職場(chǎng)要掌握的工作習(xí)慣
好的職場(chǎng)工作習(xí)慣可以伴隨你一生,讓你的事業(yè)順風(fēng)順?biāo)D敲绰殘?chǎng)要掌握的工作習(xí)慣有哪些?職場(chǎng)要掌握哪些職場(chǎng)習(xí)慣?下面一起跟小編了解下吧。
職場(chǎng)要掌握的工作習(xí)慣
1、學(xué)會(huì)高效溝通、理解任務(wù)目的
工作中的高效溝通往往決定你對(duì)任務(wù)需求的快速理解,與同事、領(lǐng)導(dǎo)之間不要做不必要的溝通。溝通是為了更好的達(dá)到任務(wù)預(yù)期目的而產(chǎn)生的行為體驗(yàn)。我在接收到領(lǐng)導(dǎo)分配任務(wù)時(shí)都會(huì)當(dāng)面溝通,了解具體的流程及目的。目的總會(huì)伴隨著溝通產(chǎn)生。完成工作內(nèi)容后達(dá)到了對(duì)產(chǎn)品起到了什么作用,這一過程就是目的的核心。工作之余,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)給我分享一些行業(yè)內(nèi)的一些精品文章,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?讓我一字不差的把文章內(nèi)容背下來嗎?顯然不是,目的是讓我學(xué)習(xí)其長(zhǎng)處,轉(zhuǎn)化成自己的知識(shí),甚至能運(yùn)用到實(shí)際工作中,這才是領(lǐng)導(dǎo)在分享給我文章后的真正目的。
平時(shí)工作中也幾乎都和數(shù)據(jù)打交道,此時(shí)數(shù)據(jù)將作為溝通的重要媒介。數(shù)據(jù)不是單獨(dú)的幾條,大多數(shù)的單位都是數(shù)以千計(jì)。用數(shù)據(jù)高效溝通也就是對(duì)工作目的的強(qiáng)舉例,列舉的越準(zhǔn)確,它起到的作用和效率也就越大。反而,列舉的數(shù)據(jù)過多或表達(dá)語意不明確都會(huì)使溝通的成本達(dá)不到預(yù)期效果,甚至更加糟糕。
2、勿埋頭苦干,先思考如何提高需求效率、權(quán)衡工作優(yōu)先級(jí)
運(yùn)營崗大多數(shù)人的日常工作可能都是比較瑣碎,我這個(gè)初入職場(chǎng)的小菜鳥前一個(gè)月更加頗有體會(huì)。雖然每周都能完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),但卻耗費(fèi)著大量時(shí)間而且效率并不是很高,在這種環(huán)境下雖然相比之前有所成長(zhǎng)但無法獲得成就感,更無法利用工作之余的時(shí)間提高自己,久而久之就造成了一個(gè)惡性循環(huán)。很多時(shí)候,我們?cè)诿ν甓逊e如山的工作后,結(jié)果卻不盡人意。這其實(shí)不是你沒有認(rèn)真的去對(duì)待工作,而是你沒有真正的去思考工作目的。
說道 “四象限法則” 相比大家都不會(huì)陌生。它是美國的管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論,把日常工作按重要性和緊急性兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分。要對(duì)工作思考、判斷,而不是接到了工作就埋頭苦干。思考有什么提高工作效率的辦法,判斷工作的內(nèi)容是處于 “四象限法則” 中的那個(gè)部分。我把工作內(nèi)容先按照各個(gè)領(lǐng)域劃分,針對(duì)不同領(lǐng)域進(jìn)行工作的梳理。而不是像以前那樣,上一條數(shù)據(jù)可能是健康方面的內(nèi)容,下一條數(shù)據(jù)就變成了娛樂。工作效率和速度明顯的提高了很多。
3、用心對(duì)待工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié),并細(xì)心檢查其內(nèi)容
細(xì)節(jié)往往是指不易被人發(fā)現(xiàn)或者容易逃脫視線的事情。工作中一定要留意每一件小事,最初我實(shí)習(xí)的那段時(shí)間中,由于是剛剛接觸,之前沒有過相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。所以布置的工作量不會(huì)太大。接觸一段后,隨著項(xiàng)目的進(jìn)度緊急,工作量也隨之大了起來。提高工作速度成為完成工作的核心之一,雖然速度是調(diào)高了,但對(duì)質(zhì)量的把控卻不是很好,也就是細(xì)節(jié)上的不過關(guān)。錯(cuò)誤已經(jīng)出了,只能反思自己當(dāng)時(shí)為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,如何避免。
