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商會秘書工作職責

時間:2023-09-25 12:17:28 工作職責 我要投稿

商會秘書工作職責10篇(經(jīng)典)

商會秘書工作職責1

  一、全面負責商會的日常事務管理工作;

商會秘書工作職責10篇(經(jīng)典)

  二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

  三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

  四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

  五、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關系;

  六、協(xié)助會長制定商會的.宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;

  七、協(xié)助會長處理商會重事件并增進商會信譽保障體系的建設;

  八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

  九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

商會秘書工作職責2

  一、主持商會秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

  二、聽從會長指揮,落實會長指示,及時準確與副會長溝通;

  三、協(xié)助會長抓好商會的`日常工作,對階段重點工作進展情況及時了解匯總,上報商會領導,并提出意見與建議;

  四、根據(jù)工作計劃,督辦檢查完成情況;

  五、負責會員服務,商會聯(lián)絡、宣傳教育;

  六、組織會員企業(yè)參加各類相關的評比活動;

  七、組織安排并實施商會的、業(yè)務等各種學習、培訓;

  八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓;

  九、負責督辦行業(yè)抱團發(fā)展小組開展工作;

  十、負責抓好商會各種規(guī)章制度的貫徹落實;

  十一、助會員企業(yè)引進各類人才;

  十二、為會員企業(yè)參加各類會展,技術交流,技術合作牽線搭橋;

  十三、為企業(yè)助提供法律咨詢和維權服務;

  十四、為會長辦公會、理事會和會員會作好籌備組織工作。

商會秘書工作職責3

  一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長的日常安排,做好接見客預約及登激作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關系,必要時出席適量的宴會應酬。

  四、相關會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的'布置準備工作。

  3、做好會前準備工作。

  五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理工作任務下達的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見

商會秘書工作職責4

  1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

  2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

  3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;

  4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門映有關意見和建議;

  5、做好來接待工作;

  6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作;

  7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議;

  8、組織擬訂本會的.工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

  9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;

  10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

  11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令,并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位;

  12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

  13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作;

  14、完成會長交辦的其他工作任務;

  15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)

商會秘書工作職責5

  1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

  2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

  3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;

  4、代表商會參加有關會議的`活動,向區(qū)、市有關部門映有關意見和建議;

  5、做好來接待工作;

  6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作;

  7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議;

  8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

  9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;

  10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

  11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令,并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位;

  12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

  13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作;

  14、完成會長交辦的其他工作任務;

  15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

商會秘書工作職責6

  崗位職責:

  1、起草商會內(nèi)部管理制度,規(guī)定,會議決議,工作總結,報告及通知等,交理事會審議,并負責執(zhí)行;

  2、負責會員代表大會,常務理事會,會長會議的.組織安排,并做好會議記錄,管理好商會檔案;

  3、負責商會文件的處理,策劃商會定期活動與宣傳報道工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,文秘、中文等相關專業(yè),2年以上相關工作經(jīng)驗;

  2、較強的文字功底及編輯能力,活動策劃能力;

  3、具有較強的協(xié)調(diào)溝通能力。

商會秘書工作職責7

  1、協(xié)助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作;

  2、督促檢查辦事機構開展日常工作;

  3、收集傾聽會員企業(yè)和帆有制經(jīng)濟人士所映的要求和建議,及時向會長匯報,并提出初步建議,根據(jù)具體,提交會長辦公會議研究解決;

  4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門映有關意見和建議;

  5、做好來接待工作;

  6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調(diào)工作;

  7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議;

  8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;

  9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;

  10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。

  11、認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令,并及時傳達到相關領導、會員及會員企業(yè)單位;

  12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;

  13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的'籌備工作;

  14、完成會長交辦的其他工作任務;

  15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)

商會秘書工作職責8

  計生協(xié)會秘書長職責

  1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。

  2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協(xié)會工作總結。

  3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。

  4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。

  5、做好工作總結,半年和年終要寫出工作總結。

商會秘書工作職責9

  崗位職責:

  1、負責組織、安排會長相關商會會議,記錄、整理《會議紀要》,跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

  2、根據(jù)《20xx年商會年度培訓計劃》,安排好培訓

  3、根據(jù)《20xx內(nèi)部溝通會議管理一覽表》,安排好每個會議

  4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享

  5、辦理會員入會手續(xù)及會員檔案管理;

  6.、開展日常接待、會議安排、會務統(tǒng)籌、商務接待;

  7、負責會長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、報告、總結及其他材料

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,經(jīng)濟類、文秘類、新聞管理、公關等相關專業(yè),(經(jīng)驗豐富者,高薪聘請!);

  2、女,身高160,年齡24以上.形象氣質(zhì)佳,性格開朗熱情,有一定的語言表達能力和文字處理能力;

  3、具有較為全面的知識素養(yǎng);為人誠實勤奮,具有較強的學習能力和培養(yǎng)發(fā)展的潛力;

