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行政文員崗位職責

時間:2023-05-04 11:12:54 工作職責 我要投稿

行政文員崗位職責【熱門】

  在不斷進步的時代,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的行政文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政文員崗位職責【熱門】

行政文員崗位職責1

  1、主要負責公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

  2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威,確保有序無違紀現(xiàn)象;

  3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

  4、辦公用品的`申購、發(fā)放、保管;

  5、辦公設備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

  6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

  7、負責組織、協(xié)調及安排公司年會、員工活動及相關節(jié)日福利活動;

  8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。

行政文員崗位職責2

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的`發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責3

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內(nèi)部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內(nèi)部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責4

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的'工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W歷,;

  2、 有人事行政相關工作經(jīng)驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責5

  1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的`形象窗口;

  2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

  5、負責管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設備的安全使用;

  6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

  7、領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用的'擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的事務性工作。

行政文員崗位職責7

  行政文員工作內(nèi)容

  行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

  2負責為各個部門招聘相關人員。

  3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

  4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

  5配合行政經(jīng)理的各種工作。

  還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

  行政文員的`主要工作是:

  1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  5、負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責8

  (1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;

  (2)辦公會議的組織、協(xié)調,編寫會議紀要,匯總公司各類工作報表,組織編制公司大事記;

  (3)協(xié)助落實、跟進、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務;

  (4)協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的.落實執(zhí)行;

  (5)公司各類文件的歸檔管理;

  (6)上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

  1、需熟悉公司運營項目;

  2、負責日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

  3、協(xié)助財務經(jīng)理部分工作,并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

  4、公司各種證照、資質的申請辦理;

  5、負責各種文件的`起草、文書的編寫等工作,做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責10

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責11

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續(xù)的辦理

  4、 勞動合同的'簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

  行政管理

  1、 辦公區(qū)管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、 總經(jīng)理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責12

  1、管理公司辦公環(huán)境,提升公司辦公環(huán)境質量;

  2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯(lián)絡工作;

  5、組織公司各項活動,統(tǒng)籌包括團建、年會、員工節(jié)日活動,下午茶與員工福利發(fā)放;

  6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環(huán)境的.整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責14

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的.辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責15

  崗位職責

  1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

  2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

  3、負責公司資產(chǎn)管理;

  4、負責公司檔案管理;

  5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

  6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

  7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

  8、完成上級交辦的其它工作任務。

  任職要求

  1、行政類、管理類?埔陨蠈W歷,三年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的`職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

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