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行政辦公室崗位職責(zé)18篇

　　在當(dāng)下社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政辦公室崗位職責(zé)18篇

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗(yàn)車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機(jī)關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會(huì)交辦工作;承辦上級(jí)部門、其他職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的`有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全局性的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團(tuán)公司名義的請(qǐng)示、報(bào)告等文件的起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司改革發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強(qiáng)文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運(yùn)作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團(tuán)全局性的會(huì)議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理及信息化工作。

　　十、加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績(jī)效考核工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財(cái)務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計(jì)劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財(cái)務(wù)管理相關(guān)的制度建設(shè)，并監(jiān)督落實(shí);

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃，組織相關(guān)的`知識(shí)和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善評(píng)價(jià)管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購(gòu)與日常各部門的采購(gòu)管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運(yùn)營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護(hù)和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級(jí)下達(dá)的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的`接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;

　　2、負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;

　　3、各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理;

　　4、相關(guān)會(huì)議的'落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;

　　5、各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);

　　5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作，形成良性的`內(nèi)部溝通機(jī)制;

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項(xiàng)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)部門的各類資料及年審;

　　2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版，并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類推文;

　　3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的`組織和流程;

　　4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會(huì)議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；

　　2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊(cè)，負(fù)責(zé)與校國(guó)資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購(gòu)置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購(gòu)置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

　　12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

　　15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的`溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;

　　5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá);

　　3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫；

　　2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫；

　　3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理（材料組織、上報(bào)等）；

　　4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程，并跟蹤檢查執(zhí)行情況；

　　7、公司制度與流程的'發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃，落實(shí)信息化建設(shè)（包括ERP、OA等系統(tǒng)）；

　　9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù)；

　　10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

　　11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待，電話接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負(fù)責(zé)購(gòu)買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

　　3負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

　　4負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的`考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料，保持公司內(nèi)部信息暢通;

　　6負(fù)責(zé)組織員工體檢，協(xié)助公司各類團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

　　7負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng)，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

　　8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的`文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。