年會策劃方案(集合15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的年會策劃方案,歡迎大家分享。
年會策劃方案1
眨眼間,歲月的車輪駛進(jìn)了20xx年。為了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結(jié)公司20xx年在生產(chǎn)經(jīng)營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。
二、活動主題
“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月X日晚7:00—22:00
四、活動地點
XX酒店
五、參會人員
核心客戶,公司領(lǐng)導(dǎo),公司員工。
六、活動方案
(共分為2個部分,共計2個半小時左右)
活動內(nèi)容主要分聚餐和聯(lián)歡兩個部分。現(xiàn)根據(jù)活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準(zhǔn)備階段
1、晚會方案策劃【完成時間:12月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】
為了保障晚會的有序進(jìn)行,在晚會進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會策劃方案。
2、晚會場地預(yù)訂、舞臺勘測!就瓿蓵r間:12月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】
為了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據(jù)參會人數(shù)及年會形式提前預(yù)訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設(shè)施,以保證晚會節(jié)目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間:12月X日前,負(fù)責(zé)人:XXX】
為感謝客戶一年來對公司的支持,根據(jù)公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請,普通出席嘉賓由相關(guān)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)通知。
所有負(fù)責(zé)邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準(zhǔn)備【完成時間:12月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】
為活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關(guān)的后勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準(zhǔn)備,采購貨租用好晚會節(jié)目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節(jié)目準(zhǔn)備【完成時間:12月X日—12月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】
在晚會開始前夕,策劃好相關(guān)的節(jié)目。同時安排好相關(guān)的演員,組織進(jìn)行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節(jié)目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對于有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準(zhǔn)備好相關(guān)的節(jié)目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月X日確定節(jié)目內(nèi)容和題材。同時將任務(wù)分配。
12月X日—12月X日,為相關(guān)演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝制作【完成時間:12月X日—12月X日,負(fù)責(zé)人:XXX】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝并制作好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
表達(dá)內(nèi)容請見附件四——【公司年會宣傳片內(nèi)容】
時間表為:12月X日前,拍攝完成;負(fù)責(zé)人:XXX
12月X日前,制作完成。負(fù)責(zé)人:XXX
備注:晚會所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執(zhí)行階段
1、5:30—6:30晚會準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人:XXX】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。
(2)會場布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。
(3)演員在此期間到達(dá)會場熟悉舞臺,從而進(jìn)行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會的影響音響設(shè)備,同時熟悉影響等設(shè)備的操作。
(7)搭好簽到臺,準(zhǔn)備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進(jìn)場。
(1)在參會人員進(jìn)場的時間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。
(2)待大部分人到達(dá)會場后,開始循環(huán)播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設(shè)名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到后方可進(jìn)場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導(dǎo)參會人員在噴繪上簽到,然后再引導(dǎo)到相應(yīng)位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓后,直接引導(dǎo)到簽到臺,來賓前好到后,再引導(dǎo)到相應(yīng)的坐席,待嘉賓入座后方可離開。
迎賓話術(shù):
您好,請問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導(dǎo)的姿勢,引導(dǎo)來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺)麻煩您在這里簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導(dǎo)的姿勢。)
(引導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以后)您先休息一會,晚會將在7:00鐘開始。
簽到話術(shù):
(當(dāng)看到迎賓小姐帶著來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起身,然后微笑著對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好后)
謝謝,麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指著要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然后敲響新年的鐘聲。當(dāng)鐘聲想起3聲后,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準(zhǔn)備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯(lián)歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備注:
(1)主持人:XXX
(2)主持人串詞請見附件五——XX公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經(jīng)理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環(huán)節(jié)中,公司所有領(lǐng)導(dǎo)上臺祝酒,同時總經(jīng)理代表臺上所有領(lǐng)導(dǎo)致詞,致詞完畢祝酒。
備注:
(1)領(lǐng)導(dǎo)上場,播放背景音樂。
