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人事文員工作職責(匯編15篇)
人事文員工作職責1
1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作：簡歷篩選、預約、面試安排及結(jié)果反饋，及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買，離職的退保手續(xù);
6 .負責辦公物品的`采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員工作職責2
1、行政人事工作的線上管理：
2、分司行政內(nèi)容包括：營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設(shè)備管理維護、事務工作、領(lǐng)導交辦的臨時工作。
3、集團行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解，然后根據(jù)分司具體工作，將分司的工作內(nèi)容細化為可執(zhí)行的`訂單并制定工作標準，要求分司執(zhí)行；
4、定期抽查分司執(zhí)行情況，定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果，優(yōu)則獎，差則罰；
5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng)，在工作中需要對系統(tǒng)提出改進意見并和對應開發(fā)人員溝通實現(xiàn)系統(tǒng)改進。
人事文員工作職責3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
5、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。
6、辦理新員工的`入職手續(xù)，離職手續(xù)，人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜；
7、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；
9、每月統(tǒng)計辦公用品，根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放；
10、員工宿舍的管理；
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
人事文員工作職責4
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；
6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時完成上級交辦的`其他工作事項。
人事文員工作職責5
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的'工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事文員工作職責6
人事文員的工作職責
1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理;
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;
5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出;
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;
8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發(fā)布;
11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現(xiàn)錯誤每筆扣10元;
12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
人事專員工作職責
1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
6、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。
7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。
10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
11、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的'使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務
人事行政專員崗位職責
人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
人事政工科工作職責
1.對全局教育人事工作進行宏觀管理和指導;
2.負責承辦區(qū)屬學校教師專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審工作;
3.負責承辦教師資格認定工作;
4.協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學校教職工編制;
5.指導全局中小學人事制度改革和干部教師交流工作;
6.負責承辦教師節(jié)表彰工作;
7.負責承辦機關(guān)科級干部的考核任免和直屬學校班子建設(shè);
8.負責承辦局機關(guān)人員年度考核和工資調(diào)整等人事工作;
9.負責承辦特崗教師的招聘工作;
10.協(xié)同有關(guān)部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導工作;
11.負責局機關(guān)和直屬學校干部的檔案管理工作;
12.關(guān)心離退休人員的思想、學習、生活，協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好服務工作;
13.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)離退休工作的方針政策，維護離退休教職工的合法權(quán)益，按照有關(guān)政策和規(guī)定，會同有關(guān)部門落實其政治待遇和生活待遇，并對落實情況進行督促檢查;
14.承辦領(lǐng)導和有關(guān)部門安排的其它工作。
人事文員工作職責7
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的`傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。
3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
人事文員工作職責8
1. 負責招聘網(wǎng)站管理，篩選簡歷、電話邀約、安排面試等;
2. 負責員工入職離職手續(xù)流程辦理，人事檔案歸檔管理;
3. 負責員工考勤、薪資、內(nèi)部員工檔案等數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
5. 完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
人事文員工作職責9
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事文員工作職責10
1 完成當天訂單的上傳打��；
2 異常掛起訂單的處理；
3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4 各問題及時溝通反饋；
5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
人事文員工作職責11
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員；
2 負責來訪客戶的'接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
人事文員工作職責12
1、負責協(xié)助招聘工作，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關(guān)系工作，新員工入職手續(xù)辦理，員工離職、員工轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗等手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統(tǒng)計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的`禮節(jié)禮貌。
5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業(yè)文化宣傳和集體活動的組織。
8 、負責公司后勤的相關(guān)工作。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員工作職責13
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新，每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案；
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導對宿舍進行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負責新進員工的.入職培訓，定期開展季度生日會等文化活動；
8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總；
9、負責提報月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負責人審批后存檔；
10、負責集團公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等；
11、負責集團公司內(nèi)車輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時交代的事宜；
人事文員工作職責14
1.操作招聘網(wǎng)站的發(fā)布，刷新，邀約面試，職位維護更新
2.運用招聘APP工具，跟求職者進行線上聊天溝通，電話邀約面試
3.面試者接待，簡單介紹
4.協(xié)助人事部篩選優(yōu)秀職員，為公司招募人才
5.整理人事招聘資料，學習新員工的培訓
人事文員工作職責15
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負責辦公室文印等工作。
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