工作的合理分工,可以保證錯(cuò)誤的出現(xiàn)機(jī)率。利用一定的時(shí)間來進(jìn)行日工作進(jìn)行檢查,整體工作完成后在進(jìn)行一次整體的梳理。我和我的小伙伴ZT在完成后周工作后,利用周日的時(shí)間相互的在檢查一遍。最后可以把這種細(xì)節(jié)培養(yǎng)成一種習(xí)慣,避免了之前很多重復(fù)性錯(cuò)誤的再次發(fā)生。我離職的最后一次工作,基本的錯(cuò)誤一個(gè)沒有,正確率達(dá)到98%(工作概念)。
4、出現(xiàn)問題時(shí),不要推諉出問題的初始者,解決問題本身才是本質(zhì)
工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤是在所難免的,或許是因?yàn)槭д`、或許是因?yàn)轳R虎,但是終歸錯(cuò)誤已經(jīng)出現(xiàn)了。在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),大多數(shù)人都會(huì)說這個(gè)地方不屬于我負(fù)責(zé),是XXX負(fù)責(zé)的之類的話。道理的確是這么一個(gè)道理,當(dāng)務(wù)之急是如何把問題解決好才是最重要的。而不是找出到底是誰弄的,而且同事的關(guān)系也會(huì)越來越糟,項(xiàng)目的對(duì)接、合作也可能出現(xiàn)各種問題。
一個(gè)項(xiàng)目中可能我們扮演者不同的角色,做著不同的事情。但是我們都是這一個(gè)項(xiàng)目的成員。最終項(xiàng)目整體進(jìn)度被拖延往往是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的原因,所以出現(xiàn)問題先別 “澄清” 自己,把問題處理好才是本質(zhì)。
5、職場(chǎng)沒有抱怨,時(shí)刻反思自己
在工作都會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩貛砬榫w上的波動(dòng),抱怨是職場(chǎng)中出現(xiàn)頻率最多的。這是我們都會(huì)遇到的問題。出現(xiàn)問題后不是抱怨完就沒事了,要反思自己,落實(shí)到行動(dòng),有解決問題的方案。我們都曾反思過自己,但很多時(shí)候都是停留在嘴邊,或者說三天熱乎勁就過去了。完全沒有真正的落實(shí)到行動(dòng)中,這樣的反思是沒有意義的。
反思是改變自身現(xiàn)狀的一個(gè)必要因素,自己的性情、說話做事的方式、對(duì)待困難的態(tài)度、面對(duì)誘惑的心,總結(jié)自己反思后的結(jié)果,提醒自己不要重蹈覆轍。
6、學(xué)習(xí)新技能、知識(shí),建立自己核心競(jìng)爭(zhēng)力
很多時(shí)候都是在工作中遇到了問題,才發(fā)現(xiàn)如果這個(gè)技能這么重要,如果當(dāng)時(shí)學(xué)了這個(gè)技能該多好!大多數(shù)人在工作之外就是真正的自我生活了。很多人說:工作和生活一定要分開,不要讓工作影響你的生活。道理的確是這樣。但是工作和生活分開的同時(shí),你真的掌握你工作領(lǐng)域需要掌握的技能了嗎?如果你現(xiàn)在的職位是可取代性很高的,那么不好意思。你可能面臨的可能是失業(yè)。
如果想要提升自己核心競(jìng)爭(zhēng)力,唯一的方法就是要好好地投資自己。買書、看課程、學(xué)習(xí)技能、甚至一些你將來可能會(huì)用的到的'知識(shí),比如你是從事的是產(chǎn)品經(jīng)理工作,但是你編程能力也很不錯(cuò)。雖說不會(huì)給你帶來升職加薪的機(jī)會(huì)。但是和技術(shù)在溝通的時(shí)候效率會(huì)提升數(shù)倍,可能你下一個(gè)負(fù)責(zé)的就是公司的核心項(xiàng)目。能力、知識(shí)、人脈都是長(zhǎng)遠(yuǎn)的投資,短時(shí)間見效的可能性很小,需要不斷地積累。只有這樣,你才能突破自己,實(shí)現(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓自己變得更有價(jià)值。
哪些職場(chǎng)習(xí)慣決定你的職場(chǎng)高度
真正決定你的職場(chǎng)高度的,就在于有沒有好的習(xí)慣。只要長(zhǎng)期堅(jiān)持,你也能事半功倍的實(shí)現(xiàn)自己的預(yù)期目標(biāo)。
良好的職業(yè)習(xí)慣,能夠幫助你在工作中事半功倍,在工作中消除疲勞、獲取快樂、提高工作效率。
那么職場(chǎng)中都有哪些良好的習(xí)慣能夠助我們一臂之力?以下五個(gè)習(xí)慣決定你的職場(chǎng)高度!