(2)當(dāng)總經(jīng)理致說“我提議為了我們的明天更加美好而干杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、干杯等環(huán)節(jié),主持人需要引導(dǎo)工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經(jīng)理發(fā)言稿請見附件五——XX公司20xx年晚會總經(jīng)理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——XX公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團(tuán)年飯開始。
等待領(lǐng)導(dǎo)祝酒完畢,主持人宣布團(tuán)年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業(yè)商業(yè)演出公司提供的勁舞。在這里需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉(zhuǎn)移到舞臺,然后就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【節(jié)目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業(yè)演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現(xiàn)場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎】
主持人說明抽獎規(guī)則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在后臺簽到處領(lǐng)取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業(yè)演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業(yè)演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品為……一臺。
14、8:50—9:00印度舞
由商業(yè)演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發(fā)表,如果沒有則直接進(jìn)入一等獎的抽獎環(huán)節(jié)。
16、9:05—9:10【抽獎】——頒布一等獎
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發(fā)表講話
獲得一等獎的來賓發(fā)表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一群充滿激情和活力的XX公司人給大家?guī)硪欢斡哪溨C的三句半。(臺詞請見附件七——【三句半臺詞】)
19、9:20—9:30互動游戲——幫幫樂
主持人宣布游戲規(guī)則,同時負(fù)責(zé)調(diào)動現(xiàn)場氣氛,達(dá)到游戲互動的效果。
游戲規(guī)則:2人一組,隊員中的2人前后站立。后面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規(guī)。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿卜白菜】【演員:……】
由商務(wù)部同事給大家獻(xiàn)上一段精彩搞笑的小品【蘿卜與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段里,凡是有才藝的同事都可以自由發(fā)揮,表演自己擅長的節(jié)目。目前有如下節(jié)目:
①紅梅花兒開
、诳η锷
③合唱相親相愛一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】
備注:如果有其他節(jié)目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會結(jié)束
當(dāng)商務(wù)部的人員合唱相親相愛快結(jié)束的時候,由主持人宣布本次晚會結(jié)束。
(三)活動總結(jié)階段
(1)在活動結(jié)束后,總結(jié)本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優(yōu)異的個人進(jìn)行相應(yīng)的表彰或者是計入績效考核中。同時總結(jié)本次活動的成與敗。成功的地方,在以后的類似活動中繼續(xù)發(fā)揚。做得不好的地方,總結(jié)出原因,在以后的活動中避免此類情況的發(fā)生。
(2)活動結(jié)束后,活動組織者需要發(fā)送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對于嘉賓的感謝則由相應(yīng)的商務(wù)人員負(fù)責(zé)發(fā)出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結(jié)束后,由活動籌備組負(fù)責(zé)物料的同事盡快將租借的相應(yīng)物料進(jìn)行歸還。
七、人員安排
總負(fù)責(zé)XXX監(jiān)督指導(dǎo)本次晚會的組織流程,提出各種建設(shè)性的意見。
總策劃XXX負(fù)責(zé)策劃本次活動的流程及各種需要表演的節(jié)目
場內(nèi)總指揮XXX負(fù)責(zé)監(jiān)督晚會現(xiàn)場的布置、會議流程。
為保障晚會的順利進(jìn)行,與酒店的協(xié)調(diào)對接。
負(fù)責(zé)尋找晚會場地等工作
策劃XXX為了本次晚會能圓滿成功,負(fù)責(zé)設(shè)計各個流程的細(xì)節(jié)。
撰寫活動方案。
監(jiān)督晚會節(jié)目的準(zhǔn)備。
晚會主持XXX負(fù)責(zé)本次晚會的主持工作。調(diào)動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓XXX1、負(fù)責(zé)接待來賓,引導(dǎo)來賓到簽到臺簽到,同時引導(dǎo)到相應(yīng)的座位入座。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負(fù)責(zé)抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到XXX1、負(fù)責(zé)本次參會人員的簽到工作。
2、負(fù)責(zé)本次晚會獲獎人員的統(tǒng)計。
3、負(fù)責(zé)獎品的包裝和保管。
七、人員安排
晚會攝影XXX負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照XXX負(fù)責(zé)本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環(huán)節(jié)精彩的瞬間。
晚會物料XXX總負(fù)責(zé)根據(jù)物料清單準(zhǔn)備晚會所需要的物料。在晚會過程中負(fù)責(zé)保管物料晚會結(jié)束后歸還物料
晚會化妝XXX負(fù)責(zé)本次晚會演員的化妝。
晚會執(zhí)行XXX按照晚會需要負(fù)責(zé)晚會場地的布置執(zhí)行工作。
晚會DJXXX負(fù)責(zé)本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛(wèi)XXX負(fù)責(zé)整個會場人員的安全工作,在會議結(jié)束后,安排相關(guān)醉酒同事回家等事宜。
演員XXX負(fù)責(zé)本次活動節(jié)目的演出
八、晚會時間安排及節(jié)目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預(yù)算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準(zhǔn)時于20xx年1月X日晚7:00前到達(dá)公司年會地點。
2、請參加節(jié)目表演的所有演員于20xx年1月X日晚5:30準(zhǔn)時到達(dá)會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排。
4、關(guān)于節(jié)目的服裝,由演員自己自行調(diào)配。迎賓小姐的服裝及相關(guān)的道具,公司晚會籌備者會統(tǒng)一租用。
5、會場紀(jì)律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應(yīng)的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導(dǎo)到相應(yīng)的座位,給來客拉開凳子讓其落座后才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節(jié)目的演員在年會開始的時候就要做好相關(guān)的表演準(zhǔn)備。在相應(yīng)的節(jié)目時間斷準(zhǔn)備上場。
年會策劃方案2
