外貿(mào)單證員的工作職責【必備】
外貿(mào)單證員的工作職責1
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的.單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;
4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責2
1.負責國際貿(mào)易中運輸，海關，商檢，結匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;
2.統(tǒng)計訂單的'相關數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員的工作職責3
單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員的工作職責4
1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2.出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.
3.根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.
4.出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。
5.出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7.出貨的當天把報關的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的`2天寄到貨代手中
8.報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9.船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員的工作職責5
1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的`整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員的工作職責6
外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的.意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
外貿(mào)單證員的工作職責7
1、負責進出口業(yè)務相關單據(jù)，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關資料的.制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
4、完成和業(yè)務相關的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責8
1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員的'工作職責9
1.接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);
2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術語，制定配套的.出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;
5.進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
外貿(mào)單證員的工作職責10
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；
2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的`日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；
外貿(mào)單證員的工作職責11
1、編制各類進出口需要的'外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務需要的表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿(mào)單證員的工作職責12
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;
2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;
4、把握報關流程的`關務風險，及時處理報關異常情況;
外貿(mào)單證員的工作職責13
1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
外貿(mào)單證員的'工作職責14
1.制作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。
3.辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。
4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的.其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責15
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關單據(jù)的制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關單證的'分類、報關、歸檔;
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