行政主管工作職責 (15篇)
行政主管工作職責 1
1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業(yè)性的教材,開展培訓工作;
2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設,薪酬建議規(guī)劃,勞工關系處理等;
3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;
4. 跟進落實公司各項規(guī)章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;
5. 領導交辦的其他事務。
行政主管工作職責 2
1、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門組織公司戰(zhàn)略、經(jīng)營指標制定、評審并執(zhí)行。
2、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門團隊搭建、制度制定并執(zhí)行,績效考核,組織建立流程、崗位說明書并定期完善。
3、 協(xié)助總經(jīng)理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件制作、培訓、評價工作并匯總。
4、 協(xié)助人力行政部公司招聘工作,組織好招聘事項,,
5、 收集匯總營銷部考核相關資料并提交。
6、 負責上海分公司辦理員工五險一金,新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。
7、 執(zhí)行崗位6S工作及區(qū)域6S監(jiān)督檢查工作;
8、完成日常及臨時交辦的工作事項;
行政主管工作職責 3
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
7、行政相關工作,協(xié)助人事行政總監(jiān)做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
9、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進工作;
行政主管工作職責 4
1.根據(jù)公司現(xiàn)有人力編制及業(yè)務發(fā)展需要,制定招聘計劃并實施開展招聘工作,確保招聘工作計劃有效完成;
2.負責入、離、轉、異管理和分析,提出優(yōu)化建議;
3.負責薪酬績效的核算以及相關數(shù)據(jù)的整理分析;
4.負責公司制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5.完成上級交辦的臨時性工作。
行政主管工作職責 5
1、負責全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設工作
2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;
3、負責組織公司業(yè)務流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;
4、執(zhí)行情況的檢查、落實和反饋;
5、負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂;
6、根據(jù)領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;
7、負責公司公文的印發(fā)及相關通知信息的發(fā)送工作;
8、完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責 6
1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設與實施)。
行政主管工作職責 7
1、負責起草公司行政的.各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責 8
1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據(jù)公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政后勤管理制度及規(guī)范、優(yōu)化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監(jiān)督及管控部門費用使用情況;
4、監(jiān)督部門行政后勤服務中存在問題進行持續(xù)改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;
7、執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;
8、熟悉現(xiàn)代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
行政主管工作職責 9
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領導制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃并實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實。
行政主管工作職責 10
1、負責制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;
2、負責企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內外部多種渠道支持公司品牌建設與提升;
3、負責組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;
4、負責組織訪客接待和政府關系等相關的外聯(lián)工作,負責公司對外形象宣傳、公共關系;
5、負責公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務;
6、完成上級交辦的其它工作。
行政主管工作職責 11
1.負責前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達;
2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調及打卡機等),協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作
3.負責固定資產(chǎn)的管理
4.負責公司的訂餐和飲用水,負責行政費用的把控和報銷
5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;
6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購
7.負責員工考勤的計算;
8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放
行政主管工作職責 12
1.全面統(tǒng)籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯(lián)絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監(jiān)督完成;
行政主管工作職責 13
1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計劃并及時完成招聘任務。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。
4、完成員工勞動關系的管理、績效薪酬考核。
5、負責行政后勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責 14
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管工作職責 15
1、負責公司行政體制的建設和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設及貫徹落實;
2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作;
3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業(yè)等,包括各類資質、證照、年審等等;
5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);
6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;
7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等;
8、完成上級領導安排的其他工作任務。
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