1.閱讀的習(xí)慣
林肯總統(tǒng)曾說過,閱讀比起任何其他的行為的更有力量釋放你的潛能。在這個(gè)過程中,我們的本性會(huì)得以更好地展現(xiàn)。
可能有人會(huì)說,養(yǎng)成閱讀習(xí)慣還不簡(jiǎn)單?這里的閱讀不是指碎片式的快餐閱讀,而是成體系的、有邏輯結(jié)構(gòu)的書籍閱讀。
在這個(gè)節(jié)奏越來越快的時(shí)代,還有多少人能安靜地在書桌前坐幾小時(shí),靜下心來看看書呢?我們的頭腦和心靈需要有營養(yǎng)的大餐,讀書才能真正汲取作者的智慧,層層遞進(jìn)的透徹理解一個(gè)主題,而不是碎片式閱讀的斷章取義、一知半解。
一個(gè)良好的習(xí)慣就是從一個(gè)良好的興趣開始的?催^的書,它們都會(huì)成為你的骨頭和血肉,融進(jìn)你的血液,成為你的思想。
行萬里路不如讀萬卷書,從書中我們能夠見識(shí)到不曾聽聞不曾見過的世界,書中的財(cái)富無窮無盡。書的功用是多方面的,不只限于消遣娛樂,人們還要從書中感悟作者深邃的思想,獲得人生的共鳴和啟迪。
2.寫作的習(xí)慣
如果說,閱讀能讓你更好地與這個(gè)世界交流,那么寫作就是你與這個(gè)世界交流的最好方式。
許多人埋怨自己沒有時(shí)間,事實(shí)上,一天二十四小時(shí),三個(gè)小時(shí)你總是能夠擠出來的。也有人覺得寫作是多么高端、復(fù)雜的事情而不敢動(dòng)筆。
其實(shí),寫作不僅是與自己的對(duì)話、對(duì)思路的梳理,是一種表達(dá)方式,時(shí)間久了,更會(huì)成為一個(gè)人不可或缺的生活方式和精神修煉方式,讓你不辜負(fù)這一生的美好光陰。
沒有人生來就能信手拈來文不加點(diǎn),提高寫作水平需要一種水滴石穿的信念與積累。
你需要時(shí)常磨練自己的文筆,在時(shí)光的打磨中找尋自己的強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),有則改之無則加勉。
只有筆耕不輟,才能有爐火純青的一天。
3.早起的習(xí)慣
堅(jiān)持早起的感覺是,每天的可利用時(shí)間好像比不早起的人要長(zhǎng),因?yàn)橐淮笤缈梢宰龊枚嗍,效率還高。
很多人抱怨時(shí)間不夠用,對(duì)高效人士各種羨慕嫉妒恨,但對(duì)人家的努力卻視而不見。其實(shí)你在睡懶覺的時(shí)候,人家就已經(jīng)早起在讀書寫作或健身了好嗎?
