接待員崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的接待員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
接待員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)依照公司標(biāo)準(zhǔn)工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關(guān)信息;
2、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待及相關(guān)登激作(收發(fā)郵件、報(bào)刊、訪客接待等);
3、負(fù)責(zé)電話的接聽轉(zhuǎn)接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)ERP及ADP系統(tǒng)的錄入和銷售部和市場(chǎng)部信息的`收集;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
6、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的5S管理;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
接待員崗位職責(zé)2
。1)負(fù)責(zé)銷售/售后的'回訪標(biāo)準(zhǔn)的建立、回訪過程監(jiān)控,質(zhì)量改進(jìn)工作;
(2)負(fù)責(zé)將回訪中用戶反饋信息、滿意度調(diào)查結(jié)果等信息傳遞給相關(guān)部門,負(fù)責(zé)推動(dòng)相關(guān)部門給予解決和改進(jìn);
。3)負(fù)責(zé)搭建經(jīng)銷商客戶滿意度調(diào)查體系,并監(jiān)督實(shí)施情況;
(4)負(fù)責(zé)一汽-大眾銷售和服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果的分析、推進(jìn)相關(guān)部門改進(jìn),完成滿意度目標(biāo);
。5)組織相關(guān)部門對(duì)客戶投訴進(jìn)行處理,對(duì)于重大投訴,負(fù)責(zé)與一汽-大眾共同協(xié)調(diào)處理;
。6)利用CRM系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部銷售、服務(wù)滿意度回訪、開展客戶關(guān)懷等工作;
。7)協(xié)助建立并維護(hù)汽車俱樂部成員檔案,并及時(shí)通知俱樂部成員相關(guān)信息;
(8)維護(hù)一般客戶檔案,向上級(jí)和相關(guān)部門提供準(zhǔn)確,可靠的客戶信息;
。9)接受客戶銷售和服務(wù)咨詢,負(fù)責(zé)客戶投訴的受理與跟蹤,并對(duì)每次投訴及處理結(jié)果進(jìn)行記錄與歸檔;
(10)負(fù)責(zé)書面客戶檔案(購車合同、維系保養(yǎng)記錄、任務(wù)委托書、結(jié)算單等相關(guān)文件)存檔。
(11)負(fù)責(zé)客戶流失率統(tǒng)計(jì)、分析。
接待員崗位職責(zé)3
1.按酒店要求及標(biāo)準(zhǔn),高效、優(yōu)質(zhì)、彬彬有禮、熱情周到地服務(wù)客人。
2.回答客人電話、登記客人入住、分配房間、幫助客人結(jié)帳離店以及滿足客人其它合理的'要求。
3.隨時(shí)保持高標(biāo)準(zhǔn)和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
接待員崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、客戶茶水服務(wù)工作,有良好的服務(wù)意識(shí)。
2、有責(zé)任心,工作踏實(shí)。
3、熟悉電腦的基本操作。
4、年齡18歲——35歲。
任職要求:
1、30歲以下,身高165以上,容貌端莊、形象氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、熟悉酒店式服務(wù)接待流程,及各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
3、具有良好的.管理協(xié)調(diào)能力,以及人際交流能力。
接待員崗位職責(zé)5
1、服務(wù)接待:接待會(huì)員、隨行、合作大客戶、機(jī)場(chǎng)/高鐵散客;
2、銷售會(huì)員卡,銷售產(chǎn)品類型:會(huì)員卡會(huì)員續(xù)費(fèi)、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)、旅途產(chǎn)品、現(xiàn)場(chǎng)散客服務(wù)接待收費(fèi);
3、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
4、服從現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理安排;
5、其他貴賓廳環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、系統(tǒng)使用等。
接待員崗位職責(zé)6
1、 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、 服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;
3、 負(fù)責(zé)公司對(duì)客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的'基本情況:服務(wù)項(xiàng)目、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人事構(gòu)架、公司簡(jiǎn)介等;
5、 熟悉每間房臺(tái)的特點(diǎn)、位置、容納人數(shù)及裝飾風(fēng)格;
6、 負(fù)責(zé)做好公司房臺(tái)的預(yù)定,清楚公司每日房臺(tái)態(tài),按時(shí)合理確定房臺(tái)及做好壞房臺(tái)、空房臺(tái)的登記,確保良好的訂房臺(tái)次序;
7、 牢記客姓并準(zhǔn)確、熱情的稱呼客人;
8、 帶客時(shí)要主動(dòng)與客人溝通并介紹公司的服務(wù)項(xiàng)目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時(shí)要向?qū)Ψ綀?bào)清房號(hào)、臺(tái)號(hào)及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做事要公平、公正、一視同仁,充分體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的工作效率;
