公司文員工作職責(zé)
公司文員工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)國(guó)際物流單據(jù)錄入系統(tǒng)和校對(duì)工作;
2、在操作過(guò)程中與服務(wù)商保持良好的溝通;
3、進(jìn)行文件的`存檔和保管工作。
要求:
1、熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2、工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任感
3、有一定的抗壓力
公司文員工作職責(zé)2
1、滿足客戶訂單下達(dá):
系統(tǒng)下單
系統(tǒng)報(bào)價(jià)并后續(xù)轉(zhuǎn)訂單
接收客戶采購(gòu)訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客戶的溝通parts指導(dǎo)客戶如何準(zhǔn)備免3C文件:
解決發(fā)票錯(cuò)開(kāi)問(wèn)題
回復(fù)現(xiàn)場(chǎng)工程師或客戶關(guān)于運(yùn)輸狀態(tài)、備件信息等問(wèn)題
得到客戶運(yùn)輸批準(zhǔn),并確認(rèn)運(yùn)輸單證
提供客戶清關(guān)所需其他信息
3、追蹤:
壞品退運(yùn)的追蹤
客戶壞版datalog追蹤
4、與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào):
協(xié)助財(cái)務(wù)追款,并提供相關(guān)信息
如倉(cāng)庫(kù)收壞版有問(wèn)題,幫忙和客戶協(xié)調(diào)
與計(jì)劃、物流、服務(wù)等部門(mén)的.溝通協(xié)調(diào)
5、相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù):
客戶基本信息維護(hù)
新加坡直接發(fā)貨客戶要求維護(hù)
客戶特殊要求維護(hù)
公司文員工作職責(zé)3
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤,人事招聘,社保關(guān)系的.維護(hù);
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司文員工作職責(zé)4
·協(xié)助進(jìn)行公司辦事處的日常工作;
·負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,發(fā)票的管理;
·起草、傳遞、處理相關(guān)資料和文件;
·統(tǒng)計(jì)、打印、呈送、登記、保管各類(lèi)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)表、報(bào)告;
·負(fù)責(zé)本部門(mén)的辦公用品的保管和發(fā)放;
·協(xié)助上級(jí)主管開(kāi)展辦事處內(nèi)外的.溝通與協(xié)調(diào)工作;
·完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。
公司文員工作職責(zé)5
1、熟練操作電腦辦公軟件,打字速度快,能達(dá)到70字/分,且錯(cuò)漏不多
2、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)輸入及校對(duì)單據(jù)
3、負(fù)責(zé)公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負(fù)責(zé)做好每月帳單數(shù)據(jù)的錄入,制件成報(bào)表上交給主管
5、具有工作細(xì)心、愛(ài)崗敬業(yè)精神和責(zé)任感
公司文員工作職責(zé)6
1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對(duì)等
2、熟練了解產(chǎn)品知識(shí),為銷(xiāo)售及客戶提供產(chǎn)品查詢、到貨確認(rèn)等工作;
3、能積極維護(hù)公司客戶關(guān)系,了解客戶需求和市場(chǎng)反饋信息;
4、接受并按時(shí)完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的各項(xiàng)臨時(shí)或常規(guī)性工作。
公司文員工作職責(zé)7
。1)接聽(tīng)電話、記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);
(2)負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的`組織落實(shí)工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作;
。3)負(fù)責(zé)大廈文書(shū)工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
。4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作,定期進(jìn)行檔案整理,負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
。5)負(fù)責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;
。6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;
(7)隨時(shí)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽(tīng)內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);
。8)協(xié)助各部門(mén)完善記錄表格,打印需要的文件;
。9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫(xiě)、打印及復(fù);
。10)制作各類(lèi)相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng);
公司文員工作職責(zé)8
1、能夠正確使用客服系統(tǒng),了解常用系統(tǒng)操作,郵件、知識(shí)庫(kù)、學(xué)城、AUX功能鍵等其它工作所需應(yīng)用系統(tǒng)。
2、能夠理解服務(wù)的含義,表達(dá)同理心,能站在客戶角度思考;
3、能夠聽(tīng)取用戶的聲音和意見(jiàn),并能夠準(zhǔn)確獲取信息,提供解決方案;
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),具備溝通能力,表達(dá)觀點(diǎn)和闡述問(wèn)題的.能力;
5、一定的書(shū)寫(xiě)能力,能夠清晰記錄工單內(nèi)容;
公司文員工作職責(zé)9
1、起草和修改報(bào)告、文稿等;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、在上級(jí)的.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
4、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作;
公司文員工作職責(zé)10
1、與檔口對(duì)接下單,跟進(jìn)貨期。
2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購(gòu)?fù)虏少?gòu)物料。
3、錄入采購(gòu)單到ERP系統(tǒng)。
4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。
5、跟工廠對(duì)接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠欠料。
6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對(duì)接進(jìn)度。
7、成品回倉(cāng)錄入ERP系統(tǒng)。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備。
3、責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),吃苦耐勞。
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工作職責(zé):
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
主要工作:
1、完成公司、部門(mén)交辦的.事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問(wèn)題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
公司文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的'整潔有序;
4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫(xiě)資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫(xiě)及文化墻的信息更新;
6、領(lǐng)帶交辦的其它工作;
公司文員工作職責(zé)13
1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門(mén)的`聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的通訊。公司各部門(mén)和分公司稿件的征集和通報(bào);
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)日常接待;
6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時(shí)性工作。
公司文員工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記
做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)熱線接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、解答基本咨詢、引見(jiàn),保持良好的禮儀禮貌;
3、負(fù)責(zé)保持公司前臺(tái)區(qū)域整潔有序;
4、接受行政經(jīng)理工作安排,協(xié)助完成其他行政工作。
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