一、公司年會策劃方案之年會主題:XX公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月XX日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點:XX酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會策劃方案3
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團(tuán)體意識與榮譽感,收集總結(jié)經(jīng)驗,促進(jìn)商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日。
三、年會地點
xx商場x樓xx軒。
四、參會人員
公司全體員工、商戶。
五、年會流程及安排
1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進(jìn)場完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》。
2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準(zhǔn)備)主持人請商場董事長致辭。
主持人請商場總經(jīng)理致辭。
主持人請商戶代表發(fā)言。(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共x位代表)
3、主持人宣布就餐。
4、就餐中,可以請商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語。
猜謎游戲獎品設(shè)置:獎品為x元一個毛絨玩具,需xx個。
7、游戲環(huán)節(jié):
(1)吃餅干當(dāng)場選擇x名參會人員,由主持人隨機(jī)選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲準(zhǔn)備:xx個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵,具體由策劃準(zhǔn)備。一個小毛絨玩具。
規(guī)則:事先準(zhǔn)備一個小玩具,選xx人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上xx人開始傳小玩具,主持人背對,喊“!睍r玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做?梢杂写竺半U,真心話,獎品等等。
獎品設(shè)置,需要x元一個毛絨玩具,需xx個。
8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。
9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出x名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人。第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人。第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
準(zhǔn)備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動結(jié)束。
年會策劃方案4
【主辦:】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點:】
地點:中國·××·××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規(guī)模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、 與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花;
2、 組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區(qū)別。
【主持人:】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會主題:】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明:在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團(tuán)拜會,暢抒鄉(xiāng)情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,傳達(dá)××商會的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題:
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認(rèn)知度高。建議可采用書法體,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標(biāo):】
1、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機(jī)克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團(tuán)聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www。××××。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體:××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃:】
序號 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個月
5、 ××商會網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個月
7、 候車亭廣告 30塊 半個月
8、 出租車后窗 1000輛 半個月
9、 公交車后窗 50輛 半個月
10、 路名牌 100塊 半個月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 (機(jī)場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會活動形式:】
本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,在內(nèi)容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、 集體節(jié)目要靜中有文章,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、 年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿,盡最大可能為與會老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會和登臺展示自我的機(jī)會,滿足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個年會預(yù)計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機(jī)高峰論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬于節(jié)目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下:
。1)鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××,以鄉(xiāng)情來打動人;
。2)奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史,以奮斗來感動人;
。3)團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展,以團(tuán)結(jié)來感召人;
(4)商潮篇 以大時代背景下的商機(jī)無限,以商潮來鼓舞人;
。5)新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個章節(jié)與篇章中,有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布、以商會友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等。
【年會會場布置】
年會會場布置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、 會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、 能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、 有投影儀等設(shè)備,在主會場背景墻能夠交叉使用;
