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人事專員工作職責(zé)必備(15篇)
人事專員工作職責(zé)1
1.在職員工與離職員工信息及數(shù)據(jù)更新及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)員工入職,離職或轉(zhuǎn)職等手續(xù)辦理,相關(guān)入職與離職材料歸檔,整理員工檔案;
3.收集與整理商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)材料,聯(lián)系相應(yīng)的供應(yīng)商;
4.員工社保增減辦理,員工生育金報(bào)銷申請(qǐng),合同續(xù)簽;
5.負(fù)責(zé)員工考勤休假等結(jié)果的`統(tǒng)計(jì)、記錄和備案;
6.協(xié)助辦理外籍員工簽證相關(guān)事宜,及時(shí)延期與辦理;
7.完成主管或上級(jí)交代的日常工作事務(wù)。
人事專員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織協(xié)調(diào),評(píng)估候選人,持續(xù)優(yōu)化招聘流程;
2、定期梳理各部門用人需求,制定招聘方案及計(jì)劃,梳理各大招聘渠道,管理并優(yōu)化各種招聘渠道,包含但不限于網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)等各種渠道;
3、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并對(duì)招聘工作進(jìn)行分析和持續(xù)改進(jìn);
4、建立人才儲(chǔ)備機(jī)制,完善公司人才庫,儲(chǔ)備業(yè)務(wù)發(fā)展需要人才;
5、熟悉勞動(dòng)法法律法規(guī),對(duì)績(jī)效管理薪酬制定有一定的了解;
人事專員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司招聘面試工作,制定招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;
2、全盤負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、績(jī)效薪酬、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
3、制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)公司各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核;
4、負(fù)責(zé)考勤、薪酬核算,做好人員檔案管理;
5、負(fù)責(zé)員工入離職管理、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、員工關(guān)系等日常工作;
6、推進(jìn)落實(shí)完善公司的規(guī)章制度、建設(shè)和完善企業(yè)文化;
7、為各部門提供后勤保障工作,以協(xié)助提高各部門工作效率;
8、完成日常工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
人事專員工作職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)公司日常招聘工作的開展;
2、負(fù)責(zé)完善公司招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、培訓(xùn)員工關(guān)系等相關(guān)制度;
3、每天在有限的時(shí)間內(nèi)打電話或者通過網(wǎng)絡(luò)渠道邀約人到公司參加面試;
4、統(tǒng)計(jì)好每天的簡(jiǎn)歷數(shù)、邀約數(shù)以及面試人數(shù)等;
5、負(fù)責(zé)公司所有人員的'檔案管理;
人事專員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
人事專員工作職責(zé)6
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,梳理組織架構(gòu),完成部門職能說明書、崗位工作說明書等資料的修訂;
2、根據(jù)崗位的特性,編寫崗位勝任力模型;設(shè)計(jì)招聘測(cè)評(píng)工具;負(fù)責(zé)公司招聘體系的優(yōu)化;
3、負(fù)責(zé)當(dāng)年度公司招聘任務(wù)的落地執(zhí)行,按時(shí)完成公司下發(fā)的招聘任務(wù);
4、負(fù)責(zé)招聘渠道的開發(fā)、管理、評(píng)價(jià);跟渠道方建立良好的'合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)制定年度招聘預(yù)算費(fèi)用管理,嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用成本;
6、根據(jù)公司的發(fā)展特點(diǎn),優(yōu)化公司現(xiàn)有的制度,流程,完善公司管理體系;
7、根據(jù)公司行業(yè)特征及企業(yè)文化特點(diǎn),處理各類員工關(guān)系手續(xù)(入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)),策劃各類活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化落地;
8、負(fù)責(zé)績(jī)效管理的優(yōu)化、落地執(zhí)行、改善;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
人事專員工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷,行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的'善后檢查等工作;
9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
人事專員工作職責(zé)8
工作內(nèi)容:
。1)、員工的招聘、離職、晉升與調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
。2)、各類人事檔案的建立與文件控制;
。3)、新進(jìn)員工工廠制度、企業(yè)概況等方面的培訓(xùn);
。4)、協(xié)助總經(jīng)理、廠長(zhǎng)、業(yè)務(wù)日常事務(wù)工作;
。5)、文件與資料的打印與分發(fā);
。6)、員工考勤管理;
。7)、員工工資的計(jì)算;
。8)、廠牌、廠服的管理;
。9)、部門信息的傳遞與聯(lián)絡(luò);
(10)、員工獎(jiǎng)懲管理及工廠制度監(jiān)督執(zhí)行;
。11)、飯?zhí)谩⑺奚、保安等行政后勤事?wù)的管理;
。12)、會(huì)議室的管理與會(huì)議記錄整理;
。13)、辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù);
。14)、辦公用品的申購與發(fā)放;
(15)、計(jì)劃和控制人事管理成本;
。16)、及時(shí)處理公司管理過程的.重大人事問題;
。17)、落實(shí)執(zhí)行公司人事獎(jiǎng)懲制度;
。18)、規(guī)范員工行為,樹立良好的企業(yè)形象;
。19)、實(shí)施行政稽查,并對(duì)稽查情況予以處罰;
。20)、組織環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康管理。
權(quán)力:
(1)、根據(jù)公司需要,研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案的權(quán)力;
。2)、人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其控制權(quán);
