高效的職場(chǎng)工作法則有哪些
在職場(chǎng)上我們要學(xué)會(huì)聰明地工作，不要被工作束縛自己。那么高效的職場(chǎng)工作法則有哪些呢?看看小編整理的高效的職場(chǎng)工作法則解析盤(pán)點(diǎn)吧。
高效的職場(chǎng)工作法則1
1. 限制你的to-do list，每天最多做三件事
一天工作中最重要的工作任務(wù)，這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且先工作完成的任務(wù)。但是那些需要你耗費(fèi)很多時(shí)力，加班來(lái)完成的工作。主張?jiān)僮銎渌虑橹跋劝阎匾氖虑樽鐾辏?/p>
前一天晚上想想你的計(jì)劃
制定to-do list的小竅門(mén)是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以減少你工作的焦慮。
所以在睡覺(jué)之前將我的to-do list寫(xiě)下來(lái)可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費(fèi)早上的時(shí)間來(lái)想我今天應(yīng)該先做什么，這樣以后我可以第二天直接跳到MIT來(lái)做。
“早上最先做你的MITs，不論是在家里還是你準(zhǔn)備開(kāi)始工作的時(shí)候。如果你將它們放置在后面，你將會(huì)變得很忙，并且沒(méi)有時(shí)間來(lái)完成它們。如果不先完成它們，你一天的休息就泡湯了!”
你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填滿(mǎn)，只要你優(yōu)先確定了1-3個(gè)MITs。確保你在專(zhuān)注于其他事情之前先把重要的事情完成，這樣你將會(huì)在一天結(jié)束時(shí)覺(jué)得很有效率。
積極主動(dòng)的心態(tài)可以更好應(yīng)對(duì)挫折，也可以更多嘗試機(jī)會(huì)。這個(gè)時(shí)候就是可以展現(xiàn)自我的時(shí)候，有助于獲得更多成長(zhǎng)學(xué)習(xí)和升職的機(jī)會(huì)。
只關(guān)注今天要做的事情
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來(lái)。
某些時(shí)候我對(duì)所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫(xiě)來(lái)來(lái)防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M(mǎn)了我今天的時(shí)間，這將會(huì)使當(dāng)下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會(huì)列一個(gè)關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會(huì)挑一兩個(gè)待辦事項(xiàng)到第二天來(lái)做(我會(huì)用優(yōu)先級(jí)標(biāo)記在我的綜合事件清單上，這樣有很高優(yōu)先級(jí)的事情將會(huì)被移動(dòng)到我的“today”清單)。這讓我專(zhuān)注于今天要做的事情，這也給了我有時(shí)候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說(shuō)，傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決。
2.衡量你的結(jié)果，而不是注重時(shí)間
Work Smarter, Not Harder這一點(diǎn)來(lái)源于一個(gè)問(wèn)題：付出和回報(bào)不成正比。我希望能在短時(shí)間里面獲得更多的成效。其中一個(gè)方法就是衡量我們的工作效率。
這聽(tīng)上去很像一個(gè)玩笑，但這是工作的時(shí)候不可忽視的一個(gè)問(wèn)題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時(shí)間，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個(gè)大項(xiàng)目或者任務(wù)需要完成，一個(gè)良好的開(kāi)端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個(gè)大項(xiàng)目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時(shí)候，你會(huì)很驚喜并且更加激勵(lì)你投入的工作，完成更多的任務(wù)。
用結(jié)果做考量，不要從借口出發(fā)。在職場(chǎng)中以最終結(jié)果作為主要考量標(biāo)準(zhǔn)。但是很多人習(xí)慣于找借口，借口不利于自己的提升。更多的時(shí)候要想解決方案在不斷思考過(guò)程中你的能力也會(huì)得到提升。
3.建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則
正如我前面提到的，如果我不知道這一天先做什么工作，我就會(huì)變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時(shí)間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見(jiàn)的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時(shí)間在早晨。你可能有一個(gè)不同的危險(xiǎn)時(shí)間一拖再拖，但是起步似乎是一個(gè)常見(jiàn)的障礙。一種方法可解決這種問(wèn)題，就是建立一個(gè)規(guī)則來(lái)告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開(kāi)始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡(jiǎn)單的事情，比如每天上班前泡一杯茶。我通常邊喝茶等其他的方面東西，瀏覽一下我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了茶，這就是我的`分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開(kāi)始工作了。
其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時(shí)候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡(jiǎn)單的伸展運(yùn)動(dòng)，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個(gè)廣播來(lái)讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽(tīng)廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。
工作意味著責(zé)任，對(duì)待工作必須抱有責(zé)任心。
所以對(duì)于企業(yè)和工作必須要有負(fù)責(zé)任的態(tài)度將其做好。這是最務(wù)實(shí)的點(diǎn)!
