[必備]資料員工作職責

資料員工作職責1

　　1、負責消防工程機電安裝的資料編制整理；

　　2、負責將工程資料和竣工圖紙按照業(yè)主和檔案館的`要求組卷歸檔滿足工程竣工驗收要求；

　　3、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔；

　　4、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集；

　　5、積極參與施工生產管理，做好資料的管理與監(jiān)控；

　　6、做好公司行政相關工作；

　　7、完成上級交辦的其他工作。

資料員工作職責2

　　1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

　　2、參加分部分項工程的驗收工作；

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作；

　　4、負責工程項目的'內業(yè)管理工作；

　　5、負責預結算的資料管理工作；

　　6、負責工程項目報審送檢等工作；

　　7、完成工程部經理及領導交辦的其他任務；

資料員工作職責3

　　1、負責文件及資料的'登記、標識、編目、收發(fā)、查閱、保管更改，并做好記錄，負責歸檔；

　　2、負責在0A上走付款申請流程及合同審批流程，負責跟蹤此流程；

　　3、負責跟蹤企業(yè)郵箱郵件，并及時轉發(fā)給其它負責人；

　　4、負責上傳下達，并協(xié)調業(yè)主、施工單位和監(jiān)理單位之間以及與其他各專業(yè)之間的關系；

　　5、協(xié)助負責人完成合同的修改與簽訂；

　　6、負責找施工方、設計方，以便招投標工作、詢比價工作的正常開展；

　　7、負責工程資料的簽收、審核、審批、蓋章，負責寫會議紀要等；

　　8、協(xié)助項目負責人完成其它工作。

資料員工作職責4

　　1、負責項目資料的編制和管理，簽證、請款、結算等流程的跟進；

　　2、參與、跟進項目施工進度，做好各類文件資料整理、傳遞；

　　3、配合項目報建工作的`推進；

　　4、配合公司項目投標工作及標書的制作；

　　5、領導臨時安排的其他事項。

資料員工作職責5

　　1、與工程進度同步做好項目各類工程資料的收集、整理;

　　2、負責驗收、各分部、分項驗收資料、竣工資料的填寫、收集、整理，及時做好資料的審查備案工作;

　　3、負責辦理工程資料、技術文件的簽章手續(xù);

　　4、負責督促、跟蹤項目工程資料問題的.及時整改和落實;

　　5、負責部分行政事務工作;

　　6、完成上級領導交辦的其他事項;

資料員工作職責6

　　要求A

　　1、負責接收、發(fā)放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；

　　2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；

　　3、參加有關工程會議并做好記錄工作；負責工程部的日常內務、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的.各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

資料員工作職責7

　　1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料，并建檔管理；

　　2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案，并妥善保存；

　　3、負責工程竣工資料的整理和移交；

　　4、負責工程資料的信息化管理；

　　5、負責項目綜合事務的'管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。

資料員工作職責8

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、質量檢查等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報；

　　5、負責工程項目的內業(yè)管理工作，匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。

資料員工作職責9

　　1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作，工程項目施工編號。

　　2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。

　　3、建立工程項目設備及材料進場臺賬工作

　　4、配合項目經理工程項目中間驗收資料工作

　　5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料

　　6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復印件

資料員工作職責10

　　1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的`處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、收集整理施工過程中所有的技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件分類、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負責工程項目的內頁管理工作。負責所有項目的后勤保障工作。

　　5、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責11

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的.原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

　　七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。

資料員工作職責12

　　1、工程前期準備工作項目立項資料收集、整理 、歸檔，建立勞務分包合同臺賬，勞務工程款支付申請流程跟蹤，審批受阻及時將情況反饋至項目部。

　　2、工程管理、報告處理、溝通協(xié)調和日程安排，以及完成相關的日報事宜;

　　3、負責收集項目部工程周報、日常會議紀要并整理歸檔，做好項目部與公司的上傳下達工作;

　　4、按時收集項目工程費用報銷憑證，并建立臺賬，經部門領導審核簽字后，轉交財務并跟蹤單據審批情況。

　　5、負責工程項目資料文件、來往信件、郵件、業(yè)務聯(lián)系單等打印、復印、傳真;

　　6、負責項目部傳回的內外聯(lián)系單的.跟蹤與返回并存檔;

　　7、負責各項目部工程匯報表的收集工作;

　　8、負責項目部重要資料、設備的快遞收發(fā)工作;

　　9、負責工程項目竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作，并建立臺賬;

　　10、領導交待的其它事項。

資料員工作職責13

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、按時向集團檔案室移交。

　　6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管

　　8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　9、負責與項目有關的.各類合同的檔案管理。

　　10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

　　11、協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作。

　　12、負責工程項目的內業(yè)管理工作。

　　13、負責工程項目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部經理交辦的其他任務。

資料員工作職責14

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經監(jiān)理工程師審核簽字的.資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料，并按有關要求和標準歸檔。

　　3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

　　4、及時發(fā)送有關工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　5、完成領導安排的其他工作。

資料員工作職責15

　　1、在項目經理領導下，負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管，并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。

　　2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作，并建立工程資料管理臺帳。

　　3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求，確保技術資料的真實、準確、及時、內容齊全、完整，整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整，并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。

　　4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等，要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期，以免出現(xiàn)無效的'圖紙、變更、函件等。

　　6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性，簽名、蓋章是否齊全，避免竣工后責任不明或引起歧義。

　　7、有關技術資料必須通過項目經理審核合格后，才能交資料員處歸檔。

　　8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后，交資料員處歸檔。

　　9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。

　　10、工程項目竣工后，負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。

　　11、完成部門經理和項目經理交辦的其他工作任務。

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