。3)、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,可獨(dú)立開展人員招聘、錄用及考核等各項(xiàng)工作;
(4)、人事任免建議權(quán);
。5)、代表公司處理勞動(dòng)爭(zhēng)議或參加勞動(dòng)訴訟;
。6)、對(duì)違反行政管理制度實(shí)施處罰的權(quán)力。
責(zé)任:
。1)、對(duì)文書檔案保密工作負(fù)主要責(zé)任;
(2)、對(duì)公司行政制度的執(zhí)行健全負(fù)組織責(zé)任;
。3)、對(duì)環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康負(fù)組織責(zé)任;
(4)、對(duì)人事行政成本合理配置負(fù)主要責(zé)任。
人事專員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的.日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)全體職工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)職工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)職工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)職工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)職工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負(fù)責(zé)職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)職工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的'呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行職工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)職工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
人事專員工作職責(zé)11
1.制定招聘方案,實(shí)施招聘工作,包括招聘預(yù)算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評(píng)估、分析招聘KPI等,對(duì)內(nèi)保證招聘的效率和效果,對(duì)外維護(hù)公司的形象。
2.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議文本的修訂;與勞務(wù)公司洽談勞務(wù)協(xié)議條款;對(duì)勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除時(shí)發(fā)生的情況能提出解決方案,并處理,保證文本及執(zhí)行過程合法。
3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的'調(diào)解和相關(guān)訴訟,接待員工來訪,員工違紀(jì)行為處理。
4.根據(jù)公司年度員工滿意度調(diào)查方案進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,對(duì)調(diào)查過程進(jìn)行控制。負(fù)責(zé)撰寫、提供分析報(bào)告,向相關(guān)部門落實(shí)改進(jìn)措施,并組織改進(jìn)情況的定期反饋。
5.負(fù)責(zé)員工離職面談,提供年度分析報(bào)告。
6.協(xié)助公司績(jī)效管理工作,參與實(shí)施員工績(jī)效考核結(jié)果分折及信息歸檔等工作。
人事專員工作職責(zé)12
1、根據(jù)公司總目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定本部門的年度招聘內(nèi)部調(diào)配計(jì)劃,并持續(xù)分解為季度、月度目標(biāo)并推動(dòng)執(zhí)行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不僅限于線上招聘網(wǎng)站、社交媒體、媒體以及線下獵頭資源、人才派遣機(jī)構(gòu)、勞務(wù)市場(chǎng)等等;
3、建議區(qū)域招聘運(yùn)作流程,界定招聘質(zhì)量與效率的關(guān)鍵指標(biāo),定期回顧并改進(jìn),確保招聘時(shí)效;
4、發(fā)布并更新招聘信息,統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)歷臺(tái)賬,確保簡(jiǎn)歷回收的`及時(shí)性;
5、完成當(dāng)期應(yīng)聘人員甄別、初選、面試與聘前測(cè)試管理,跟蹤相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試、終試進(jìn)度;
6、對(duì)離職人員進(jìn)行面談溝通,了解離職原因并對(duì)其進(jìn)行挽留,定期分析區(qū)域離職情況分析;
7、根據(jù)公司人員預(yù)算及業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,定期盤點(diǎn)區(qū)域人員分布,制定人員調(diào)配計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)EHR的錄入,信息提交,對(duì)接總部完成總部給予的各項(xiàng)任務(wù)。
9、支持其它部門的工作,并承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
人事專員工作職責(zé)13
1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的'上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事專員工作職責(zé)14
1.協(xié)助人事主管進(jìn)行人力資源管理工作。
2.制定、修改、補(bǔ)充公司各項(xiàng)人事規(guī)章制度及本部門工作流程,并確保貫徹執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。
4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。
5.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。
6.為外地員工辦理居住證等證件。
7.組織員工活動(dòng)。
8.負(fù)責(zé)打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。
9.勞動(dòng)法規(guī)、人事政策及最新消息的`了解、收集及時(shí)向主管反饋。
10.配合經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)工作調(diào)研、組織、安排。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事專員崗位職責(zé)(保險(xiǎn))
人事專員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的`整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購;
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;
7、負(fù)責(zé)公司用車安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
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