方法總會(huì)比困難多這不僅僅是一個(gè)信念而是一種做事情的行為準(zhǔn)則。一種對(duì)待事情的態(tài)度。
4.追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時(shí)間
如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問(wèn)題的去嘗試解決方法。方法比困難多，一個(gè)好的員工總會(huì)解決各種問(wèn)題。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時(shí)間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時(shí)間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時(shí)間，什么事情讓你拖延，你可以開(kāi)始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時(shí)間來(lái)瀏覽喜歡的新聞。所以因此我制定了規(guī)則：我會(huì)邊喝茶理一下今天要做的事情，當(dāng)咖啡喝完的時(shí)候就意味著要開(kāi)始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計(jì)劃內(nèi)的工作事宜。
5.養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)使你抱著期待愉快工作。
所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時(shí)下班。可以安排跟朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時(shí)完成。此外，因?yàn)槭且鲎约合矚g的事，會(huì)更有動(dòng)力趕快完成工作。
我們每個(gè)人每天的時(shí)間都是相等的，如何在相等的時(shí)間里將我們的工作做到效率最大化，這是個(gè)值得我們思考的問(wèn)題。
高效的職場(chǎng)工作法則2
不該看的不看
對(duì)于別人介意你看的，以及工作一些保密的文件是不允許你看，那就不要想方設(shè)法的去看，這樣難免會(huì)給自己招惹禍端。
不該說(shuō)的不說(shuō)
在公司的同場(chǎng)競(jìng)技中，每個(gè)人都有可能成為自己的對(duì)手，所以不要把個(gè)人問(wèn)題帶到工作中，對(duì)于老板交代的工作不要急于說(shuō)“不”，更不要打聽(tīng)同事的薪水福利水平，對(duì)于個(gè)人家庭的絕對(duì)秘密更加不要談?wù)�。不管是有心或者還是無(wú)心，分享快樂(lè)是要有自己的小圈子的，不然很有可能招別人嫉妒。
不該做的不做
我們都喜歡炫耀自己，特別是在自己比別人更有才智、智慧的時(shí)候，更加想要表現(xiàn)自己。但是千萬(wàn)不要在你的上司面前炫耀你的專(zhuān)長(zhǎng)、功勞以及聰明。每個(gè)人都喜歡看到自己的成功，喜歡得到他人的認(rèn)可和贊揚(yáng)。但是，不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司，就是讓其他人也是無(wú)法接受的。實(shí)際上，你的任何成績(jī)都有上司，也包括同事的功勞在里面，只是大家扮演的角色不同而已。
不該聽(tīng)的不聽(tīng)
對(duì)于生活在象牙塔的學(xué)生步入社會(huì)，往往難以很快適應(yīng)，所以經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到別人說(shuō)：“不要頻繁跳槽”，雖然有人說(shuō)：“要干一行愛(ài)行，三百六十行，行行出狀元”，可是如果你在這個(gè)行業(yè)呆了已經(jīng)長(zhǎng)到自己都無(wú)法數(shù)的清的日子了，但是工作仍舊毫無(wú)進(jìn)展，勢(shì)必應(yīng)該想想怎樣改變了。這時(shí)候也許有人會(huì)告訴你“要有一個(gè)五年計(jì)劃”，但是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，變化莫測(cè)，你的計(jì)劃能跟得上時(shí)代的變遷嗎?所以不要立太長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃，計(jì)劃要短而有效，可以看得到成果。
不該問(wèn)的不問(wèn)
作為職場(chǎng)新人，你可能好奇心甚重，但是那些問(wèn)題可以問(wèn)，哪些問(wèn)題不能問(wèn)，需要拎的清，否則，一個(gè)小問(wèn)題可能就讓別人心生厭煩，比如：你的收入/年齡/個(gè)人經(jīng)歷/健康問(wèn)題/婚姻問(wèn)題等涉及個(gè)人隱私的問(wèn)題都不要問(wèn)。
這些職場(chǎng)規(guī)則，你都清楚了?當(dāng)然要設(shè)身處地為他人著想，你想你可能都避之唯恐不及的問(wèn)題非要打破砂鍋問(wèn)到底，擱誰(shuí)誰(shuí)會(huì)喜歡呢?
