行政辦公室副主任崗位職責(zé)（通用18篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的行政辦公室副主任崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇1
1、做好行政團(tuán)隊人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績效考核工作。
2、對行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營運總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費用預(yù)算，每月對產(chǎn)生的費進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護(hù)及盤點工作。
5、對行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時處理公司對外事務(wù)。
根據(jù)公司安排，組織相關(guān)會議接待及大型活動，配合相關(guān)企業(yè)文化活動。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報等工作;
3、組織、安排部門會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動;
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領(lǐng)用實行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇3
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理，進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長租叉車小時數(shù)的監(jiān)控及超時案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇4
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費用預(yù)算編制、撰寫行政費用分析報告;
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇5
1、輔助行政經(jīng)理開展人事招聘培訓(xùn)事項；
2、負(fù)責(zé)人事行政板塊的檢查監(jiān)督工作；
3、參與組織安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全管理監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)周末海選試鏡重要環(huán)節(jié)的銜接及流程把控；
6、積極完成部門經(jīng)理做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇6
1、全面負(fù)責(zé)公司各項行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇7
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇8
(1)電動機(jī)市場需求分析;
(2)新技術(shù)、新材料、新工藝應(yīng)用及發(fā)展趨勢分析;
(3)公司電動機(jī)產(chǎn)品發(fā)展方向及定位分析;
(4)電動機(jī)新產(chǎn)品立項及研發(fā)(電磁設(shè)計、方案設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、通風(fēng)冷卻設(shè)計、潤滑與軸承設(shè)計、勵磁設(shè)計等);
(5)對已有電動機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、完善和提升;
(6)電動機(jī)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、模塊化設(shè)計;
(7)負(fù)責(zé)電動機(jī)產(chǎn)品宣介與推廣,參與市場投標(biāo)與技術(shù)交流;
(8)電動機(jī)訂單產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)服務(wù);
(9)參加電動機(jī)行業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,編制公司電動機(jī)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計規(guī)范等;
(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇9
1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確保客戶滿意。
2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進(jìn)行事件分類。
3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進(jìn)事件處理進(jìn)程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。
4、參與部門培訓(xùn)及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。
5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進(jìn)行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。
3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。
4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協(xié)助做好會員服務(wù)及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務(wù)資源和維護(hù)合作伙伴關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)協(xié)會文件起草和管理工作；負(fù)責(zé)內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；
4、組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動，協(xié)助組織外部會議、培訓(xùn)、考察等活動；
5、能夠承擔(dān)財務(wù)工作。負(fù)責(zé)年檢報送；
6、收集和分析相關(guān)行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關(guān)依據(jù)；
7、參與制定相關(guān)活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時分派的其它工作任務(wù)。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊活動等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;
5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成辦理項目過戶手續(xù),確保項目合法地進(jìn)行后續(xù)開發(fā)、建設(shè)工作。
2、負(fù)責(zé)完成辦理項目前期開發(fā)手續(xù) :申領(lǐng)設(shè)計要點(條件)、申請設(shè)計要點調(diào)整、建設(shè)單位開發(fā)資質(zhì)申報。
3、協(xié)助相關(guān)部門完善開發(fā)項目各項工程驗收工作、參與規(guī)劃驗收工作及項目備案驗收工作,收集相關(guān)部門在項目所辦理的驗收手續(xù)批文,負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項目的項目手冊年審,協(xié)助行政部辦理每年辦理開發(fā)公司資質(zhì)年審申報工作。
4、與政府業(yè)務(wù)部門建立良好社交關(guān)系,以達(dá)到縮短手續(xù)報批周期、降低或減免相應(yīng)的業(yè)務(wù)收費,保證項目按計劃完成開發(fā)建設(shè)工作目標(biāo)。
任職要求:
1、 大學(xué)本科以上學(xué)歷,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營與管理等相關(guān)專業(yè);
2、 4年以上房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上房地產(chǎn)項目開發(fā)建設(shè)管理、手續(xù)辦理工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)法律法規(guī)、房地產(chǎn)開發(fā)流程、房地產(chǎn)手續(xù)證件等辦理流程、房地產(chǎn)產(chǎn)品特征、房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)知識。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇14
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺賬,盤點等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實各項行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗;
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動和培訓(xùn)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇15
技能要求:目標(biāo)管理,戰(zhàn)略管理,決策能力,市場管理
1.區(qū)域接受辦事處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受營銷中心銷售發(fā)展經(jīng)理的指導(dǎo);
2.負(fù)責(zé)辦事處渠道運營規(guī)劃與計劃,含客戶發(fā)展、渠道發(fā)展、人員配置等;
3.負(fù)責(zé)擬定辦事處渠道運營的費用預(yù)算、項目分解、預(yù)算分解;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運營團(tuán)隊執(zhí)行經(jīng)銷商交易政策和各渠道交易政策;
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和推進(jìn)辦事處渠道運營團(tuán)隊開展渠道促銷和消費者促銷活動;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)渠道運營團(tuán)隊落實渠道動作模板與實施標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與推進(jìn)辦事處渠道運營團(tuán)隊完成客戶發(fā)展與渠道發(fā)展的計劃;
8.負(fù)責(zé)渠道運營工作進(jìn)度統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;
9.負(fù)責(zé)渠道運營團(tuán)隊績效統(tǒng)計分析并提出改進(jìn)提案;
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)渠道運營團(tuán)隊規(guī)范有效地使用渠道費用;
11.負(fù)責(zé)渠道運營費用和促銷費用申請與核銷的審批、執(zhí)行的.推進(jìn)與跟蹤;
12.負(fù)責(zé)渠道運營費用和促銷費用的統(tǒng)計分析評估并提出增效方案;
13.負(fù)責(zé)辦事處銷售信息系統(tǒng)維護(hù)與使用指導(dǎo);
14.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)渠道運營團(tuán)隊發(fā)展特通渠道(如KA);
15.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌與指導(dǎo)辦事處渠道運營團(tuán)隊的管理與考核工作;
16.統(tǒng)籌渠道建設(shè)物料、渠道促銷和消費者促銷預(yù)支酒的管理與使用指導(dǎo)
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷。
2、3年以上銷售及銷售管理相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、溝通及協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
4、熟悉操作各類辦公軟件,數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng),有銷售運營管理經(jīng)驗。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇16
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。
四、會同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇17
1、參與所負(fù)責(zé)區(qū)域周/月例會，收集區(qū)域工作周報，跟進(jìn)會議決議達(dá)成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊日常行為規(guī)范管理，包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施，作出履職追蹤與評估。
3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售團(tuán)隊開展目標(biāo)管理、績效考核、團(tuán)隊建設(shè)、行政費用核銷等工作。
4、對所負(fù)責(zé)區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負(fù)責(zé)區(qū)域辦事處的日常行政管理，駐點人員的考勤績效工資管理。
行政辦公室副主任崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運行。
3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。員工活動組織、策劃和安排。
6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。
7、完成上級布置的其他工作。
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