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行政文員的崗位職責(精選20篇)
在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政文員的崗位職責 1
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔,打字復印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責廠部全體員工的'考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務部結(jié)算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;
8、負責門衛(wèi)及治安管理;
9、負責生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
行政文員的崗位職責 2
1、上級主管交代和安排車間生產(chǎn)
2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;
3、負責公司的會務工作,包括會務的發(fā)布、資料的準備等后勤服務工作;
4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;
5、負責辦公設施設備的`維護保養(yǎng)工作。
行政文員的崗位職責 3
崗位職責:
1、 負責公司商務工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證的申辦資料準備工作;
2、負責招投標、標書制作相關(guān)工作;
3、獨立完成整個投標文件的編制;
4、公司領導安排的其他工作。
任職及專業(yè)要求:
1、行政管理、工商管理、醫(yī)學、藥學等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學歷;
2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證辦理的`相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標流程和規(guī)則,能獨立完成投標工作;
4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。
行政文員的崗位職責 4
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的.員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責 5
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安?工作,并及時反饋。
行政文員的崗位職責 6
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
3、負責社;虮kU辦理,各種證件的.辦理與年檢;
4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;
5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
行政文員的崗位職責 7
1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時有效的完成各部門招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日常活動;
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數(shù)據(jù)的.維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政文員的崗位職責 8
1.協(xié)助安排日程安排,并及時提醒;
2.起草各種文稿,并且及時傳達;
3.參加會議并且做好會議記錄;
4.協(xié)助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協(xié)調(diào);
5.根據(jù)領導的需要,隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發(fā)事情;
7.圓滿完成領導交辦的`其他工作任務。
行政文員的崗位職責 9
1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;
2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;
3、 內(nèi)部學習通知、考勤記錄及學習內(nèi)容、學習成果跟蹤
4、 日常公文、通知的發(fā)布、規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督與記錄;
5、 招聘平臺的.信息發(fā)布、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;
6、 負責員工社保辦理,辦理員工入職離職手續(xù);
7、 員工活動、員工關(guān)懷的組織與管理工作;
8、 公司辦公系統(tǒng)的簡單維護管理工作;
9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政文員的崗位職責 10
1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達,負責公司郵件的'收發(fā)及登記
2、負責公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責公司來訪客人的接待工作
4、負責公司考勤的記錄和匯總
5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作
行政文員的崗位職責 11
1、負責客人的登記、入住、退房、結(jié)賬等接待工作;
2、負責酒店總機接聽、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話;
3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄;
4、定期維護保養(yǎng)前臺設備,保持前臺環(huán)境清潔整齊;
5、完成上級領導交辦的.其他工作事項。
行政文員的崗位職責 12
1、負責公司總機電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來訪客戶的信息;
2、負責對來訪客人做好接待、引導;
3、負責監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
4、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作,并統(tǒng)計核對快遞費用;
5、負責行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉庫管理;
6、負責各類行政報銷單據(jù)及合同匯總、完成各項對帳工作;
7、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
行政文員的崗位職責 13
1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉(zhuǎn)正、異動等各項人力資源具體工作。
2. 負責公司人事檔案的'管理。
3. 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調(diào)配、解聘、離退等具體人事工作。
4. 執(zhí)行公司各類行政規(guī)章制度。
5. 建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動。
6. 完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員的崗位職責 14
1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。
2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。
3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。
5.團隊活動建設:組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)推廣。
6.其他:完成上級交辦的'其他相關(guān)事宜。
行政文員的崗位職責 15
1.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
2.負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設備;
4.負責會議場地的安排和調(diào)度,做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境、設備維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發(fā);
6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的'整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);
7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
行政文員的崗位職責 16
1、協(xié)助銷售經(jīng)理統(tǒng)計客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據(jù),記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的'處理、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務。
7、能力優(yōu)異者薪資可更高,具體面議。
行政文員的崗位職責 17
1、 負責來訪客接待等對內(nèi)對外的接洽
2、 負責電話接聽及轉(zhuǎn)接
3、 負責信件收發(fā)及快遞事務對接
4、 協(xié)助組織公司各種活動和會議
5、負責前臺突發(fā)事件的處理與反饋
6、負責公司各類活動對接及輔助工作
7、其他行政事宜。
行政文員的.崗位職責 18
一、主要職責:
1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;
2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。
二、任職要求:
1、大;蛞陨,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;
2、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;
3、熟練各種辦公軟件操作。
行政文員的.崗位職責 19
1、負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務;
2、負責人力資源事務管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;
3、負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;
4、協(xié)助負責商務接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;
5、上級交辦的其他事宜。
行政文員的`崗位職責 20
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動等人事手續(xù)辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯?zhí)谩⑺奚岜O(jiān)控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級領導安排的其他工作。
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