行政科工作職責(zé)(精選16篇)
行政科工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作;
2、組織開展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會，安排會議流程、時間、地點等;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度;
4、人員招聘及管理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)2
1.公司車輛管理，車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購、管理、維護(hù);
3.公司經(jīng)營和辦公環(huán)境的'檢查、維護(hù);
4.公司內(nèi)部文件/證照、往來文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5.負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計、分析;
6.負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7.負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門需要資料的收集、整理、報備。
行政科工作職責(zé)3
1保持前臺清潔整齊，為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作，熱情禮貌、形象良好
2公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排，快遞接收，郵件和文件流轉(zhuǎn)等)
3協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行
4完成上級交給的.其他事務(wù)性工作
行政科工作職責(zé)4
1、公司日常行政管理的運(yùn)作
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的'安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、危廢品處理等綜合事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的`安全;
3、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
4、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
5、負(fù)責(zé)各類政務(wù)、外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)殘疾人年審、工傷申報及手續(xù)辦理，環(huán)境監(jiān)查、環(huán)境管理審核等事務(wù);
6、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政科工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2.及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，考勤統(tǒng)計及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的'充足(如水，紙，設(shè)備耗材)
5.負(fù)責(zé)接聽，轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待客戶，來訪人員。
6.負(fù)責(zé)訂機(jī)票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展公司團(tuán)建活動的策劃和開展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報價單、文件等資料的整理及登記工作;
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù);
3、協(xié)助組織公司的.各項活動;
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔;
5、完成上級交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)校級客人接待工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動安排。
4、對外聯(lián)系。
5、校級會議場所安排及會議室管理。
6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費、資產(chǎn)管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時交辦的工作。
二、行政科科長崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級領(lǐng)導(dǎo)、來賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動安排。
4、協(xié)助主任做好對外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車的安排。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費預(yù)算和財產(chǎn)管理。
7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會議場所。
8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。
9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動紀(jì)律管理和考核工作。
10、負(fù)責(zé)本部門綜合治理和安全工作。
11、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)
1、牢固樹立服務(wù)意識，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。
2、協(xié)助科長做好校級行政事務(wù)接待和大型活動的協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助科長做好對外聯(lián)系和落實校級客人活動安排及協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助科長做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動的`交通安排等工作。
5、負(fù)責(zé)本部門所轄會議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)會議室開關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會議室的清潔衛(wèi)生和開水供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫工作。
8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來電記錄工作。
10、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
四、小車班駕駛員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的有關(guān)規(guī)定，自覺遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹立服務(wù)意識，實現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識。
3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，堅守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點;臨時安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點，不得無故拖延時間。
4、熱愛本職工作，熟悉所駕駛車輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見故障的技能。
5、愛護(hù)車輛，做好車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車況良好，車容整潔，工具附件無損壞丟失。
6、負(fù)責(zé)車輛的年檢、年審、養(yǎng)路費及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。
7、認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政科工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司后期工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品采購等綜合事務(wù)工作。
3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。
4、與相關(guān)部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通，維護(hù)客戶關(guān)系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先，配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;
5、做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況
6、處理日常事務(wù)，重要資料的'存檔保管，完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科工作職責(zé)10
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計劃開展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政科工作職責(zé)11
1、訪客接待。
2、公司證照管理，快件收發(fā)，辦公文具采購及分發(fā)，行政物資及資料倉庫管理。
3、協(xié)助安排公司內(nèi)部會務(wù)。
4、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政事務(wù)。
5、協(xié)助完成人力招聘工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計、福利補(bǔ)貼核算;
7、協(xié)助員工入離職手續(xù)辦理;
行政科工作職責(zé)12
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會議的順利進(jìn)行，并傳達(dá)會議精神，形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的`運(yùn)營情況，及時做好宣傳報道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政科工作職責(zé)13
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請假審批等工作;
3、負(fù)責(zé)公司往來文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類文檔、資料(移動硬盤)的管理程序;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù)，接聽日常電話，熱情周到接待來訪客人;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理、維護(hù)、報修、保養(yǎng)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購和經(jīng)費報銷。
7.組織開展豐富公司企業(yè)文化活動，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實各種集體活動，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會、公司年會等。并及時做好公司文化對外宣傳，及時更新官網(wǎng)信息;
8.與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的'服務(wù)于公司，完成上級臨時交辦的各項工作。
行政科工作職責(zé)14
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時整理并歸檔保存;
2、負(fù)責(zé)車輛用車調(diào)度工作、費用結(jié)算及車輛年審和維護(hù)維修工作;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對外聯(lián)系綠化公司，對內(nèi)管理保潔阿姨;
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具;
5、負(fù)責(zé)員工午餐的.管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對每日采買食材的清單;
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項;
7、安排公司會議場所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)來賓的接待，公司快遞接收;
2、接聽咨詢來電、接待來訪家長;
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的`登記及日常保養(yǎng)工作;
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識;
5、服從管理，工作條理性強(qiáng);
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、公文、報告的`撰寫；
2、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、管理和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)會務(wù)接待，協(xié)助各類活動的組織與執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
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