行政助理工作職責(zé)(匯編15篇)
行政助理工作職責(zé)1
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的`收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;
行政助理工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作:內(nèi)部審計(jì),文件驗(yàn)證等;
2、處理采購,銷售,銀行,現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的.系統(tǒng)錄入;
3、進(jìn)行文件管理和定期審核;
4、零用現(xiàn)金管理;
5、少量文件的翻譯和校對;
6、 領(lǐng)導(dǎo)交代的日常行政工作
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、全面協(xié)助公司對門店的`各項(xiàng)管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。
5、對于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理工作職責(zé)4
1、會(huì)議的`組織安排、會(huì)議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報(bào)道稿件的撰寫等
行政助理工作職責(zé)5
1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);
2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對等);
3.協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng),包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作。
行政助理工作職責(zé)6
1、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;
5、制定相關(guān)管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;
7、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;
8、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;
9、制定相關(guān)行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;
11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的.審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;
13、安排公司客戶接待;
行政助理工作職責(zé)7
1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;
2、收集客戶資料檢查并交接;
3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;
4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管;
5、完成上級安排的`其他工作事項(xiàng)。
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的'整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)9
職位說明
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)書院各項(xiàng)日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2.負(fù)責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護(hù),制定書院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書院資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;
3.擔(dān)負(fù)書院院長助理工作職能,協(xié)助院長規(guī)劃行程、會(huì)議、接待等日常工作安排;
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護(hù)工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護(hù)和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的育人理念,協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動(dòng),如社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.有較強(qiáng)的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達(dá)能力;
4.具備較強(qiáng)的.計(jì)劃和執(zhí)行能力、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
5.有敏銳的洞察力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事細(xì)心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準(zhǔn)備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@
行政助理工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)和推動(dòng)人力發(fā)展的`順利執(zhí)行,幫助和敦促二三線城市跟進(jìn)人力發(fā)展情況
2、協(xié)助人力發(fā)展部各類活動(dòng)開展,提供增員支持
3、負(fù)責(zé)管理和維護(hù)優(yōu)增資料,活動(dòng)記錄,定期追蹤人力發(fā)展進(jìn)度
4、辦理主管交辦之各項(xiàng)任務(wù)
行政助理工作職責(zé)11
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的'面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);
行政助理工作職責(zé)12
1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。
3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的`工作流程。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政助理工作職責(zé)13
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的'日常運(yùn)營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的.計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)15
1、會(huì)議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。
2、負(fù)責(zé)市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
3、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的'時(shí)間協(xié)調(diào)安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報(bào)告。
5、協(xié)助落實(shí)具體項(xiàng)目事項(xiàng),推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,并能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的項(xiàng)目相關(guān)事項(xiàng),獨(dú)立完成項(xiàng)目報(bào)告。
6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。
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