物業(yè)客服工作職責15篇
物業(yè)客服工作職責1
1、把工作放在第一位,努力工作、積極認真、忠于職守,遵守公司規(guī)章制度,客服部工作職責。
2、接聽電話使用統(tǒng)一問候語,“你好,華茂通客服部”;
3、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,認真解答客戶提出的疑問,做到用服務創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。
4、能夠獨立處理常見技術問題和疑難技術問題。
5、認真、負責的做好本職工作,嚴格遵守公司的規(guī)章制度;
6、熟悉公司流程及部門操作流程,并嚴格遵守;
7、接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決問題,經常主動和客戶溝通,樹立公司在客戶心目中的形象,鞏固公司在客戶心目中的地位。
8、積極配合部門主管工作,有效完成好主管臨時交代事務,積極協(xié)助其他同事工作,工作中保持協(xié)作的態(tài)度,高效快速的完成各項工作。
9、做到當日工作當日完成。
客服部主管
1、以身作則,規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務。直接向公司總經理報告并接受其領導。
2、組織做好客戶服務工作,保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門,獲得公司理想的經濟效益。
3、合理安排本部門員工的.工作,帶領本部門員工完成本部門所應承擔的各項工作任務。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學的考核,負責的提出獎勵和處罰建議。
4、負責對本部門員工的培訓和業(yè)務指導,積極提高下屬的工作激情和業(yè)務素質。強調職業(yè)道德和團隊合作精神。
5、負責定期向領導提交所管轄工作的匯報、分析,并提出相應的措施。在工作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關注部門內部員工的工作情況。
6、做好與其他部門的協(xié)調管理。
、。與倉儲部:倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預計幾天內到貨等。
、。與售后部:售后部應及時的處理由客服專員轉接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。
③。與營銷部:如果營銷部有促銷活動,應及時和客戶服務部的相關負責人員溝通好,以便客服部在活動當日適當?shù)奶砑涌头䦟T,保證活動的順利進行。
④。與人資部:客戶服務部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。
⑤。與技術部:如遇到寶貝描述不恰當?shù)牡胤郊皶r和技術部聯(lián)系,技術部在確認之后應及時更改。
客服組長的工作職責:
1、負責本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務主管匯報工作并接受其領導。
2、及時總結日常工作中所遇到的客戶服務問題,分析匯總到客服主管。
3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。
客服專員的工作職責:
1、通過網絡銷售工具接洽買家的咨詢,使有意向的客戶達成交易。
2、熟悉掌握公司產品信息和產品交易流程。了解客戶的需求,正確的描述產品的特點。根據客戶的需求,為客戶合理的推薦款式和尺碼,促使達成交易。
3、準確、簡潔、高效、友好的回復顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。
4、設身處地的考慮客戶咨詢時的需求,對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應。做到以一流的服務留住每一位優(yōu)質客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應。
5、以每次貼心,周到,高效的服務在客戶群眾建立起專業(yè),高效,負責任,值得信賴的公司形象。
6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,正確的工作流程,高度的責任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。
7、及時向上級領導反饋工作中遇到的問題并及快解決。
物業(yè)客服工作職責2
1.認真貫徹執(zhí)行《物業(yè)管理法規(guī)》和公司有關規(guī)章制度,在實踐中不斷提高自身的業(yè)務素質和領導工作能力。
2.建立健全客服部的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。
3.選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協(xié)議),實施監(jiān)督檢查、驗收評定,確保達到合同(協(xié)議)的要求。
4.定期向公司匯報客服部的工作情況,提交公司有關物業(yè)后期物業(yè)管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現(xiàn)各項目標。
5.負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施。
6.負責本部門工作的組織指揮、計劃控制、指導檢查和綜合評定。
7.主持每周一次的客服部例會,聽取工作匯報,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。
8.經常巡視管理區(qū)域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務質量,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
9.負責審批員工培訓考核及獎懲計劃,監(jiān)督員工培訓工作。
10.負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的'工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。
11.關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。
12.積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協(xié)助有關部門開展各項工作。
13.負責客服部日常管理經費的報批工作。
14.負責組織協(xié)調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。
15.自覺接受甲方公司、銷售部的監(jiān)督,采納合理化建議。
16.接受公司總經理和項目部組織的年度和任期考核。
17.完成總經理交辦的各項工作。
物業(yè)客服工作職責3
1. 負責執(zhí)行物業(yè)客戶服務工作制度、管理方案和工作計劃,帶領本部門員工按時、按質、按量完成工作計劃;
2. 負責物業(yè)客服員業(yè)務培訓的策劃、組織、實施、考核以及部門員工日常工作的指導、檢查、監(jiān)督和考核;督促客服中心及時做好工作周報、月報工作;
3. 負責安排、協(xié)助住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作;
4. 做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作,發(fā)現(xiàn)不合格項及時安排整改;
5. 做好小區(qū)車輛識別、電梯門禁卡等管理工作;
6. 負責轄區(qū)內發(fā)生的'重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進、處理;負責轄區(qū)內物業(yè)服務費收繳工作,對長期欠費、惡意欠費的重點業(yè)戶進行跟進、處理;
7. 負責組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的意見進行調查、處理、回訪;按公司制度使用好管家手機,執(zhí)行管家手機使用標準,或協(xié)助管家對業(yè)主微信群的管理;
8. 負責轄區(qū)內的社區(qū)文化及宣傳工作;
9. 督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。
物業(yè)客服工作職責4