高效的職場(chǎng)工作法則3
規(guī)則一：學(xué)會(huì)尊敬和服從上級(jí)
職場(chǎng)之所以會(huì)有上下級(jí)，是為了保證團(tuán)隊(duì)工作的開(kāi)展。上級(jí)掌握了一定的資源和權(quán)力，考慮問(wèn)題是從團(tuán)隊(duì)角度考慮而難以兼顧到個(gè)體。
尊敬和服從上級(jí)是確保團(tuán)隊(duì)完成目標(biāo)的重要條件。員工不站在團(tuán)隊(duì)的高度來(lái)思考問(wèn)題，只站在自己的角度去找上級(jí)的麻煩甚至恃才傲物，這樣的員工很難生存更談不上走得好遠(yuǎn)。
規(guī)則二：及時(shí)和上級(jí)溝通
如果你的工作不能達(dá)到上級(jí)的要求，一定要及時(shí)和上級(jí)溝通，要讓他知道你的進(jìn)度和方向。
在實(shí)際工作中，有的工作需要一定的時(shí)間來(lái)保證�？赡茉谝欢〞r(shí)期內(nèi)你的工作還沒(méi)有讓別人看到顯著成績(jī)，這時(shí)不要和你的上級(jí)距離太遠(yuǎn)，要?jiǎng)?chuàng)造條件去和他溝通，要讓他知道你的進(jìn)度和計(jì)劃和要取得的成績(jī)。你這樣做了上級(jí)不會(huì)責(zé)備你，他還會(huì)利用所掌握的資源給你幫助，讓你提前取得業(yè)績(jī)。
然而，有的職場(chǎng)新手甚至老手容易犯的錯(cuò)誤卻是，越是沒(méi)有成績(jī)?cè)绞遣辉溉フ疑霞?jí)溝通，認(rèn)為自己沒(méi)有面子，對(duì)上級(jí)采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度。這樣的風(fēng)險(xiǎn)很大，因?yàn)槟銟I(yè)績(jī)低迷上級(jí)本身就不會(huì)滿(mǎn)意，會(huì)對(duì)你的工作能力產(chǎn)生懷疑;如果再不了解工作狀況和進(jìn)度，還會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有努力工作。時(shí)間一長(zhǎng)，你就可能進(jìn)入要被淘汰的黑名單了。
其實(shí)在每次的淘汰名單中，并不全是業(yè)績(jī)最差的人，但不會(huì)主動(dòng)找上級(jí)溝通的人卻會(huì)占很大比例。
那位被辭退的員工還有一個(gè)重要原因，就在于他近期工作業(yè)績(jī)并不明顯，我得到的反饋只是正在進(jìn)行中。至于是如何進(jìn)行的、進(jìn)行的情況如何，一直得不到明確答復(fù)。“用人不疑”是一條原則，但這是需要有不被懷疑的行動(dòng)的。
規(guī)則三：合理反饋，給上級(jí)留有時(shí)間考慮
對(duì)于團(tuán)隊(duì)依照程序所做出的決定如果認(rèn)為不合理，要通過(guò)正常的途徑與方式去反饋，并給上級(jí)留出時(shí)間，同時(shí)要執(zhí)行決定。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的決定有可能是對(duì)的，也有可能不太合理。但決定具備一定的權(quán)威性和強(qiáng)制力，也是保障一個(gè)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，是從大局和整體的角度出發(fā)的。
員工先換位思考，如果對(duì)團(tuán)隊(duì)的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方，要選擇正常的程序和方式提出建議等待回復(fù)，只要決定沒(méi)有觸犯法規(guī)，員工應(yīng)該無(wú)條件服從。
如果采取消極方式對(duì)團(tuán)隊(duì)的決定進(jìn)行對(duì)抗，受傷害的只會(huì)是員工自己。
規(guī)則四：切忌煽動(dòng)同事與團(tuán)隊(duì)對(duì)抗
切忌煽動(dòng)同事與團(tuán)隊(duì)對(duì)抗，一個(gè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)都會(huì)對(duì)帶頭鬧事的人“殺無(wú)赦”。
職場(chǎng)中受委屈甚至不公平的事情都是正常的，員工可以選擇合適的方式提出，也可以選擇到執(zhí)法部門(mén)尋求幫助。但是采取煽動(dòng)鬧事的方式解決問(wèn)題，往往把自己推到一個(gè)更加不利的境地，因?yàn)檫@種方式是團(tuán)隊(duì)是絕對(duì)不能容忍的。結(jié)果問(wèn)題沒(méi)有解決，自己還被辭退。
規(guī)則五：為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值而不是制造麻煩
如果你不能為一個(gè)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一定的價(jià)值，起碼不要成為制造麻煩的因素。
