行政前臺(tái)工作職責(zé)職能
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能1
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能2
1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息。
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
3、執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)每月考勤報(bào)表的制作及加班統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排及協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;負(fù)責(zé)公司放行條的管理及填寫;
6、負(fù)責(zé)同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;
7、負(fù)責(zé)組織每月生日會(huì)活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理;
9、負(fù)責(zé)宿舍管理;
10、執(zhí)行上級(jí)安排的其他任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能3
1、負(fù)責(zé)大學(xué)前臺(tái)相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;
2、負(fù)責(zé)一樓會(huì)客區(qū)域沙發(fā)及前臺(tái)內(nèi)勤環(huán)境維護(hù)工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)員及來(lái)客的接待工作，及時(shí)解答相關(guān)疑問(wèn);
4、負(fù)責(zé)學(xué)員報(bào)名手續(xù)及學(xué)費(fèi)、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工及學(xué)員住宿辦理，會(huì)議室預(yù)定登記及后續(xù)對(duì)接工作;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能4
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能5
1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作;
4、保證行政電子設(shè)備的`正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能6
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作
2、 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3、 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)、會(huì)議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4、 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購(gòu)、與相關(guān)供應(yīng)商每月對(duì)帳及費(fèi)用報(bào)銷
5、 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6、 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7、 完成上級(jí)交辦的其他工作
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能7
1、負(fù)責(zé)接待前來(lái)咨詢的家長(zhǎng)，老師，學(xué)生，及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事，行政，財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接，為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;
4、郵件信件收發(fā)，員工入離職辦理、考勤等工作;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能8
(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;
企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等)、
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng)，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能9
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn)，接受咨詢，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動(dòng);
5、服從公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能10
1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待;
2、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、維護(hù)，導(dǎo)出與審核;
3、負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公設(shè)備的采購(gòu)，發(fā)放，維護(hù)與管理;
4、負(fù)責(zé)名片、海報(bào)、活動(dòng)道具等的采購(gòu)與管理;
5、負(fù)責(zé)行政物資及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用及水電費(fèi)、房租的結(jié)算;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能12
1、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見(jiàn);
2、接聽(tīng)客戶咨詢電話，用語(yǔ)規(guī)范，態(tài)度熱情禮貌;
3、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好相關(guān)信息的記錄、整理、建檔;
4、負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印、傳真及登記;
5、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì);
6、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域和公共區(qū)域的整潔;
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)職能13
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺(tái)人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽(tīng)電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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