10、認(rèn)真做好訂房臺(tái)登記。
接待員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)來訪客、業(yè)戶、租戶的接待工作,作到儀表端莊,態(tài)度和藹、熱情大方,反應(yīng)敏捷,處事穩(wěn)健。
2、按照服務(wù)臺(tái)工作資料、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),作好日常工作并負(fù)責(zé)登記。
3、協(xié)助辦理失物登記及失物招領(lǐng)。
4、負(fù)責(zé)供給尋人廣播服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)供給和發(fā)放相關(guān)的`宣傳資料。
6、負(fù)責(zé)分管區(qū)域的衛(wèi)生整理,保證周邊環(huán)境清潔、干凈。
7、配合保安部、工程部處理突發(fā)事件。
接待員崗位職責(zé)8
1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情景,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會(huì)議客人的入住登記。
3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情景及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。
4、與相關(guān)部門堅(jiān)持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、理解和處理預(yù)訂信息。
6、對(duì)客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人供給留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。
7、熟悉工作中常用及重要的`各類電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。
8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。
9、將住客帳單分類并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。
10、愛護(hù)各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。
11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情景,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理
13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。
接待員崗位職責(zé)9
1、服從辦公室領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好來校視察、訪問、參觀、交流的.領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話、不插話搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。
接待員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2、負(fù)責(zé)公司電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。
3、負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的`總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問人順利獲得公司對(duì)外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。
5、負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。
6、負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
接待員崗位職責(zé)11
1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)及操作技能,負(fù)責(zé)有關(guān)住房、房價(jià)、飯店服務(wù)設(shè)施的'咨詢推銷工作;
3、做好各類報(bào)表打印及統(tǒng)計(jì)工作;
4、能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
6、靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房價(jià)問題。
接待員崗位職責(zé)12
1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的`預(yù)訂單;
3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;
4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息;
5、為客人辦理入住登記手續(xù);
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;
7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺(tái)清潔整齊;
9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
10、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
接待員崗位職責(zé)13
1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續(xù);
2、熟悉當(dāng)天抵店的賓客身份、房號(hào)及抵離時(shí)間;
3、熟悉當(dāng)天會(huì)議、旅行團(tuán)的情況,掌握當(dāng)天的房間狀態(tài);
4、收集到店賓客的各種特殊要求并呈報(bào)部門;
5、核對(duì)并處理房間差異報(bào)告;
6、提供各種問詢、留言服務(wù);
7、夜班當(dāng)值員工,要負(fù)責(zé)當(dāng)天所有入住賓客數(shù)據(jù)的`核對(duì)并制作當(dāng)日夜報(bào)表;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