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;
6、 主會場導(dǎo)向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、 音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷;
9、 整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準(zhǔn)備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,并落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計及會場布置設(shè)計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領(lǐng)導(dǎo)、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場布置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號前完成會場布置采購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作。
年會策劃方案5
中國志愿者行動已經(jīng)走過多年歷程。根據(jù)上級有關(guān)要求,學(xué)校決定,組織全校廣大青少年志愿者發(fā)揚雷鋒精神,開展以“懷抱感恩之心,踐行志愿精神”為口號的青少年志愿者活動;顒臃桨溉缦拢
一、活動目的
為了發(fā)揮我校共青團(tuán)和少先隊的先進(jìn)性,弘揚青少年志愿者精神,配合學(xué)校中心工作,創(chuàng)造良好的校園環(huán)境,豐富校園內(nèi)涵,突出學(xué)校的特色,擴(kuò)大我校志愿活動的影響,展現(xiàn)南湖學(xué)校學(xué)子的良好風(fēng)貌。
二、活動時間
20xx年x月x日
三、參與對象
小學(xué)三年級以上的少先隊員、初中的共青團(tuán)員四、活動安排x月x日學(xué)習(xí),小學(xué)部到敬老院服務(wù),中學(xué)部到社區(qū)和街道到掃衛(wèi)生;月日緬懷革命先烈。
四、活動的主要方式和內(nèi)容
主要方式為個人活動方式、班級活動方式、年級和學(xué);顒臃绞饺N。在活動中要把為學(xué)校爭光作為首要內(nèi)容,同時結(jié)合活動方式進(jìn)行確定。
1、個人活動內(nèi)容。以加強自身修養(yǎng),提高自身素質(zhì)為前提,以改善班級的學(xué)習(xí)環(huán)境為突破口,以幫助同學(xué)共同進(jìn)步為服務(wù)目標(biāo),約束自己的行為,用自己的實際行動影響和教育同學(xué)。要求每一個志愿者從自己做起,從現(xiàn)在做起,克服不良習(xí)慣,養(yǎng)成良好的行為。要確定一個良好的開端,如,從不亂扔廢棄物并撿起地上的紙屑開始,從禮貌待人、與同學(xué)和諧相處開始,從遵守學(xué)校各項規(guī)則制度開始,等等,也就是從我們身邊的小事做起,不求轟轟烈烈,但求扎實有效。
2、班集體活動內(nèi)容。以班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)為基準(zhǔn),以爭創(chuàng)先進(jìn)集體為方向,使班集體形成團(tuán)結(jié)友愛、積極向上的.學(xué)習(xí)氛圍。從抓本班的薄弱環(huán)節(jié)入手,找準(zhǔn)切入點,創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)生活氛圍。幫助在學(xué)習(xí)和生活存在困難的同學(xué)。
3、年級和學(xué);顒觾(nèi)容。以建設(shè)學(xué)校,宣傳學(xué)校、服務(wù)學(xué)校為總體思想,圍繞校內(nèi)及學(xué)校周圍的公益勞動等活動開展工作。
五、活動要求
1.注意安全問題。整個活動要在班主任組織帶領(lǐng)下進(jìn)行,同學(xué)們一切行動要在班主任的指導(dǎo)下進(jìn)行。要注意活動過程中的安全等問題。
2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各部一定要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各部要在班主任老師的帶領(lǐng)和團(tuán)支部書記、少先隊輔導(dǎo)員的組織下,積極熱情地投入到為志愿者服務(wù)的活動當(dāng)中去
3.抓好宣傳報道。組織活動要統(tǒng)一穿校服,要對活動開展情況進(jìn)行全方位、多角度報道。要求各班在活動進(jìn)行當(dāng)中作好全程記錄。
4.注重活動創(chuàng)新。各部要注重活動創(chuàng)新和活動形式,提高同學(xué)參與活動的積極性和主動性,讓更多的學(xué)生投入到青少年志愿者服務(wù)活動中去。
5.注重活動實效。要堅持從學(xué)生實際出發(fā),注重寓教育于具體、生動的志愿服務(wù)活動之中,使學(xué)生在自覺參與中受到教育,得到鍛煉、提高,真正為學(xué)校做些實事、辦些好事。
年會策劃方案6
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx
。3)獎品、道具購買:xx
。4)現(xiàn)場場景布置:xx
。5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
。6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
。7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
。1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
。5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
。7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
(8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場
年會策劃方案7
1、年會主題:
年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)、年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;
2、年會形式:
年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關(guān)健、年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié) , 對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;
3、 年會流程:
年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)、年會流程必須是基本年會策劃,并且在 執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;
4、年會游戲:
年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當(dāng)著重要的角色,年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的一項 ,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外 ,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力;
5、年會演出:
是年會中最重要的環(huán)節(jié),主要包括演出策劃、節(jié)目編排、年會節(jié)目選定、年會彩排等、演出公司很多,但年會演出公司卻并不多,年會演出相當(dāng)于其它演出來說有其獨有的特點、首先年會演出是基于年會的,大多以喜慶和通俗易通的年會風(fēng)格為主線,當(dāng)然也有高雅或銳進(jìn)另類的年會,這一點取決于企業(yè)年會的目的和要求,不管哪種風(fēng)格,年會演出必須是與年會的風(fēng)格相融的;其次年會演出大多以員工自娛自樂的演出節(jié)目為主,所以員工的年會節(jié)目編排顯得很重要了,當(dāng)然也有例外的例如:以客戶答謝會為主的年會則以專業(yè)演出為主;
6、年會預(yù)算:
制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。 通常而言,年會預(yù)算包括以下幾個方面:
1 交通費用,
2 會議室/廳費,
3 住宿費用,
4 餐飲費用,
5 視聽設(shè)備,
6 演員及節(jié)目,
7 雜費。
7、年會的一般環(huán)節(jié)包括:
1 開場儀式
2 領(lǐng)導(dǎo)致辭
3 年會晚宴
4 員工表演
5 幸運抽獎
6 晚會游戲
案例
旅游行程安排:
