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人事行政主管工作職責(zé)

時(shí)間:2023-01-14 10:37:55 工作職責(zé) 我要投稿

人事行政主管工作職責(zé)(15篇)

人事行政主管工作職責(zé)1

  行政管理:

人事行政主管工作職責(zé)(15篇)

  一、會(huì)議組織:

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

  4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的維護(hù):

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):

  6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。

  7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。

  8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。

  七、日常工作事務(wù):

  9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。

  11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價(jià)目表等)。

  12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務(wù)的處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓(xùn):

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

  四、文化建設(shè):

  4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的'年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政主管工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

  3、負(fù)責(zé)招聘、入離職、各類保險(xiǎn)辦理及申報(bào);

  4、人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、員工關(guān)系管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系等方面的操作;

  5、負(fù)責(zé)行政工作的管理;

  6、完成上級(jí)交辦的其他工作;

人事行政主管工作職責(zé)3

  負(fù)責(zé)校區(qū)招聘需求匯總,發(fā)布招聘信息及初級(jí)招聘工作;

  負(fù)責(zé)校區(qū)各類行政事務(wù)性工作;

  負(fù)責(zé)辦公及教學(xué)用品、器材的采購與管理;

  負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)辦理及考勤管理;

  負(fù)責(zé)校區(qū)設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)管和維護(hù)。

  人事行政主管工作職責(zé)7

  1.全面負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作

  2.組織制定員工招聘計(jì)劃、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn);

  3.劃和審核人力資源管理的成本,落實(shí)執(zhí)行企業(yè)人事獎(jiǎng)懲制度;

  4.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃;

  5.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

人事行政主管工作職責(zé)4

  1.根據(jù)公司現(xiàn)有人力編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作,確保招聘工作計(jì)劃有效完成;

  2.負(fù)責(zé)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,提出優(yōu)化建議;

  3.負(fù)責(zé)薪酬績效的核算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析;

  4.負(fù)責(zé)公司制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  5.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

人事行政主管工作職責(zé)5

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

人事行政主管工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負(fù)責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

  3、對(duì)公司人力資源涉及的各項(xiàng)工作進(jìn)行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;

  4、負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機(jī)構(gòu)的招聘工作;

  5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

  6、負(fù)責(zé)薪酬、績效方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,主導(dǎo)公司績效考核工作;

  7、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金的管理;

  8、負(fù)責(zé)公司人員檔案資料管理;

  9、負(fù)責(zé)公司的員工勞動(dòng)關(guān)系管理。

人事行政主管工作職責(zé)7

  1、在會(huì)長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的開展各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  3、負(fù)責(zé)來訪人員的日常接待,做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。

  4、制定協(xié)會(huì)年度采購及控制支出預(yù)算。

  5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

  6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。

  9、協(xié)會(huì)各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

  10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作;

人事行政主管工作職責(zé)8

  1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、參與公司重大人事決策;

  3、定期組織收集員工想法和建議;

  4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。

  6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

  7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制

人事行政主管工作職責(zé)9

  (1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;

  (2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲(chǔ)備體系;

  (3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;

  (4)、負(fù)責(zé)人力資源部門的日常工作,將工作任務(wù)分配于行政助理,并監(jiān)督實(shí)施情況;

  (5)、負(fù)責(zé)員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;

  (6)、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和分享會(huì),提高團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)認(rèn)知水平和工作能力;

  (7)、維護(hù)企業(yè)文化,為公司團(tuán)隊(duì)建立具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神;

  (8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政主管工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣導(dǎo),組織和開展各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)提升員工凝聚力;

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘工作,根據(jù)公司的實(shí)際狀況和崗位編制情況,制定招聘計(jì)劃,利用各種招聘渠道及時(shí)為公司補(bǔ)充缺崗人員,完成招聘任務(wù)指標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)建立并持續(xù)完善公司薪酬福利體系及相關(guān)制度;負(fù)責(zé)編制公司年度薪酬福利預(yù)算,定期進(jìn)行年度人工成本的統(tǒng)計(jì)與分析;

  4、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理;負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、評(píng)估和考核等工作;

  5、負(fù)責(zé)公司績效管理工作;

  6、全面負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同、勞資糾紛處理等管理部日常管理工作;

  7、全面負(fù)責(zé)公司行政后勤事務(wù)工作。

人事行政主管工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵(lì)、培訓(xùn)開發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;

  2、負(fù)責(zé)薪資核算、薪酬福利管理;

  3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

  4、全面負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理;

  5、人均效能管控。

人事行政主管工作職責(zé)12

  1、制定行政后勤部年度工作計(jì)劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構(gòu)及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門年度費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督及管控部門費(fèi)用使用情況;

  4、監(jiān)督部門行政后勤服務(wù)中存在問題進(jìn)行持續(xù)改善;

  5、幫助下屬改善績效目標(biāo),激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;

  8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

人事行政主管工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;

  2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;

  3、員工加班、請(qǐng)假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的對(duì)接;

  4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;

  5、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請(qǐng)及庫存盤點(diǎn);

  8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);

  9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對(duì)接及維護(hù);

  10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政主管工作職責(zé)14

  1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3. 根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  4. 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;

  5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)7.制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施

人事行政主管工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系。

  2、負(fù)責(zé)行政部事務(wù)的安排及管理,行政采購、考勤績效等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),營造良好的工作氛圍,宣導(dǎo)企業(yè)精神。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

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