1、配合協(xié)調部門內部、部門之間及有關業(yè)務單位的工作關系。
2、定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。
3、做好各項外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監(jiān)督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。
4、協(xié)助公司及部門做好新購或維修保養(yǎng)后各類設備設施(包括清潔器材等)的`檢驗或驗收工作。
5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。
6、協(xié)助有關部門完成各項收費工作。
7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優(yōu)質服務。
8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。
9、負責監(jiān)控物業(yè)內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。
10、負責物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。
11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。
12、協(xié)助有關部門進行接管驗收、移交等工作。
13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。
14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時須無條件回物業(yè)處理及善后工作。
15、完成上司臨時安排的工作。
物業(yè)客服工作職責5
1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內物資采購與請款的.相關流程起草及跟進;
3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;
4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;
8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。
物業(yè)客服工作職責6
1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關規(guī)定,用心參加時事政治、業(yè)務學習,遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務水平。
2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的`投訴要耐心細致地做好解釋工作,及時進行調查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達95%以上。
3、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數(shù)、管線網絡、住戶的基本狀況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。
4、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負責陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。
5、每一天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。
6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關系。
7、協(xié)助經理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神禮貌建設。
8、完成部門經理交待的其它任務。
物業(yè)客服工作職責7
1、統(tǒng)籌各相關部門實施各項客戶服務工作。
2、受理客戶要求、咨詢及投訴,并統(tǒng)計跟進。
3、協(xié)助物業(yè)驗收及客戶入駐準備工作,統(tǒng)籌客戶二次裝修管理和報修服務。
4、編制物業(yè)日常運作報表。
5、協(xié)助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。
物業(yè)客服工作職責8
1、公司會所的日常服務管理工作,包括會所衛(wèi)生管理,泡茶,招待來訪的客戶等;
2、做好會所物品的盤點和整理;
3、配合做好會所的`宴請接待工作;
4、配合前臺做好日常行政工作;
5、領導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責9
1、負責前臺工作,客人的接待及服務工作;
2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務項目;
4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負責人;
5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調查的'相關工作和報表的制作;
6、完成上級交辦的工作任務。
物業(yè)客服工作職責10
1、負責建立健全部門的相關制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;
2、負責組織、安排客服部的.各項工作,組織召開工作例會、外包服務溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;
3、負責轄區(qū)物業(yè)的清潔、綠化、租擺等現(xiàn)場環(huán)境管理工作及外包服務商的工作情況進行檢查監(jiān)督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結果;
4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領導;
5、執(zhí)行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務、員工儀表、紀律及工作表現(xiàn)等,并跟進整改;
6、負責培訓及提高部門人員文化素養(yǎng)、工作能力及業(yè)務技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區(qū)所需物資的補充;
7、合理控制部門費用成本;
8、負責制定部門工作計劃、培訓計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執(zhí)行及成本的有效控制;
9、負責編制項目半年度滿意度調查方案,并組織實施;
10、負責各租戶費用的崔收工作;
11、負責部門資產管理及統(tǒng)計工作;
12、上級領導交代的其他工作任務。
物業(yè)客服工作職責11
1、按公司制定的物業(yè)驗收標準,負責做好物業(yè)驗收接管工作,做好各樓宇單元的鎖匙核對、調試、編號、分類、存放、借還、登記等細節(jié)工作,并建立好相應的管理臺帳;
2、負責業(yè)主入住流程的辦理,做好物業(yè)移交業(yè)主的工作,并配合業(yè)主做好各種業(yè)務辦理,包括水電開通、裝修申報、車位租賃等;
3、負責項目處服務熱線電話的值守,并負責(客服主管要收集掌握)做好熱線電話的所有記錄。做好來訪客戶的接待工作,有效地處理業(yè)主的投訴、求助和咨詢,投訴記錄要規(guī)范、簡明、清晰,各項記錄要及時登記、處理和妥善保管;
4、接到業(yè)主或客戶報修電話后,要填寫業(yè)主報修單,并及時通知工程維修人員上門維修,完成維修后,負責收取工程人員收取的有償服務費,做好交接手續(xù),負責與業(yè)主/住戶聯(lián)系,回訪維修狀況和服務質量,并做好回訪記錄;
5、負責辦理小區(qū)車位出租手續(xù),每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導致亂收費等現(xiàn)象;
6、負責分管區(qū)域內物業(yè)管理費或其他費用的收繳工作,每月制定物業(yè)管理費、停車費和其他費用收繳計劃,列出收繳清單,上報公司,并完成對業(yè)主或客戶各種費用的.收繳工作;
7、協(xié)助社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作,做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作;
