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行政人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-26 12:12:33 工作職責(zé) 我要投稿

行政人員崗位職責(zé)(精選15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政人員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政人員崗位職責(zé)(精選15篇)

行政人員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作。

  2、負(fù)責(zé)行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購(gòu)保管。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)及維護(hù)。

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)及活動(dòng)的安排。

  5、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù) 。

  7、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)。

  8、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。

  9、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作。

  10、收集相關(guān)的.勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)。

  11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。

  12、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等。

  13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

行政人員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)老板日程安排,個(gè)人事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的`運(yùn)作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護(hù);

  5、 上級(jí)交代的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)3

  一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  2、人力資源管理與發(fā)

  (1)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

  (2)招聘使用:

  提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計(jì)劃,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。

 。3)工作報(bào)酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。

 。4)培訓(xùn)開發(fā):

  現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是才的競(jìng)爭(zhēng),是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

 。5)人員考核:

  主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

  運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。

  4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

  沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

  5、安全保衛(wèi)

  加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

  企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

  7、塑造企業(yè)形象

 。1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

 。2)企業(yè)環(huán)境形象

  因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

 。3)企業(yè)員工形象

  制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

  二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個(gè)部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問(wèn)題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

  2、服務(wù)者和監(jiān)督者:因?yàn)樵摬块T的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個(gè)方面:(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個(gè)職能部門,又對(duì)各部門的勞動(dòng)與人事工作進(jìn)行檢查,并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別人,對(duì)部門的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。

  4、運(yùn)動(dòng)員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個(gè)管理部門,但也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的',是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)動(dòng)員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時(shí)對(duì)員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo)。

  三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對(duì)部門人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng),而且要求能長(zhǎng)于溝通和協(xié)調(diào),對(duì)員工心理也要有一定程度的掌握,對(duì)相關(guān)的人事知識(shí)與技能也有一定要求。

  四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作,還要做好系統(tǒng)管理工作,為企業(yè)建立5p人力資源管理系,即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。

  五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來(lái)的不來(lái),不該來(lái)的又來(lái)了;該走的不走,不該走的又走了”的不正,F(xiàn)象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績(jī)效管理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門存在的價(jià)值。作為一個(gè)人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識(shí)和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說(shuō)為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

  當(dāng)然,一個(gè)人光有滿腹才華,而沒(méi)有實(shí)干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識(shí)英雄的!

行政人員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

行政人員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;

  2、負(fù)責(zé)采購(gòu)事務(wù),包括采購(gòu)審批,合同管理,集采等;

  3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)工作,包括但不限于以下專利申請(qǐng)、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作,以及各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的`申請(qǐng)、數(shù)據(jù)整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺(tái)賬;

  6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動(dòng)及文化娛樂(lè)活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)6

  1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;

  2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

  3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;

  4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)7

  1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn)、督辦

  2、董事會(huì)管理

  3、公司印章、介紹信、工服管理

  4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

  5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)

  6、公司文件管理員工作

  7、公司行政證照辦理

  8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

行政人員崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作,完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;

  4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;

  7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的'策劃及落實(shí);

  8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;

  9、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政人員崗位職責(zé)9

  1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的.管理;

  2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、銷售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì),銷售流向跟進(jìn);

  4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn);

  5、上級(jí)交辦的其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多 平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政人員崗位職責(zé)10

  事務(wù)所運(yùn)營(yíng)部日常事務(wù)的運(yùn)維;

  協(xié)助運(yùn)營(yíng)部門的'各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、匯總、分析和跟進(jìn);

  協(xié)助準(zhǔn)備與上級(jí)管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;

  協(xié)助事務(wù)所運(yùn)營(yíng)制度的實(shí)施與推進(jìn);

  配合事務(wù)所各類活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調(diào);

  部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

行政人員崗位職責(zé)11

  1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

行政人員崗位職責(zé)12

  一、需求管理:

  1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

  2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

  3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

  二、系統(tǒng)規(guī)劃:

  1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

  2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);

  3、與IT開發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開發(fā);

  4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

行政人員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;

  3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。

行政人員崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計(jì)劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計(jì)發(fā)工作,并不斷完善績(jī)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項(xiàng)行政事務(wù)。

行政人員崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的.安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;

  5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;

  6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

  9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。

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