行政助理主要工作職責(通用15篇)

行政助理主要工作職責1

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理主要工作職責2

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務所行政規(guī)章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內(nèi)對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理主要工作職責3

　　1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作；

　　2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

　　4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；

　　6、負責相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理主要工作職責4

　　1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理主要工作職責5

　　1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

　　2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

　　7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;

　　11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

行政助理主要工作職責6

　　1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

　　2、負責公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復。

行政助理主要工作職責7

　　1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關(guān)工作；

　　2、負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)的辦理；

　　3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等工作；

　　4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；

　　5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

　　6、協(xié)助開展公司績效考核工作

　　7、協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓相關(guān)工作和團建活動等；

　　8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的`辦理

　　9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

　　10、負責快遞的收發(fā)

　　11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；

　　12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理主要工作職責8

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真、電話)。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作職責9

　　1、負責前臺總機接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負責人員考勤統(tǒng)計；

　　5、負責辦公用品的采辦、管理；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時工作任務，如員工活動安排、組織協(xié)助等。

行政助理主要工作職責10

　　1. 負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審;

　　3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

　　4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預定工作;

　　5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié);

　　6. 負責部門日常業(yè)務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政助理主要工作職責11

　　1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

　　2、負責營業(yè)區(qū)日常工作的運營安排管理。

　　3、負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　4、負責員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發(fā)放。

行政助理主要工作職責12

　　1、出納財務工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計

　　3、配合其他部門做好應收應付款核對

　　4、協(xié)助財務會計做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務

行政助理主要工作職責13

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計劃;

　　3、 負責每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責14

　　1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動；

行政助理主要工作職責15

　　1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;

　　2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

　　3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

　　4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;

　　5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

　　7、負責考勤管理和統(tǒng)計;

　　8、部門安排的其它工作。

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