關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)14篇(精)
關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)1
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情、周到接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會(huì)議的工作安排;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪(fǎng)客接待、辦公用品的.采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、接待訪(fǎng)客,引導(dǎo)接見(jiàn),招待茶水;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政各類(lèi)費(fèi)用的.單據(jù)報(bào)銷(xiāo),名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對(duì)外關(guān)系的建立及維護(hù)
8、辦公環(huán)境的布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))
9、負(fù)責(zé)人員招聘電話(huà)邀約、人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理
10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作、電話(huà)轉(zhuǎn)接、花草的管理、面試電話(huà)聯(lián)系;
2、公司各類(lèi)信件、包裹的發(fā)送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工發(fā)票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務(wù);
5、主管安排的其它任務(wù)、
任職要求:
1、18—24歲,身高1、60米以上;
2、中專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;
4、普通話(huà)流利,熟悉常用的`辦公軟件;
5、性格活潑開(kāi)朗,工作細(xì)心認(rèn)真,思維敏捷,注重效率;
6、富有愛(ài)心,熱愛(ài)花草。
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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;
2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi),辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;
5、員工入職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)事宜等。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶(hù)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶(hù)要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;
4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的`提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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工作職責(zé):
1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;
2、對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;
4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;
5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請(qǐng)單、請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);
6、負(fù)責(zé)日常用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、報(bào)銷(xiāo)。
7、執(zhí)行公司文件管理程序,具體負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作;
8、電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
9、上級(jí)交辦的其他工作
任職要求:
1、年齡20—28歲
2、性格活潑開(kāi)朗,有耐心;
3、身高160CM——170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;
4、熟悉電腦及各類(lèi)辦公軟件的運(yùn)用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類(lèi)文檔;
5、有良好的`職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守機(jī)密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;
6、能夠認(rèn)同公司的文化,愿意與公司長(zhǎng)期共同發(fā)展。
關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,基本咨詢(xún)與引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌
3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),要及時(shí)認(rèn)真的記錄,并于時(shí)間傳達(dá)給客戶(hù)管理部
4、能應(yīng)付基本文員所需完成的工作,收發(fā)傳真,信件
5、協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈
6,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作
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1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);
4、英語(yǔ)四級(jí)以上,熟練使用辦公軟件;
5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力強(qiáng),突出的執(zhí)行能力;
關(guān)于前臺(tái)文員的`工作職責(zé)11
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的`登記;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細(xì)致、謙和,為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、具備基本公文寫(xiě)作能力,良好的溝通、文字語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳,優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;
關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的`接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;
5、負(fù)責(zé)每月文具購(gòu)買(mǎi);
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對(duì)及發(fā)送打單郵件;
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格;
8、負(fù)責(zé)辦理外國(guó)人工作證
關(guān)于前臺(tái)文員的工作職責(zé)13
1,公司商學(xué)院的前臺(tái)工作,客人來(lái)訪(fǎng)接待,登記,指引,介紹公司等客人接待工作。
2,公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作,資料整理,文書(shū)工作。
3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作
4、公司商學(xué)院的物資申請(qǐng)、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師
關(guān)于前臺(tái)文員的`工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)人登記、前臺(tái)接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續(xù)的辦理;
3、公司花名冊(cè)及通訊錄的及時(shí)更新與管理;
4、辦公用品的采購(gòu)與領(lǐng)用登記;
5、社保系統(tǒng)的'維護(hù)
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
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