早起之后的一兩小時(shí),頭腦最為清醒,環(huán)境最為清靜,可以完成最需要專注的事情。
值得一提都是,如果鬧鐘響了你還是很困不想起,就想想你今天要干嘛,因?yàn)闆]起來耽誤了多少,你馬上就醒了。
4.守時(shí)的習(xí)慣
守時(shí)是一種素質(zhì),西方人一般都講究遵守時(shí)間,德語中有一句話“準(zhǔn)時(shí)就是帝王的禮貌”。
守時(shí)是職業(yè)道德的一個(gè)基本要求。
要做到守時(shí)其實(shí)并不難,只要掌握一個(gè)關(guān)鍵,那就是無論何事,都給自己留個(gè)提前量。無論開會(huì)、赴約、趕飛機(jī)火車,都提前一點(diǎn),避免突發(fā)狀況。
一個(gè)總遲到的人,會(huì)把他人對(duì)自己的信任一點(diǎn)點(diǎn)消磨耗盡,因?yàn)樗粌H消耗了別人的時(shí)間成本,耽誤了事情的進(jìn)程,還讓別人意識(shí)到他的隨心所欲,不講原則,缺乏契約意識(shí),隨之把他列入“不靠譜”之列。
如果確實(shí)有克服不了的困難,則一定要盡早告知,避免最后一刻的驚嚇——這是職場(chǎng)大忌。這樣的驚嚇來上幾次,你將信譽(yù)盡失,成為不被上司同事信賴的倒霉人士。
5.健身的習(xí)慣
要么健身,要么讀書,身體和靈魂,必須有一個(gè)在路上。
即使再成功,如果失去了生命和健康,則無論如何也不能稱為高效的人生。
鍛煉可以讓你擁有好的身材,這是大家都明眼看得到的。還有看不到的好處,比如它可以減少心臟疾病和患有糖尿病的風(fēng)險(xiǎn),研究還發(fā)現(xiàn),鍛煉還可以改善你的心情、你的記憶力。
健身可以全面改變一個(gè)人的心理狀態(tài),于無形中提升做任何事的效率。
鍛煉是可以使你里里外外都健康。它絕對(duì)是一種純天然,無危害,無污染的生活方式,讓你里里外外散發(fā)著健康的氣息,并且成本低,價(jià)值高。
想要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,終究是要慢慢來。但等你養(yǎng)成上面這些習(xí)慣后,并不需要刻意堅(jiān)持,因?yàn)樗鼈儠?huì)成為你的生活方式,就如吃飯喝水一樣自然。
從某種意義上說,一個(gè)人的習(xí)慣是怎樣的,就意味著其生活方式和生活狀態(tài)是怎樣的。
職場(chǎng)要掌握的工作習(xí)慣
1.提早告知意外狀況
如果你或者你所在的團(tuán)隊(duì)自己已經(jīng)無法在保證質(zhì)量的前提下準(zhǔn)時(shí)完成工作了,那么請(qǐng)及時(shí)告知你的老板。
對(duì)他們而言,提早知道公司某部門出了狀況或相關(guān)進(jìn)程將被延期,絕對(duì)要比等到事情敗壞到了不可挽回之際才得到通知要來的好。
2.提供解決方案而非只是提出問題
毫無疑問,優(yōu)秀的老板總會(huì)盡力發(fā)掘并鼓勵(lì)員工找出公司運(yùn)營中所存在的問題;然而,事實(shí)上他們更期望員工在提出問題的同時(shí)可以附上一組相應(yīng)的解決方案。
老板所希望的,是在有需要時(shí)可以輕松地在一系列解決方案中進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比與選擇。
因此,不要再相信所謂“老板喜歡會(huì)提出問題的人”這一類老生常談了。老板面臨的問題已經(jīng)夠多了,比起看到你把一堆問題推到他們面前,他們更希望的是你能給出一組解決方案。
3.工作報(bào)告簡(jiǎn)明扼要直切重點(diǎn)
老板很忙,沒時(shí)間聽你喋喋不休地報(bào)告工作。在向老板解釋工作內(nèi)容時(shí),切記簡(jiǎn)明扼要,直切重點(diǎn)。比起冗雜反復(fù),他們更欣賞簡(jiǎn)潔明了。
4.別讓老板反復(fù)要求
開會(huì)務(wù)必要帶上筆記本或電腦。開會(huì)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)講話速度很快,而且講話內(nèi)容也總是包含極廣,員工們必須全神貫注才能記下領(lǐng)導(dǎo)所說的工作要求。
這種時(shí)候,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)你沒聽清的部分絕非明智之舉。重復(fù)一遍講話固然無礙,但領(lǐng)導(dǎo)卻將因此認(rèn)為你開會(huì)并不專心。
5.會(huì)議議程提前設(shè)計(jì)
一般而言,會(huì)議越簡(jiǎn)短越高效;而高效的會(huì)議常常需要安排者事先設(shè)計(jì)好一個(gè)可供遵循的議程。因此,如果你預(yù)約了要同老板會(huì)面,那你最好在開會(huì)前就設(shè)計(jì)好相關(guān)會(huì)議議程。