Day1:
上午10點公司集合準(zhǔn)時出發(fā)
11:40在彭州二環(huán)張家飯店吃剔骨肉
13:30到達(dá)1億6000萬年前的白鹿恐龍園 集合整隊,領(lǐng)取裝備,準(zhǔn)備探秘史前溶洞
14:10分出發(fā)前往四川龍門山地質(zhì)公園探洞(蓮花洞+硝洞)
17:30返回恐龍園,收拾裝備
18:00自助火鍋和燒烤活動
19:00篝火烤兔+表演卡拉OK
20:30壩壩電影,恐龍營地露營(可自行前往白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)看夜景)
Day2:
早起,自助早餐 自由活動推薦:白鹿中法風(fēng)情小鎮(zhèn)+最牛學(xué)校地震遺址+報領(lǐng)修院(最高神職進(jìn)修學(xué)院)拍遠(yuǎn)古植物千年銀杏
12:30品嘗恐龍園壩壩宴, 下午自由活動。
工作人員開始著手布置會場
5:00年會正式開始
年會流程:
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長 講話對年終做總結(jié)表彰員工
4、 表彰各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞各位來賓、各位代表、20xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚成都市積極響應(yīng)和熱情支持。
下面我宣布:20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會策劃方案8
一、年會籌備小組
總策劃:xx
總執(zhí)行:xx/xx
成員:xxx
二、年會內(nèi)容
活動名稱:xxx
活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xx置高xx人、xx科技xx人、廠商x人,共計xx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人:xx)成員x名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負(fù)責(zé)人:xx)成員x名。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xx)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:x月x日—x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員x-x名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負(fù)責(zé)人:xx)成員x名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預(yù)算
xxx
五、相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒又
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
。ㄈ┗顒雍
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
年會策劃方案9
一、冷餐會:(17:30——19:30)
主持人上臺進(jìn)行主持,節(jié)目組成員場下調(diào)動氣氛。*局或*院長講話,主任開香檳。
游戲包括:
包餃子比賽:每隊選派5名選手,給予揉好的面粉和肉餡,雙方爭取用最快的速度包完120個餃子,同時包出來的餃子由***老師進(jìn)行篩選,每篩選出一個品相不佳的餃子,就要被加時3秒鐘,最后計算成績,時間短者獲15分。5份紀(jì)念品,5份獎品。
吹面粉:布置桌子兩張,碗10個,乒乓球30個,蒙眼絲帶10條。外加10頂圣誕帽,各隊選派5名選手站到對方半場的桌邊,宣布規(guī)則為“用力吹碗中乒乓球,先把球吹到對方半場的組獲勝”。然后蒙上10位選手的眼睛,把乒乓球的碗換成面粉碗,讓選手轉(zhuǎn)三圈之后,喊開始……10份紀(jì)念品。
接歌比賽:由一隊開始,唱一首歌,對方在15秒內(nèi)唱出最后個字與前一隊的歌詞最后一個字相同或諧音的字開頭的歌曲,如果對方不能及時接上,可以說出一個帶牛字的成語代替。這樣唱歌的一組記10分,說成語一組計5分。后期抽取三等獎(共7名,其中計分高的隊抽取4名),幸運獎15名。
二、晚會正式開始:(19:30開始,預(yù)計用時2—2。5小時。三位主持人)
。1)衛(wèi)生局局長或醫(yī)院院長、科室主任講話(幻燈背景為科室歷史回顧)
(2)科室總結(jié)、年終表彰(醫(yī)護(hù)考評表揚、科內(nèi)積極分子)、科室先進(jìn)
(3)晚會主體:
1、開場曲《歡樂中國年》
2、游戲:歲月留聲機(jī)
規(guī)則:
1)各隊選派6名選手,先進(jìn)行一輪吹氣球比賽,先吹破2個氣球的隊優(yōu)先進(jìn)行點唱。
2)點唱是針對我們的晚會主題中的某一個字進(jìn)行,當(dāng)點唱曲目放出時該隊可選派6人中任一人進(jìn)行接唱,在我們領(lǐng)唱的歌手歌聲結(jié)束前仍未選出則視為棄權(quán)。
3)每首歌將有10個空,每處2分,按空給分,總計20分。
準(zhǔn)備9(6份獎品,2份紀(jì)念品給領(lǐng)唱)份紀(jì)念品及獎品,能完成者得。
參賽歌曲:
(1)、朋友別哭;
。2)、真心英雄;
。3)、盛夏的果實;
。4)、左邊;
。5)、同桌的你;
。6)、相親相愛;
(7)、邊走邊唱;
(8)、勇氣;
。9)、練習(xí);
(10)、容易受傷的女人;
(11)、朋友;
。12)、畫心;
。13)、十年;
。14)、男人不該讓女人流淚;
。15)、大海;
。16)、再回首;
(17)、少年壯志不言愁。
3、游戲:歡暢購物街一口價:道具:8塊寫字板規(guī)則:各隊選派4名選手,對下面將要列出的商品進(jìn)行價格競猜,以不超出物品價格基礎(chǔ)上出價最接近者為獲勝,獎勵10分。如出現(xiàn)價格相同情況,在同隊的算該隊勝出,在兩隊的算平局各得5分。紀(jì)念品9份。
4、小心炸彈:道具:一個黑色可松緊口的袋子。5個標(biāo)有數(shù)字的球。一個白球。放球的架子兩個(或者寫字板兩塊)。規(guī)則:每隊選派一名選手上場,從口袋中摸球,把相應(yīng)的數(shù)字放在認(rèn)為合適的位數(shù)上,可尋求場下的意見。如果正確可以繼續(xù)摸第二個球,如果不正確則把球放回袋中重新摸。當(dāng)摸到白球也就是炸彈時直接重摸,摸到三次白球則算失敗。時間限定3分鐘。(設(shè)置一個搶猜商品備用。)紀(jì)念品2份。
5、抽取二等獎(共5名,其中計分高的隊3名),幸運獎5名。
6、愛心大行動:
a、與xxxx電話連線,傳遞家鄉(xiāng)的新春問候。
b、愛心之家年度回顧,xx給大家拜年。
7、游戲:我點你來蹲
規(guī)則:每隊選派18名選手上場,分為3組,其中選出一名組長,這樣共為6組,交叉站立后每組組長舉一塊牌子代表本隊水果種類,然后由一組開始喊,如“蘋果蹲,蘋果蹲,蘋果蹲完西瓜蹲”,被點到的一組要立即做出反應(yīng),一旦有一名組員沒有完成蹲的動作視為淘汰,如順利完成則立刻代表的隊加10分,所以此次比賽有可能是平局,也有可能是20分的分差。紀(jì)念品12份。
8、抽取一等獎(共3名,其中計分高的隊2名),幸運獎5名。
9、好歌大家唱:安排xx唱第一首。時間根據(jù)晚會要求控制。
10、“新”語心愿:新人代表xx發(fā)言,其余新人給領(lǐng)導(dǎo)送湯圓。
11、抽取特等獎1名(xx局抽),幸運獎5名。
三、結(jié)束曲:
《明天會更好》,整場晚會結(jié)束。
年會策劃方案10
辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司將舉辦xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
xxxx年度總結(jié)表彰暨xxxx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xxxx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。
。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xxxx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xxxx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xxxx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對xxxx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定xxxx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
。2)加強員工之間的交流,增強團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
