行政助理主要工作職責(zé)（通用22篇）

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政助理主要工作職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　行政助理主要工作職責(zé) 1

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門做好應(yīng)收應(yīng)付款核對

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開具、登記、管理

　　5、報(bào)銷憑證初審、倉庫材料出入庫核對等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門，協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

　　行政助理主要工作職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來訪人員的前臺接待、登記等工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采辦、管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

　　行政助理主要工作職責(zé) 3

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

　　7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的.組織及安排（生日會(huì)、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

　　行政助理主要工作職責(zé) 4

　　1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發(fā);

　　2、 人員動(dòng)態(tài)手續(xù)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)及合同管理;執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　3、 負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔;，組織各類員工活動(dòng)，提高員工積極性;

　　4、 辦公室用具采購、保管、發(fā)送、使用登記;

　　5、 公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理;

　　6、 完成上級安排的其它工作;

　　行政助理主要工作職責(zé) 5

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的'管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

　　行政助理主要工作職責(zé) 6

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會(huì)議室預(yù)定等工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

　　3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

　　4、公司固定資產(chǎn)的`定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);

　　5、組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;

　　7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);

　　8、部門安排的其它工作。

　　行政助理主要工作職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

　　行政助理主要工作職責(zé) 8

　　1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評審;

　　3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請款;

　　4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

　　6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理主要工作職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)營業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營安排管理。

　　3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和追蹤。

　　4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營的安排。

　　5、協(xié)助推動(dòng)營銷活動(dòng)，各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。

　　行政助理主要工作職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的`跟進(jìn)；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎(jiǎng)懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動(dòng)；

　　行政助理主要工作職責(zé) 11

　　1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

　　3、制定公司的薪酬管理體系;

　　4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

　　5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

　　6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

　　7、公司勞動(dòng)關(guān)系的`簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

　　8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

　　9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;

　　10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

　　11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

　　12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

　　13、安排公司客戶接待;

　　行政助理主要工作職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負(fù)責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的`準(zhǔn)備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文

　　行政助理主要工作職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的'用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

　　行政助理主要工作職責(zé) 14

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動(dòng)年度申報(bào)等;

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);

　　7、日常費(fèi)用申請，行政費(fèi)用的'預(yù)算及控制;

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

　　10、一般行政總務(wù)工作

　　行政助理主要工作職責(zé) 15

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話的`接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

　　行政助理主要工作職責(zé) 16

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的`計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理主要工作職責(zé) 17

　　1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的檔案建立，對財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;

　　3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.編報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;

　　5、對財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;

　　6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請;

　　7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;

　　8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;

　　9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　行政助理主要工作職責(zé) 18

　　1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù)，并匯報(bào)工作進(jìn)展，對公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合，承擔(dān)日常人事管理工作;

　　2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的整理和歸檔

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

　　4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);

　　5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的`各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　行政助理主要工作職責(zé) 19

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的`名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

　　13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

　　行政助理主要工作職責(zé) 20

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運(yùn)行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的.方式為管理團(tuán)隊(duì)提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時(shí)分發(fā)。

　　4.及時(shí)和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負(fù)責(zé)采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護(hù)的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動(dòng)，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時(shí)安排的工作。

　　行政助理主要工作職責(zé) 21

　　1、負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的`工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政助理主要工作職責(zé) 22

　　1、召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，對各崗位及其場所的.衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

　　4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

　　5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

　　6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;

　　7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

　　8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;

　　9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對外聯(lián)系工作;

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