行政辦公室崗位職責(zé)15篇
在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1、公司日常表格制作
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計考勤及工資表制作
6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作；
2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬；
5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2、負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3、負責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;
2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的'文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作，指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1.負責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責(zé)辦公會議的組織和記錄。
7.負責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的`文稿。
8.負責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應(yīng)。
12.負責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登激作
2、負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議
4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理
行政辦公室崗位職責(zé)7
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的`協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、全權(quán)負責(zé)公司行政部門的'行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負責(zé)公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)9
1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)10
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作
2、負責(zé)對全體辦公人員的'考勤核算
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細，核算各渠道返傭手續(xù)費
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬，做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào)
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1、負責(zé)接聽前臺總機電話，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達
2、負責(zé)傳真、信件、報刊雜志的'收發(fā)和登記，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄
3、負責(zé)公司的前臺來接待工作，所有來人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待
4、負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理，建立庫存管理出入庫帳目，有效的控制不必要的浪費行為
5、及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理，具有較好的保密意識
6、負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理，前臺區(qū)域含接待室的日常清潔衛(wèi)生，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、負責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。
2、負責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項制度的'執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、日、周、月度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報表制定及分析
2、月度、季度交付人員業(yè)績數(shù)據(jù)的匯計
3、交付中心項目經(jīng)理及顧問的績效監(jiān)督管理
4、部門的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計，匯總及分析報告制作
5、各項財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的`發(fā)起、審批及協(xié)助推動
6、交付文檔的歸集，裝訂，整理
7、公司交付平臺系統(tǒng)維護
8、協(xié)助組織交付中心各種事務(wù)，包括培訓(xùn)、會議、活動組織等
9、外包伙伴流程的管理
10、上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責(zé)促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)15
崗位職責(zé)：
1、公司人工成本、行政費用的預(yù)算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、較強的`責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
【行政辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
行政辦公室崗位職責(zé)04-27
辦公室行政崗位職責(zé)04-25
【推薦】行政辦公室崗位職責(zé)05-23
行政辦公室崗位職責(zé)【精】05-23
【熱】行政辦公室崗位職責(zé)05-23
行政辦公室崗位職責(zé)18篇05-17
行政辦公室崗位職責(zé)精選15篇05-17
行政辦公室崗位職責(zé)24篇06-12
辦公室行政主管崗位職責(zé)09-29