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采購(gòu)文員的崗位職責(zé)說(shuō)明書
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的采購(gòu)文員的崗位職責(zé)說(shuō)明書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)說(shuō)明書1
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1、編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的'工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)說(shuō)明書2
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的'接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
采購(gòu)文員的崗位職責(zé)說(shuō)明書3
一、工作概要:
單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。
二、主要職責(zé):
1、《入庫(kù)單》的接收和簽回。
2、《采購(gòu)訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。
3、供應(yīng)商文件、資料的管理。
4、每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。
6、模具的建檔和帳目的管理。
7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。
8、每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的`準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果
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