。4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。參會人員:
部門(門店)值班人員:部門(門店)姓名部門(門店)姓名姓名部門(門店)姓名
六、年會設(shè)置獎項:(待定)
獎項優(yōu)秀員工優(yōu)秀店面優(yōu)秀店長優(yōu)秀服務(wù)個人評選標(biāo)準(zhǔn)
七、年會預(yù)算
項目
。ㄒ唬﹫龅刭M用
(二)背景布
。ㄈl幅
。ㄋ模┆勂发賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀門店;②如有游戲、抽獎、賀卡等,獎品數(shù)量待定;
。ㄎ澹⿺z影攝像
。┢渌A(yù)計總費用
八、年會分工及時間進(jìn)度
項目籌備項目名單獎勵獎品購賣、獎項酒店聯(lián)系人各負(fù)責(zé)人通訊錄主持人確定晚會活動晚會場景布置晚會現(xiàn)場電腦、投影現(xiàn)場攝像、照相抽獎獎券管理、獎品保管(如有游戲環(huán)節(jié))嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo)后勤協(xié)調(diào)獎券設(shè)計、發(fā)放、回收、登記(如有抽獎環(huán)節(jié))會后工作車輛、車程安排活動明細(xì)籌備小組一次討論會活動方案策劃敲定籌備小組第二次會議籌備小組第三次會議參會人員名單統(tǒng)計分批責(zé)任人完成時間跟進(jìn)人備注
九、年會流程
時間活動內(nèi)容簽到環(huán)節(jié)人物細(xì)節(jié)描述站位,熱情物料簽字簿、簽字筆
引領(lǐng)主持人開場總經(jīng)理致辭頒獎用餐結(jié)束動作標(biāo)準(zhǔn)音樂、燈光指示牌,桌牌主持人上場音樂,照相攝像麥克風(fēng),酒杯頒獎嘉賓,頒獎頒獎證書,禮品詞,音樂,燈光用餐音樂、互動新年賀卡,禮品行政人事部xxxx-1-10
年會策劃方案11
當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:
1、錯把年會當(dāng)成只是開大會。
2、錯把年會當(dāng)成就只是報告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當(dāng)成只是表彰過去)。
3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。
年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團(tuán)隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?玖零股份湖南公司希望能為您拋磚引玉。
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
、诶瓌宇櫩
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以學(xué)習(xí)了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進(jìn)行總結(jié);
它可以獎勵先進(jìn),激發(fā)后進(jìn),樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進(jìn)客戶聯(lián)誼,感恩答謝;
它可以統(tǒng)一認(rèn)識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
一張4.6G數(shù)據(jù)光盤,1000多個文件,包含年會16個大環(huán)節(jié)的工具光盤,幫您策劃個有戰(zhàn)斗力的年會。
1、年會主題:
某某公司某年年會,太老了,必須有個主題。過去一年的總結(jié),新一年的核心目的(光盤內(nèi)列舉30多個主題,詳解多種設(shè)計思路)。
2、年會方案+預(yù)算:
花的少,辦的好。閱覽他人年會方案,填充自我思路(全員年會、客戶年會、經(jīng)銷商年會、企業(yè)聯(lián)合年會、客戶答謝年會……)。
3、年會獎品采購攻略:
買的貴不如買的好,獎品要讓拿到的人有感覺,獎品才有價值(講解買獎品的思路,列舉有效獎品名單)。
4、年會場內(nèi)布置:
人合不如志合,志合不如道合,道合不如相合,相合也不如場合,場的力量大于一切!(背景、簽名墻、發(fā)展史、標(biāo)語、三道墻、掛軸、易拉寶、節(jié)目單、邀請函、獎品設(shè)計……)。
5、年會開場視頻:
來個一年大事記,想露臉的出來拜個年。都有DV,手機(jī)都可以錄制了,編輯也是簡單的很(送幾個開場倒計時視頻,高大上;介紹一個簡單視頻編輯軟件)。
6、年會主持詞:
年會主持貫穿整個過程,非常關(guān)鍵。平常不用稿可以,這個時候必須提前寫寫詞(獻(xiàn)上N篇主持詞,共享一下;做了5年主持人了,我也談?wù)劷?jīng)驗)。
7、年會賀詞:
年會賀詞都是公司負(fù)責(zé)人講,但是很多時候都不是他寫(來幾篇范文,核心目的只有一個,少說;把更多的活留給板塊負(fù)責(zé)人)。
8、年會PPT:
年會有用到PPT,PPT都升級到20xx了,都出來學(xué)習(xí)一下吧(模板修改簡單,讓你的PPT跟著音樂動起來)。
9、年會頒獎:
頒獎有技巧,步驟很關(guān)鍵,核心目的是讓獲獎人有神圣感,做榜樣拉動其他人(大屏幕+音樂+頒獎詞+感言+等等)。
10、年會抽獎:
抽獎創(chuàng)意多又多,如摘紅包、電腦隨機(jī)、手機(jī)號碼搶奪、藏寶圖、砸蛋、福利彩票機(jī)(寫到的都講解到,抽獎軟件不得了)。
11、年會游戲:
年會游戲要多人參與,防止老一套,臺上的人玩,下面的人看都不想看(貢獻(xiàn)多個游戲,看不明白就到網(wǎng)絡(luò)課堂來學(xué)習(xí)吧)
12、年會節(jié)目
不求演的精彩,但要讓人久久不能忘記。搞笑類和寓意深刻的情景劇是上選(精選往年精品節(jié)目間接,自我創(chuàng)造是關(guān)鍵)。
13、年會開場與結(jié)束活動:
開場要震撼,結(jié)束要留戀,好的開場讓人熱血沸騰;好的結(jié)束讓人信心滿滿(根據(jù)自我的企業(yè)文化,策劃出好的開場和結(jié)束)
14、年會音樂:
假如沒有了音樂;
就沒有中國好聲音,沒有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三……
假如沒有了音樂;
就沒有手機(jī)鈴聲,斗地主都不爽。
(年會各個環(huán)節(jié)音樂,提前已經(jīng)剪輯好了,都是無損音質(zhì)拿來直接用)
15、年會策劃亮點:
既然是亮點,這里就不便透露了(詳細(xì)見光盤吧)
16、年會宣傳和領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓邀請+確定:
年會前的崗位確定,微信+文件+墻體宣傳,邀請函送達(dá)(一張無需隨份子的請?zhí)?。
年會策劃方案12
企業(yè)年會策劃,是多數(shù)企業(yè)每年年底都要做的工作。大多數(shù)企業(yè)都會在年底舉辦企業(yè)年會,對這一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧和總結(jié),并將企業(yè)的下一年的目標(biāo)以及企業(yè)文化灌輸給全體員工。企業(yè)年會并不是高層的一個總結(jié)會,它并不嚴(yán)肅,主要是與員工進(jìn)行零距離的溝通,使員工體會到來自企業(yè)而非上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷,并對企業(yè)文化有更準(zhǔn)確的領(lǐng)悟。
企業(yè)年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機(jī)會接觸的員工也可以借助年會與公司領(lǐng)導(dǎo)或者其它部門的同事們溝通。
企業(yè)年會不僅可以增強企業(yè)凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎(chǔ)。企業(yè)通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業(yè)年會策劃方與執(zhí)行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業(yè)的年會內(nèi)容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就OVER了。而要想達(dá)到一個全方位目標(biāo),就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務(wù)活動。如此的安排既能達(dá)到企業(yè)管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業(yè)年會中盡情放松,促進(jìn)彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態(tài),為來年的工作奠定良好的基礎(chǔ)。復(fù)雜一點的企業(yè)年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環(huán)節(jié),有些甚至還會有,與企業(yè)相關(guān)的社會熱點話題進(jìn)行討論的內(nèi)容。
