辦公室工作崗位職責15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的辦公室工作崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室工作崗位職責1
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的編制與備案；
5、技術中心的`日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室工作崗位職責2
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的.搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調(diào)、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責3
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責4
1、牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2、協(xié)助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。
3、做好來信來訪和接待工作。
4、負責每年一度的報刊征訂和文件的`收發(fā)。
5、負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。
6、做好全站工作人員的考勤登記。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室工作崗位職責5
1、在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2、協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3、根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4、完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。
5、組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6、聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的積極作用。
7、結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。
8、指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9、負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10、配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11、做好攝影業(yè)務工作、活動室的'安全、衛(wèi)生工作。
12、按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13、配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協(xié)調(diào)好各項工作。
14、完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室工作崗位職責6
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
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1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
�。ㄋ模﹥�(nèi)務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
（五）文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1、根據(jù)有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
（七）門衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
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1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室工作崗位職責7
1、在辦公室和業(yè)務部主任領導下，根據(jù)分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃，活動方案，經(jīng)費預算，經(jīng)領導審批后，組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作，包括文秘、采購、財務、統(tǒng)計、檔案、設施設備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2、協(xié)助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作，策劃組織舉辦群眾文化活動，組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上，組織攝影知識、技能培訓輔導講座，負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3、根據(jù)省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施，保證按時完成各項工作任務。
4、完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結，并向辦公室和業(yè)務部主任報告，向部門成員述職。
5、組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6、聯(lián)系團結廣大業(yè)余愛好者，組建業(yè)余團隊1支以上，并開展活動，發(fā)揮他們的積極作用。
7、結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。
8、指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動，每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9、負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。
10、配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11、做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12、按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施，不斷改進工作，提高工作效率。
13、配合部領導做好與區(qū)內(nèi)、外，上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系，協(xié)調(diào)好各項工作。
14、完成上級下達的'工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室工作崗位職責8
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的`理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；
3、辦公軟件熟練，excel表格精通；
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室工作崗位職責9
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡暢通。
12．負責院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負責院長用車及公務用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的綜合事務。
2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。
3．負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的`綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內(nèi)務工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。
12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。
13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。
2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領取。
辦公室工作崗位職責10
公路管理局應急辦公室工作人員崗位職責
一、負責處理局公路應急管理工作的日常事務。
二、傳達上級部門應急管理工作的安排和指令。
三、負責局各種應急信息的統(tǒng)計、報送工作。
四、貫徹執(zhí)行局應急工作的.部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應急保障隊伍建設以及應急物資設備的儲存、補充和管理工作。
五、制定和完善局各項應急預案及有關規(guī)章制度。
六、協(xié)助局有關部門做好應急隊伍培訓和演練工作。
七、做好局應急值班工作的安排、落實工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責11
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的'溝通與協(xié)調(diào)。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室工作崗位職責12
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的`組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室工作崗位職責13
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室工作崗位職責14
以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻幻靼鬃陨淼膷徫回熑沃?可就本文予以適當參考。
一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;
二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的.要求進行管理;
三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;
四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務的正常開展;
五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領導報告及時處理;
六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;
七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;
八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。
辦公室工作崗位職責15
1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的.就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
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