團(tuán)隊(duì)里成員形形色色個(gè)性各異，有的員工喜歡用小手腕制造麻煩、造謠惑眾來(lái)達(dá)到一些目的。一個(gè)人的為人和能力在團(tuán)隊(duì)成員的長(zhǎng)期合作中，大家都會(huì)有判斷。
小手腕能讓一個(gè)人得到短期利益，一旦其他成員了解了他以后，他便很難立足。要組織里長(zhǎng)期生存下去，大聰明是必要的。
規(guī)則六：對(duì)于上級(jí)安排的臨時(shí)性工作，一定要及時(shí)反饋。
有時(shí)上級(jí)會(huì)安排臨時(shí)性的工作給你，這些工作可能非常緊急，上級(jí)會(huì)要求隨時(shí)反饋完成期限，這也是讓上級(jí)增進(jìn)對(duì)你信任度的機(jī)會(huì)。
我遭遇過(guò)這樣的員工。公司送貨發(fā)生了車(chē)禍，導(dǎo)致貨物大量破損，經(jīng)銷(xiāo)商拒絕接貨。為避免更多的損失，我告訴負(fù)責(zé)該市場(chǎng)的業(yè)務(wù)代表，讓他親自參與這次事件的處理，并隨時(shí)跟我保持聯(lián)系。
但我等到夜里十點(diǎn)也沒(méi)有消息，打電話(huà)居然關(guān)機(jī)了。最后送貨司機(jī)只得把產(chǎn)品又拉回了工廠，公司多付出了上萬(wàn)元的損失。第二天聯(lián)系上他時(shí)，他居然說(shuō)和朋友去喝酒給忘了。從此，我對(duì)他的工作能力與態(tài)度充滿(mǎn)了質(zhì)疑。
規(guī)則七：成就上級(jí)從而成就自己
工作使大家走到了一起，同事首先就是一種合作關(guān)系。上級(jí)所掌握的資源和影響力，對(duì)人在職場(chǎng)中的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。
職場(chǎng)上快速發(fā)展的人無(wú)疑都是善于和上級(jí)合作的，他們?cè)谧龊梅輧?nèi)事的同時(shí)，會(huì)積極幫助上級(jí)分擔(dān)工作排憂(yōu)解難。上級(jí)也會(huì)把更多的鍛煉機(jī)會(huì)提供給他們，把自己的真經(jīng)傳授給他們。
他們會(huì)逐步熟悉上級(jí)的工作內(nèi)容和技巧，而這些都是一個(gè)人得到快速發(fā)展的重要條件。當(dāng)上級(jí)進(jìn)一步提升時(shí)，他首先會(huì)把升遷的機(jī)會(huì)推薦給他們。
在團(tuán)隊(duì)中這些人威信都比較高，工作起來(lái)阻力就會(huì)小，也更容易得到同事們和更高上級(jí)的肯定和重視。
成就上級(jí)從而成就自己絕對(duì)是一條重要的原則。當(dāng)你在為上級(jí)偏心而抱怨時(shí)，是否該認(rèn)真反思一下自己遵循了這個(gè)原則。機(jī)會(huì)真的不會(huì)從天而降的，更多時(shí)候要靠自己去爭(zhēng)取。
規(guī)則八：不要在同事面前發(fā)牢騷講上級(jí)的壞話(huà)
同事之間既有合作也有競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)你有牢騷要發(fā)或想講上級(jí)壞話(huà)時(shí)，千萬(wàn)不要當(dāng)著你的同事的面，即便這是你的“鐵哥們”。也許在你逞口舌之快時(shí)，你的壞話(huà)已傳到上級(jí)耳朵里，甚至已被加工渲染，這會(huì)讓你非常被動(dòng)。
當(dāng)我做被管理者時(shí)，也曾因?yàn)楫?dāng)著同事的面發(fā)牢騷而深受其害。而在做管理者時(shí)，也經(jīng)常接到不少的小報(bào)告。當(dāng)你有牢騷或想說(shuō)壞話(huà)時(shí)，最好找個(gè)沒(méi)人的地方去自言自語(yǔ)吧。
規(guī)則九：把事做好的同時(shí)把人做好
從進(jìn)入職場(chǎng)開(kāi)始，就要把塑造自己的品牌作為一項(xiàng)重要的事來(lái)做。而把事做好是基本的，同時(shí)也要把人做好。把人做好更是一個(gè)人品牌塑造的重要條件，你在職場(chǎng)上的聲譽(yù)會(huì)決定職場(chǎng)的長(zhǎng)度和寬度。
在現(xiàn)代的中國(guó)，人品依然是企業(yè)用人的重要標(biāo)準(zhǔn)。你的人品是需要大家通過(guò)與你共事看出來(lái)的，也是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程。不僅要在單位內(nèi)還要在行業(yè)內(nèi)、在業(yè)界樹(shù)立你良好形象。
當(dāng)然好人不是指長(zhǎng)袖善舞、八面玲瓏，而是人一定要學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任，不去做有害他人和組織的事情。
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