指定負(fù)責(zé)人
和一項業(yè)務(wù)一樣,策劃企業(yè)年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負(fù)責(zé)整個年會的前期策劃和后期執(zhí)行。小組首要任務(wù)就是推選一名總負(fù)責(zé)人,組織并安排工作內(nèi)容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調(diào)的人員,所有總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚每個人的長處,在短期內(nèi)組成一個團(tuán)結(jié)確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現(xiàn)實的、吻合企業(yè)定位的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據(jù)選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之,其目的是造就現(xiàn)場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
選擇時間和場地
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數(shù)及內(nèi)容設(shè)置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復(fù)雜的表演等,那么現(xiàn)場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內(nèi)容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達(dá)到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
規(guī)劃內(nèi)容
企業(yè)年會必定要有領(lǐng)導(dǎo)致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內(nèi)容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。企業(yè)年會是領(lǐng)導(dǎo)和員工相互增進(jìn)了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關(guān)聯(lián),從而提升企業(yè)員工對活動的關(guān)注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進(jìn)行發(fā)散和延展,根據(jù)企業(yè)的特點,進(jìn)行活動的策劃。除此之外也要增進(jìn)活動的實用性,促進(jìn)所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環(huán)節(jié),如設(shè)置很多的頭腦競技型的內(nèi)容。這些都是和企業(yè)的發(fā)展策略、渠道政策相關(guān)的。活躍了現(xiàn)場氣氛,同時也調(diào)動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環(huán)節(jié),也能加深員工對企業(yè)的認(rèn)知程度的加深?傮w上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當(dāng)然互動環(huán)節(jié)還得有一些趣味性,能夠讓企業(yè)員工relax,以達(dá)到年會作為企業(yè)內(nèi)部溝通平臺的最大化目的。
分配工作
做好規(guī)劃就要開始實施了,實施前負(fù)責(zé)人要依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進(jìn)來,排練演出才藝,安排練習(xí)場,聯(lián)系服裝化妝等一切相關(guān)的工作。還要有人負(fù)責(zé)采購活動物品,有人協(xié)調(diào)場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負(fù)責(zé)?梢匝堉匾目蛻艋蛏鐣系闹耸縼韰⒓,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質(zhì)。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區(qū)、嘉賓區(qū)(餐區(qū))、VIP室、候場區(qū)、化妝區(qū)、交淡區(qū)及吸煙區(qū)等等。以前,企業(yè)年會是自己的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,但是現(xiàn)在絕大部分企業(yè)會啟用更專業(yè)的拓展公司,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。
活動的基礎(chǔ)管理工作
準(zhǔn)備工作能否得到實現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步就是活動管理。
活動前的準(zhǔn)備
活動前期的準(zhǔn)備工作具體包括對所有工作人員進(jìn)行活動前的培訓(xùn)和執(zhí)行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,尤其是演示用的電腦和PPT文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進(jìn)行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調(diào)配:對活動期間的所有工作人員應(yīng)做到明確分工,責(zé)任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準(zhǔn)備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內(nèi)部的活動,但也不排除極少企業(yè)把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創(chuàng)造性的東西,包括年會節(jié)目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
年會策劃方案13
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領(lǐng)導(dǎo)和全體商會會員單位(xx人左右)
五、內(nèi)容
1、商會領(lǐng)導(dǎo)致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領(lǐng)導(dǎo)每人表演一個節(jié)目,各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎:分設(shè)4個級別獎品,分別是紀(jì)念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀(jì)念獎)。
六、費用預(yù)算
1、用餐標(biāo)準(zhǔn):每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
。14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機(jī)動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預(yù)算合計:xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機(jī)除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀(jì)念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領(lǐng)獎處領(lǐng)獎(紀(jì)念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則,請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘,每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領(lǐng)導(dǎo)上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領(lǐng)導(dǎo)抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現(xiàn)場采訪獲獎?wù)撸?/p>
