行政文員崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
行政文員崗位職責(zé)1
職位描述
行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責(zé)考勤及績效的核算；
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理
12.負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時作記錄并通知到人
13.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排
15.負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀
16.負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理；
2、負責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
3、負責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理；
4、協(xié)助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜；
5、負責(zé)員工入職、離職辦理等事宜；
6、負責(zé)考勤系統(tǒng)的管理，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排；
8、上級交代的其他工作事宜。
行政文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責(zé)公司辦公設(shè)備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
4、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責(zé)人員來訪的接待工作。
6、負責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)4
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)日�？记诘膶徍斯ぷ鳌�
2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負責(zé)公司各項招聘工作。
4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。
5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
任職資格：
1、1年以上人事工作經(jīng)驗
2、熟悉人事工作流程，辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理
3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
人事行政文員（崗位職責(zé)）
職位描述
一、主要職責(zé)：
1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理；
2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理；
3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購；
4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的.管理；
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
二、任職要求：
1、大�；蛞陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；
3、學(xué)習(xí)能力強，做事積極主動，穩(wěn)定性強；
4、熟練各種辦公軟件操作。
注：女，�？埔陨蠎�(yīng)屆畢業(yè)生，上班地址珠海高欄港，6天8小時
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；
2、負責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；
5、負責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負責(zé)公司各類證照的年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的更新與維護；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)7
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車輛管理及行政備用金管理
2、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；
3、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類的工作；
4、負責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施，
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統(tǒng)計公司職工月考勤；
7、招聘簡歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車票/機票工作，會議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、 大�；蛞陨蠈W(xué)歷，；
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、 工作認真仔細，積極主動，有責(zé)任心；
4、 不斤斤計較，有較強溝通能力。
5. 思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間：單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)8
職責(zé)一：行政部文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；
4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；
6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn)；
11、根據(jù)工作實際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件；
12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；
19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)9
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政文員崗位職責(zé)10
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政文員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政文員崗位職責(zé)12
職責(zé)：
1、負責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財務(wù)會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運用辦公自動化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認真細致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作能力。
行政文員崗位職責(zé)13
1、負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。
2、負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)14
1、負責(zé)行政管理工作，如接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。
2、負責(zé)公司商務(wù)接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責(zé)公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發(fā)處理工作。
4、負責(zé)公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、負責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責(zé)辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)（公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。
行政文員崗位職責(zé)15
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；
2、負責(zé)文件資料的管理；
3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
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