8、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數(shù)據的統(tǒng)計分析工作并定期回訪;
9、負責收集登記轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
10、配合工程、保安、保潔、財務等其他部門共同做好巡查、監(jiān)督、協(xié)調等物業(yè)管理工作;
11、完成上級領導交辦的其它任務。
物業(yè)客服工作職責12
1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯(lián)絡溝通及對內各部門協(xié)調工作;
2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;
3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;
4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;
5、處理業(yè)戶裝修方案的`審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;
6、對物業(yè)管理區(qū)域內的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內的公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;
7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;
物業(yè)客服工作職責13
1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。
2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。
5、提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的.裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、密切與住戶的'友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>
10、協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。
物業(yè)客服工作職責14
1、確保收貨,入庫,打包,發(fā)貨等流程正常進行;
2、了解發(fā)貨流程,對物流有一定的`了解;
3、管理倉庫貨物,確保倉庫貨物有序擺放,做到賬物相符;
4、不同部門之間互相配合,高效處理日常訂單發(fā)貨工作。
物業(yè)客服工作職責15
一、物業(yè)客服經理崗位職責
1、負責本部門的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導員工做好各項服務工作;
2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務,達到業(yè)主滿意;
3、與業(yè)主進行有效溝通,找出需求,及時地轉達給相關部門處理,并監(jiān)督落實,有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關系;
4、按公司規(guī)定對員工實施考核,對開展的各項服務工作質量進行日常檢查;
5、配合經營管理部開展社區(qū)文化建設;
6、編寫本部門年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實施;
7、負責創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實施工作。
二、物業(yè)客服主管崗位職責
1、組織實施本部門各項規(guī)章制度,包括物業(yè)服務制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護公司形象;
2、指導、監(jiān)督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;、
3、根據公司的有關管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費用的收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。
4、對重大事件要及時協(xié)調及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;
5、負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質服務;
6、定期對本部門員工進行專業(yè)化培訓,提高服務水平和業(yè)務素質;
7、定期走訪轄區(qū)內的重點客戶,組織編制物業(yè)項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;
8、組織開展社區(qū)文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;
9、對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質。
三、物業(yè)客服管家崗位職責
1、做好物業(yè)管理費等相關費用的催收工作;
2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的.暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認真填寫《客戶訪談記錄表》 ;
3、公司的政策與程序,服務之標準;
4、掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設備完好運行;
5、掌握服務用語,操作方法和業(yè)務知識;
6、掌握公司的各項工作程序,為客戶提供高標準及滿意的服務;
7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質量問題,并做好房屋維修跟進工作及回訪工作,認真填寫《回訪記錄表》;
8、按照公司要求標準對所管區(qū)域進行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區(qū)域進行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫《裝修巡查記錄表》;
10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進行不少于1次巡查,并認真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調查;
12、協(xié)調處理好同其他部門間的關系,做好團隊建設;
13、增值性服務項目的開展及落實;
14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;
15、緊急事件出現(xiàn)時堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡相關部門及人員。
四、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關業(yè)務手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務,如居家服務、求助等;
2、受理客戶投訴、報修,并跟蹤處理過程和及時回訪;
3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務中心各類文件資料等;
4、實時跟蹤網絡和媒體關于管理處及客戶投訴相關報道,及時回復、有效處理;
5、及時錄單、分單,實行誰接單誰回訪,做到日清日結;
6、負責管理服務區(qū)域內信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;
7、負責物業(yè)服務費、居家服務費、代收代繳等費用的收繳;
8、協(xié)助客戶服務主管定期走訪轄區(qū)內業(yè)主,征求其對服務管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報客戶服務主管,建立并維護客戶良好關系。
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