會(huì)議議程中應(yīng)包含三個(gè)重要事項(xiàng):
一名主持人;
一個(gè)預(yù)期所希望的會(huì)議結(jié)果;
達(dá)成上述會(huì)議結(jié)果所將依照之決策參數(shù)。
盡量縮短會(huì)議時(shí)長(zhǎng):“老板們向來喜歡簡(jiǎn)短而直切要點(diǎn)的會(huì)議。因此,會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)最好應(yīng)該控制在15分鐘以內(nèi);而議程則應(yīng)盡量緊湊。”
對(duì)老板而言:“你在設(shè)計(jì)會(huì)議時(shí)對(duì)時(shí)間的這種把握,無疑是思慮周詳?shù)谋憩F(xiàn)。”
6.積極提出優(yōu)于本身計(jì)劃的建議
即使老板本身已經(jīng)有了一個(gè)計(jì)劃,如果你即將提出的是一個(gè)至關(guān)重要的問題,或者你對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)和公司有著更好的建議,那么一個(gè)好的老板還是會(huì)樂于聽取你的意見的。
7.選擇合適的交流方式
如果你要回復(fù)老板的信息篇幅不大,就請(qǐng)使用電子郵件;而如果你需要進(jìn)行決策和頭腦風(fēng)暴等一系列實(shí)時(shí)同步互動(dòng),則請(qǐng)采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,或電話、視頻會(huì)議等形式。
8.不要抱怨老板不回郵件
員工都曾抱怨自己的老板,說其相當(dāng)粗魯,竟然從來不回復(fù)自己發(fā)送的郵件。很顯然,這種想法是謬誤的。
老板們想要知道的是工作進(jìn)程的最新狀況,而郵件只是他們獲取信息的途徑之一。你不應(yīng)該指望老板單純?yōu)榱嘶貜?fù)而回復(fù),因?yàn)檫@樣顯然會(huì)拖累老板的工作效率。
9.語言表達(dá)務(wù)必清晰準(zhǔn)確
你打算采用怎樣的交流方式,在交流過程中都切記把自己的目的和內(nèi)容說清楚。在職場(chǎng)上,含糊不清簡(jiǎn)直算得上是致命傷。
一些小的細(xì)節(jié)可以決定成敗:“應(yīng)使用描述性的標(biāo)題;在郵件中應(yīng)使用描述性的開場(chǎng)白;清楚說明句子中的主體客體,而不是使用一系列人稱代詞(他、她、他們等)。”
10.不要只會(huì)附和迎合
當(dāng)討論某件事的時(shí)候,即便你的意見與他相左,一個(gè)好的老板也還是會(huì)期望從你這里得到客觀而非附和性的答復(fù)。
但是,在做出回復(fù)的時(shí)候,你還是需要注意一下場(chǎng)合——最合適的方式就是私下與你的老板進(jìn)行交流,你們可以在私底下激烈辯論直至得出一個(gè)最好的解決方案。
11.“有效”優(yōu)于“高效”
老板們并不在乎你有多“忙”,他們關(guān)注的只是你最終能夠得出怎樣的結(jié)果。
因此,不要總是著急忙慌地追求所謂快速“高效”,你該做的,是告訴你的領(lǐng)導(dǎo)你正在做什么,大概什么時(shí)候能夠完成,以及最終可以“有效”地獲得怎樣的結(jié)果。
12.相信自己所提的建議
你的老板之所以雇用你,以及你之所以還留在決策隊(duì)伍中,是因?yàn)樗嘈拍愕哪芰,也信任你所提出的建議。
因此,對(duì)自己的意見充滿信心吧,你的方案一定會(huì)得到賞識(shí)的!
13.成為公司中的關(guān)鍵成員
大多時(shí)候老板都會(huì)尤其賞識(shí)那些能夠在自己職責(zé)要求外主動(dòng)解決問題和尋求工作方案的員工。
請(qǐng)相信,就在你認(rèn)真盡職地努力為公司提升其市場(chǎng)價(jià)值的同時(shí),你也正是在公司內(nèi)部提升自我,你將因此變成公司必不可少的核心成員。
【職場(chǎng)要掌握的工作習(xí)慣】相關(guān)文章:
職場(chǎng)升職加薪要掌握的小習(xí)慣有什么09-11
職場(chǎng)人士要掌握的職場(chǎng)法則11-27
職場(chǎng)人士要掌握的職場(chǎng)工作法則11-27
職場(chǎng)新人要掌握的職場(chǎng)禮儀規(guī)范11-28
職場(chǎng)人士要掌握的職場(chǎng)語言禮儀11-27
職場(chǎng)人員要掌握的職場(chǎng)跳槽技巧11-27
職場(chǎng)新人要掌握職場(chǎng)生存法則06-18
職場(chǎng)人士跳槽要掌握的技巧11-27
職場(chǎng)升職加薪要掌握的技巧11-27