前臺行政助理的工作崗位職責(zé)（精選12篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的前臺行政助理的工作崗位職責(zé)（精選12篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇1

　　1）負(fù)責(zé)每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對于學(xué)生的'紀(jì)律維持，保持前臺沒有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉庫管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時向城市拓展部門申請維護(hù)；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇2

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2.快速、得體、友好地的`接待訪客；

　　3.協(xié)助會議室預(yù)訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5.會接觸到供應(yīng)商的管理和溝通；

　　6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的.相關(guān)工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負(fù)責(zé)管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼；

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計及監(jiān)督；

　　6、負(fù)責(zé)公司按排的'對外聯(lián)絡(luò)工作；領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇5

　　1、接待及處理客戶咨詢、投訴及服務(wù)要求并做好記錄與跟進(jìn)工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦理客戶收樓及退租驗收等工作。

　　3、負(fù)責(zé)每日公共區(qū)域、裝修單元及空置單元的巡檢工作，并作好記錄。

　　4、按要求做好客戶的檔案收集、整理、保管工作，負(fù)責(zé)各類物業(yè)文檔的管理。

　　5、負(fù)責(zé)大廈現(xiàn)場對客戶相關(guān)物業(yè)管理問題的解答并提供相關(guān)規(guī)范的咨詢服務(wù)。

　　6、對租戶員工失物進(jìn)行保存認(rèn)領(lǐng)登記工作。

　　7、做好信件收發(fā)工作。

　　8、及時向客戶發(fā)放各種通告及重要信息資料。

　　9、定時巡視檢查清潔及綠化設(shè)施之情況。

　　10、編制及安排客服部員工輪更表，并報行政人事部。

　　11、完成上級交辦的'其他各項工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊；

　　4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記，定期進(jìn)行盤點；

　　5、負(fù)責(zé)會議室管理，公司文件掃描、文檔復(fù)印等輔助工作；

　　6、填寫工程報銷單及做好相應(yīng)記錄；

　　7、保持前臺環(huán)境清潔、辦公室衛(wèi)生的'監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈；

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部交辦的其它或臨時性事宜。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇7

　　1、通過提供自信服務(wù)和團(tuán)體配合達(dá)到并超過客戶和團(tuán)隊人員的期望值。

　　2、做任何合情合理的事情達(dá)到和超過客人的期望值，為客人提供增值服務(wù)。

　　3、在客人入住，離店和逗留過程中，通過立即，有效和禮貌的回答客人提問提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、登記，處理，和迎接客人，歡迎他/她入住酒店。

　　5、回答客人關(guān)于酒店的的問題。

　　6、為客人提出的特殊要求作出安排。

　　7、通過審查每一班的掌握酒店的最新進(jìn)展，為下一班更新。

　　8、通過和行李房，客務(wù)部，預(yù)定部和客房服務(wù)等部門合作，安排完成客戶服務(wù)。

　　9、通過嚴(yán)格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業(yè)額的損失。

　　10、在客人入住的'時候保證所有客人開立信用。

　　11、完成高額結(jié)算報告和證實登記信息的準(zhǔn)確性監(jiān)督客人帳目保證遵守酒店信用限度。

　　12、遵守所有開立信用和庫存控制程序，提高現(xiàn)金流動的及時性。

　　13、證實預(yù)定入住的所有信息，姓名，地址，等。

　　14、為現(xiàn)金和信用卡付帳的客人檢索名稱，地址，以及批準(zhǔn)代碼。

　　15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務(wù)部。

　　16、通過獲得批準(zhǔn)簽字和授權(quán)代碼準(zhǔn)確完成交班。

　　17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設(shè)施及商店提高營業(yè)額。

　　18、展示所有和設(shè)施的工作知識，并有效地協(xié)助酒店客人。

　　19、正確處理客人的郵件，信息，和包裹，保證客人收到這些物品。

　　20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)前臺日常工作、行政等工作;

　　2、負(fù)責(zé)來賓的接待、會議的`安排;

　　3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

　　5、組織員工活動，豐富員工文化生活，提供后勤保障

　　6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

　　7、負(fù)責(zé)部門報銷、行政等工作

　　8、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇9

　　1、前臺接待

　　負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及來電轉(zhuǎn)接;

　　協(xié)助招聘，做好面試邀約及接待等工作;

　　及時收發(fā)、傳遞集團(tuán)總部報刊、傳真、書信等文件;

　　2、會議管理

　　負(fù)責(zé)安排日常會議室的`使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;

　　負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

　　3、企業(yè)文化活動

　　協(xié)助公司組織實施企業(yè)文化活動。

　　4、后勤服務(wù)

　　落實集團(tuán)考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、通訊錄更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放、公司環(huán)境管理等日常后勤服務(wù)工作。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預(yù)約的工作；

　　4、負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工名片的`印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時任務(wù)。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負(fù)責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

　　前臺行政助理的工作職責(zé) 篇12

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢等工作。

　　2、負(fù)責(zé)前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負(fù)責(zé)前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護(hù)辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作。

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