資料員工作職責(精選19篇)
隨著社會不斷地進步,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的資料員工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員工作職責 1
1、復核各部門提供的單項工程相關資料、合理規(guī)劃,補充、打印、標注、完善相關手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關信息,并安排制作資料中的相關硬件;根據(jù)項目預算清單完善資料;
3、根據(jù)財務每月提供的'清單,完善相關資料;
4、配合完成證券事務部要求提交的資料和領導交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務。
資料員工作職責 2
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的'編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責月進度款、結算資料跟進。
5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責項目部三單臺賬的建立和維護。
資料員工作職責 3
1、負責所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料,對有關項目資料的有效性和完整性進行驗證,并匯報反饋相關問題
3、編制各種技術資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
4、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
5、負責工程竣工資料的.收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
6、負責資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
資料員工作職責 4
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位,分包單位,其他有關部分之間的文件及資料的'收發(fā)、傳遞、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā),認真?zhèn)鬟_、妥善管理,準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交、工作。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責 5
1、會民工專戶
2、負責與甲方、設計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調配合,負責現(xiàn)場技術資料的編制、整理、歸檔,負責項目部的工程資料、相關圖紙等文件的.收集、整理、保管工作。
3、整理會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。
4、建立健全的內業(yè)資料臺帳,管理資料收發(fā)記錄;借閱、移交部門相關資料等工作。
5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責任心較強、有一定的溝通能力、責任感、抗壓能力。
資料員工作職責 6
1、負責工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負責本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進場的報驗資料,按規(guī)定對需復檢的材料進行取樣和送檢。
4、負責工地現(xiàn)場作業(yè)人員的.考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領導交代的其他工作。
資料員工作職責 7
1、負責裝修資料、工程技術資料、安全資料的整理及歸檔。
2、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
3、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、收集、建立與工程相關的等設備資質材料。
6、懂基礎的CAD圖紙。
資料員工作職責 8
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作;
2、負責項目部日常往來文件的'接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀要等 資料的歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責編制施工技術資料及完善資料上需甲方、監(jiān)理、設計單位的簽字蓋章手續(xù);
6、負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;
7、負責竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
資料員工作職責 9
1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作
4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件
資料員工作職責 10
1.負責工程項目前期報建手續(xù)辦理。
2.負責工程資料管理,包括:整理、歸類、登記、編號、存檔、做到資料易找不丟失。
3.負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔及管理工作。
4.負責施工單位來往函件、聯(lián)系單、簽證單、會議等資料簽收與發(fā)放,并跟進文件處理。
資料員工作職責 11
1、工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、變更等相關工作;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
5、領導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責 12
1.負責單位技術信息,技術資料,標準圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關工作,以此滿足施工技術的需要。
2. 具備工民建專業(yè)基礎知識、了解機電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設備;
3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4.認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5.登記各項目部的`各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6.要能及時完成領導安排的其他相關任務;
資料員工作職責 13
1、負責接收業(yè)主、設計、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、施工過程中各階段,各種檢查資料、驗收資料的整理,并按照工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;
5、熟知建設工程資料檔案管理的有關法律法規(guī)和業(yè)務范圍,檔案的分類應做到科學合理,便于查找,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、做好資料移交、使用的`登記,對已集中管理的各種技術資料,未經(jīng)部門領導同意不得外借;
7、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
8、工程竣工后,協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評價評估準備工作;
9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作,協(xié)助做好外聯(lián)工作;
10、完成領導交辦的其他工作;
資料員工作職責 14
1.負責項目內外技術文件、工程文件(包括圖紙、過程照片)、項目發(fā)文、內外往來郵件、正式信函“雜件”的編碼、拆封、打印、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作;
2. 識別、掌握項目文件類別及其后續(xù)處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作。
3. 編制項目文檔管理規(guī)劃與執(zhí)行程序,保證項目文檔管理工作有序進行。
4. 管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式妥為保存;
5. 按要求對項目文件資料進行分類,建立信息查閱系統(tǒng),保證文件方便查閱;
6. 做好項目工程文件和相關信息,嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
7. 匯總項目日、周、月報,按時報送項目經(jīng)理相關人員;
8. 按月提交部門運營組項目進度情況、現(xiàn)場照片
資料員工作職責 15
1、負責進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負責分部分項工程驗收等各項驗收的資料收集整理工作;
3、督促各專業(yè)技術人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關部門的'會議和其他文件;
5、在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;
7、負責對政府部門內業(yè)資料檢查、公司內業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
資料員工作職責 16
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;
2、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,做好資料的.管理和監(jiān)控;
3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;
4、處理好各項公共關系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術主管,上級主管部門以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與資料管理部門的關系;
資料員工作職責 17
1、依據(jù)國家和地方相關規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質監(jiān)站問題整改單等專項檔案。
資料員工作職責 18
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
資料員工作職責 19
1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的.規(guī)章制度;
8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
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