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結(jié)束(時間在晚9點30分左右)
年會策劃方案14
一、年會主題:
****化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
20xx年01月04日下午13點30分至16點30分
活動時間:13:30–16:30
會餐時間:16:30–18:00
3、年會地點
****化工有限公司員工餐廳
4、年會參會人員
公司全體員工
5、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年會議程安排:
13:30 全體員工到達(dá)員工餐廳,等待年會會始;
13:30-13:50 進(jìn)行年會第一項,董事長做新年賀詞;
13:50-16:30 進(jìn)行年會第二項,由各部門表演文藝節(jié)目(包括部門合唱、個人獨唱等),中間穿插游戲;
16:30-18:00 大會進(jìn)行第三項,全體員工會餐,各部門領(lǐng)導(dǎo)祝詞;
18:00 年會結(jié)束,員工散會休息,收拾年會會場。
(二)13:50-16:30 娛樂時段:
1)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
2)游戲1:搶椅子 用具:7把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,8個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,8個人搶坐,沒搶到椅子的表演節(jié)目。
3)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
4)游戲2:蘿卜蹲 游戲規(guī)則:幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果,
一人先開始,說:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人繼續(xù)說下一個,如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
6)游戲3:套圈 用具:塑料圓環(huán)、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規(guī)則:每人每次發(fā)5個圓環(huán),套中目標(biāo)即可獲得所套物品,規(guī)定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節(jié)目(2-3個節(jié)目)
(三)會餐安排:
16:30 會餐正式開始,主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通。
6、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(1)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(2)會場布置。內(nèi)容:”****化工有限公司20xx年度年終總結(jié)會”
(3)物品的采購:游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴
所需酒水、各類干果小食品等。
(4) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好年會活動現(xiàn)場的拍照工作。
7、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工
責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
主持人
物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)
會場布置
現(xiàn)場拍照
年會策劃方案15
一、年會主題:
促和諧,謀發(fā)展,共飛揚!
二、年會時間
20xx年1月15
三、年會地點
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環(huán)節(jié)設(shè)置(按序號順次進(jìn)行)
1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:
、傥璧搁_場,要青春活力、節(jié)奏歡快,最好是團(tuán)體舞蹈,有氣氛和渲染力!②布置幕布,音樂響起,投放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風(fēng)廠貌,最好能有相關(guān)影像資料,例如領(lǐng)導(dǎo)講話的視頻、軍訓(xùn)的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!③領(lǐng)導(dǎo)致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
、馨殡S音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
、偈雎
設(shè)置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進(jìn)行回顧總結(jié),和其他部門人員分享經(jīng)驗和心得,對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負(fù)責(zé)人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
、陬C獎
需提前策劃獎項內(nèi)容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進(jìn)行,帶動大家對榜樣的學(xué)習(xí),鼓勵先進(jìn),揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調(diào)。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節(jié)目表演中穿插進(jìn)行!)
、劭偨(jīng)理講話,鼓舞大家爭先爭優(yōu),再接再厲,再創(chuàng)佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會,各部門準(zhǔn)備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進(jìn)行;如果有會餐,則需要預(yù)留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間,節(jié)目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進(jìn)行,為避免形式單調(diào)枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。另,可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運抽獎”,獎品設(shè)置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀(jì)念獎等,激發(fā)大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節(jié)目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設(shè)計部制作獎狀,評選后頒發(fā),激發(fā)各部門的榮譽感和參與熱情!
4、新年寄語
根據(jù)年會參與人數(shù),準(zhǔn)備小卡片,在表演節(jié)目結(jié)束后,發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或?qū)胰说淖85取4陼Y(jié)束后由人力資源收集、分類,作為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!
5、年會結(jié)束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結(jié)束!
六、年會需要準(zhǔn)備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
X展架(立于會場入口或舞臺側(cè)方)
設(shè)備:照相機(jī)、攝像機(jī)、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節(jié)目單、主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)
以上,是對公司12月份“嘉年華”年會粗略的策劃案,相關(guān)內(nèi)容不盡完善,更多的好想法和好提議,還需要各部門集思廣益,細(xì)細(xì)斟酌,此上內(nèi)容僅供參考!
人力資源部xxxx
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