一名綜合文員的工作職責(zé)
一名綜合文員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實(shí)施及考勤管理等工作。
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對(duì)接工作。
3、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開(kāi)始詢價(jià)、比價(jià)、樣品審驗(yàn)等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購(gòu)價(jià)格,并進(jìn)行談判;起草采購(gòu)合同并上報(bào);開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。
5、采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù)。
6、對(duì)采購(gòu)相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)分公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理等日常行政工作;
2、負(fù)責(zé)分公司人員的工資核算、用工社保辦理、福利采購(gòu)分發(fā)等;
3、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話邀請(qǐng)面試、面試接待等招聘工作;配合組織各項(xiàng)培訓(xùn);
4、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行項(xiàng)目臺(tái)賬的梳理、與總部的工作對(duì)接、上傳下達(dá);
5、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)3
1、項(xiàng)目部日常事務(wù)性工作,投訴受理、考勤登記、電話接聽(tīng),部門文件材料的打印、收發(fā)整理、歸檔等工作;
2、項(xiàng)目部辦公室管理工作,辦公室整潔度、物品管理、辦公用品采購(gòu)及分發(fā)、辦公室物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)處理及辦公室來(lái)訪接待等工作;
3、支撐監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展工作,收款督促等;
4、完成公司合署辦公文員相關(guān)工作,并及時(shí)協(xié)調(diào)溝通本單位與合作單位的相關(guān)工作,推進(jìn)工作流程;
5、完善各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)表格并整理匯總,對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并做好上傳下達(dá),起到橋梁的作用;
5、配合公司辦公室、財(cái)務(wù)部工作,處理部門人事管理、月度報(bào)銷、資金計(jì)劃表等;
6、掌握項(xiàng)目部監(jiān)理業(yè)務(wù)操作全流程,了解相關(guān)監(jiān)理知識(shí)及法規(guī),支撐、協(xié)助監(jiān)理員完成相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)系統(tǒng)操作(翔云系統(tǒng)及監(jiān)理通)
8、完成負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)4
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求完成下達(dá)的工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)文件編版、打印及存檔工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門工作;
4、維護(hù)漢煨餐廳客戶關(guān)系,到店做好客情維護(hù),主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,讓顧客對(duì)餐廳增加黏性;
5、完成公司安排的臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
一名綜合文員的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)用產(chǎn)品安裝、維修資料的審核、輸出報(bào)表;
2、網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算發(fā)票的收集,審核;
3、負(fù)責(zé)與總部的相關(guān)文件資料對(duì)接、系統(tǒng)錄入工作;;
4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門配合完成日常工作對(duì)接;
5、負(fù)責(zé)部門工具、資料管理及存檔工作;
6、完成上級(jí)安排的其他工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)6
1、前臺(tái)計(jì)量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)按系統(tǒng)要求進(jìn)行登記錄入;
3、工程師現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量前與客戶的溝通;
4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù);
5、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
6、前臺(tái)電話接聽(tīng);
7、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。
一名綜合文員的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)處理;
4、協(xié)助上級(jí)授權(quán)的其他事務(wù),完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng)等;
一名綜合文員的工作職責(zé)8
、咆(fù)責(zé)員工的'入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、離職手續(xù)的辦理工作;
、曝(fù)責(zé)員工人事檔案的分類歸檔管理工作;
、秦(fù)責(zé)ERP人力資源信息系統(tǒng)的更新和維護(hù);
、蓉(fù)責(zé)編制員工工資發(fā)放表;
、韶(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)及其他相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
、守(fù)責(zé)員工考勤、休假管理;
、素(fù)責(zé)組織綜合類的員工培訓(xùn)活動(dòng),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的管理;
、特(fù)責(zé)年度人力配置、人力成本預(yù)算的編制;
、桶磿r(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待和面試溝通;
3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、抖音、快閃等自媒體運(yùn)營(yíng)和管理;
4、負(fù)責(zé)人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);
5、負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會(huì)議及內(nèi)部活動(dòng);
6、完成上級(jí)主管交代的其它工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:
3、將文件資料分類保管,存檔,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,方便日后查閱。
4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,接聽(tīng)電話等。
6、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
7、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
8、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
一名綜合文員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)原始憑證,財(cái)務(wù)與銷售訂單的審核;
2、負(fù)責(zé)收入與費(fèi)用的結(jié)算審核和入賬;
3、員工人事檔案、培訓(xùn)檔案及日常工作文檔的收集整理;
4、考勤統(tǒng)計(jì)、工資核算、巡崗報(bào)表的統(tǒng)計(jì);
5、項(xiàng)目點(diǎn)員工招聘;
6、辦公用品、物料、耗材、勞保用品、工作服裝、設(shè)備等資產(chǎn)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放;
7、公司文件通知的接收與傳達(dá),工作電話的接聽(tīng)與記錄;
8、完成行政人事經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理分配的各類臨時(shí)性工作。
一名綜合文員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工程部員工管理、培訓(xùn)、考核工作,制定工程培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)和考核;
2、合理統(tǒng)籌安排工程部門的各項(xiàng)工作,合理控制本部門維修及管理成本;
3、制定工程年度/月度工作計(jì)劃和年/月維保計(jì)劃,按工作計(jì)劃組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)本部門管理成本的預(yù)/決算,各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與節(jié)能降耗工作;
5、與項(xiàng)目公司溝通協(xié)調(diào),有效協(xié)調(diào)跟進(jìn)解決相關(guān)工程工作,負(fù)責(zé)業(yè)戶的報(bào)修及回訪工作;
6、參與公司的績(jī)效考核工作;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)領(lǐng)班開(kāi)展部門物品采購(gòu)、特點(diǎn)、資料歸檔及工作匯總
8、熟練電腦辦公軟件操作、
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
10、協(xié)助項(xiàng)目主任處理相應(yīng)管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司人力資源及行政后勤事務(wù)
一名綜合文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)收款管理;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)的辦理,負(fù)責(zé)日常備用金、票據(jù)、支票管理;
3、借款單據(jù)處理、費(fèi)用報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理,衛(wèi)生安全管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部通知管理,辦公室文書(shū)、文件、書(shū)籍及檔案管理;
6、協(xié)助入職/離職員工辦公位、工作電腦文件整理/清理;
7、行政性接待工作;
8、員工活動(dòng)組織;
9、協(xié)會(huì)基礎(chǔ)工作,包括文件起草、會(huì)務(wù)管理、宣傳;
10、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),計(jì)劃、執(zhí)行和督促落實(shí)工作;
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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