接待員崗位職責(zé)14
1、服從接待辦領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)做好來景區(qū)視察、訪問 、參觀、 交流的政府領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界來賓的接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負(fù)責(zé)做好來賓資料接待通報(bào)收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓在景區(qū)食、宿、行、游、購、娛、講解接待工作,并及時(shí)匯報(bào)處理來賓在景區(qū)內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導(dǎo)過程中,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話 、不插話搶話、主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話;
7、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí),不斷完善提高自身修養(yǎng)。
接待辦管理制度
1、接待辦工作人員要遵守景區(qū)規(guī)章制度,保守公司秘密,維護(hù)景區(qū)利益;
2、員工在工作中要以整潔端莊的儀表,溫文而雅的舉止和熟練精彩的講解做好接待工作;
3、同事間相互尊重、相互幫助,營造一個(gè)良好的工作環(huán)境;
4、工作中真誠待人,虛心學(xué)習(xí),精益求精不斷完善自身業(yè)務(wù)水平提高工作效率;
5、員工工作積極主動(dòng),有始有終,服從領(lǐng)導(dǎo)指派的各項(xiàng)工作;
6、愛護(hù)景區(qū)財(cái)物,對(duì)部門各項(xiàng)工作提出合理化建議,樹立主人翁精神。
公務(wù)接待管理制度
隨著青海湖旅游業(yè)的發(fā)展和對(duì)外開放水平的不斷提高,來青海湖參觀、調(diào)研、考察、訪問的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)人士日益增多,全面做好接待工作已經(jīng)成為景區(qū)的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。為加強(qiáng)公司接待工作的.管理,促進(jìn)接待工作規(guī)范化,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則,特制定本制度。
一、前期準(zhǔn)備工作
1、信息整理。接待辦接到省委 、省人大、 省政府、 省政協(xié)及管理局的接待通報(bào)后,將接待信息進(jìn)行整理(來賓姓名、職務(wù)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、活動(dòng)日期及內(nèi)容等事項(xiàng)),上報(bào)接待辦領(lǐng)導(dǎo)閱批。
2、銜接聯(lián)絡(luò)。接待辦根據(jù)接待方要求,及時(shí)與公司各部門銜接,與接待方確認(rèn)接待事宜(原則:滿足接待要求須在公司接待能力范圍內(nèi))。
3、接待準(zhǔn)備。與接待方確認(rèn)接待事宜后,接待辦要及時(shí)準(zhǔn)備好接待所需物品,分配好任務(wù),并拿出具體接待方案(如需公司領(lǐng)導(dǎo)參加的接待活動(dòng),要及時(shí)上報(bào))。
二、接待工作中
1、嚴(yán)格按照公司接待禮儀要求,做到著裝整潔、用語恰當(dāng)、周到細(xì)致的做好接待服務(wù)工作。
2、接待辦人員必須熟知公司及各景點(diǎn)的基本情況,掌握青海湖導(dǎo)游詞。
3、嚴(yán)禁接待人員宣傳不利于景區(qū)形象的言論,不索要領(lǐng)導(dǎo)電話,不插話搶話,主動(dòng)回避領(lǐng)導(dǎo)間的重要談話。
4、若接待時(shí)需飲酒,接待人員要適量而行,嚴(yán)禁貪杯醉酒,有損景區(qū)形象。
5、接待工作結(jié)束后,接待人員要向客人致歡送詞。
三、接待后續(xù)工作
1、重要接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員應(yīng)填寫《接待記錄》,《接待記錄》應(yīng)附完整的接待方案、相關(guān)資料等,對(duì)原有接待計(jì)劃有重大變化的,應(yīng)予以說明,并及時(shí)送接待辦登記,每月底由接待辦匯總歸檔留存。
2、重大任務(wù)完成后,由接待辦領(lǐng)導(dǎo)組織召開總結(jié)會(huì)議,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)信息。
3、接待辦公室每月底將接待資料分類整理,歸檔留存。
4、定點(diǎn)單位(飯店或賓館)憑帳單報(bào)帳,由接待辦對(duì)有關(guān)帳單進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì)。
5、接待辦根據(jù)每月實(shí)際發(fā)生額,制作《接待經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,提交主管副總審核。
四、其他
特殊情況和臨時(shí)急辦的接待任務(wù),接待人員可先安排接待,在任務(wù)結(jié)束后須到接待辦補(bǔ)辦登記手續(xù)。
接待員崗位職責(zé)15
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)訂,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序;
3、為客人準(zhǔn)確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
4、獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的`房間;
5、檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),并與房態(tài)核實(shí);
6、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺(tái)領(lǐng)班;
7、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
8、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
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