  4、熟練應用辦公軟件,邏輯思維能力強,善于溝通,親和力及執(zhí)行力強。

  環(huán)球商會,匯聚了全球各行各業(yè)的龍頭企業(yè),應聘商會秘書,您將收獲以下好處:

  1、學習機會:環(huán)球商會下面設的'環(huán)球商學院,會定期開展不同類型的培訓,如:移動營銷、團隊打造、全網(wǎng)營銷、電商運營等,有針對企業(yè)家的策略方面的培訓,有針對部門經(jīng)理運營方面的培訓,有針對團隊成員實操培訓,你有機會從不同層次去了解,學習

  2、發(fā)展空間:環(huán)球商會是一個全球性的商會,下設行業(yè)分會、國內(nèi)外區(qū)域分會、平臺分會等,匯聚了各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家參與。

  3、拓寬思維:與世界各地各行各業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)家接觸,你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

  4、能力快速提升:每天與優(yōu)秀的企業(yè)家們接觸,你想不進步都困難。

商會秘書工作職責10

  一、優(yōu)化服務平臺講究服務實效

  1、助融資難題。

  近年來,由于國家宏觀調(diào)控,致使整個市場經(jīng)濟不景氣,小微企業(yè)普遍面臨稅費高、成本高、融資難等問題。本著服務會員的理念,商會將密切與各銀行的聯(lián)絡,攜手具有融資投資能力的會員單位,主動深入小微企業(yè),開展上門走,了解企業(yè)資金需求及發(fā)展情況,及時為小微企業(yè)提供服務,全方位、多角度地利用商會資源平臺優(yōu)勢,有效地實行資源整合,擴融資渠道,必要時為會員企業(yè)提供貸款擔保,解決會員企業(yè)融資難題。

  2、助會員企業(yè)互相交流,抱團發(fā)展。

  商會下屬的房地產(chǎn)建筑分會、醫(yī)藥衛(wèi)生分會、金屬材料分會以及即將成立的物流分會,要轉變“同行是冤家”的傳統(tǒng)觀念,樹立“小舢板不能抗擊商海巨浪,只有聯(lián)合艦隊才能破浪前進”的新觀念,經(jīng)常組織同行業(yè)的會員單位舉辦交流會,讓在滬的湖北籍同行企業(yè)攜手并肩,抱團發(fā)展,在上海展現(xiàn)出新楚商的實力與風采。

  3、助構建會員企業(yè)商貿(mào)平臺。

  商會將與知名商貿(mào)平臺合作,免費為會員單位提供網(wǎng)上商貿(mào)平臺服務,以電子商務的手段,促進會員企業(yè)的營銷,提高經(jīng)濟效益。4、助會員企業(yè)排憂解難。商會要積極為會員企業(yè)提供政策咨詢、信息服務、法律咨詢。會員企業(yè)在業(yè)務拓展過程中遇到難題或糾紛,商會要及時挺身而出,積極想方設法助維權,發(fā)函或通過人脈關系去協(xié)調(diào)解決。

  二、協(xié)助招商活動

  盡力牽線搭橋商會是聯(lián)結企業(yè)與政府的橋梁,是促進鄂滬兩地交流合作的紐帶。在未來,商會一是要繼續(xù)協(xié)助省政府駐滬辦開展招商工作,組織會員企業(yè)參與省內(nèi)來滬舉辦的各種招商洽談會、懇談會、推介會,既把湖北推向上海,又讓會員企業(yè)知曉湖北的各項投資優(yōu)惠政策,到家鄉(xiāng)去投資興業(yè);二是要經(jīng)常組織會員企業(yè)回鄉(xiāng)考察,實地了解家鄉(xiāng)的投資環(huán)境;三是繼續(xù)滿腔熱情地接待好來滬考察的省內(nèi)各級部門、各單位貴賓,盡力提供各種方便。

  三、開展豐富多彩的活動增加商會的.凝聚力

  1、經(jīng)常組織會員單位開展活動,增進家的感情聯(lián)絡。如組織籃球、羽毛球、高爾夫球等賽事,在愉悅身心的同時,增加會員企業(yè)之間的情感,為今后開展更加密切的合作打下堅實基礎。

  2、以會議為契機,增進溝通與交流。商會要定期召開會員會、理事會、會長會議、執(zhí)會會議,年底做好年度商會總結表彰會暨新春聯(lián)誼會。時機成熟時,可舉辦高層次的論壇,探討搞好商會發(fā)展的新模式、新方法。

  3、組織各種文化旅游和商務考察活動。通過組織會員單位開展文化旅游,可以讓家陶冶情操、開闊視野,舒緩平時高度緊張的神經(jīng),這也是一種蓄精養(yǎng)銳、以利再戰(zhàn)的好辦法。商會還要組織多種商務考察活動,直接推動會員企業(yè)的業(yè)務工作。

  繼續(xù)開展慈善公益活動。商會要選擇適當?shù)臋C會,組織會員企業(yè)繼續(xù)做好捐資助學、扶困濟貧、救災賑災等社會公益活動,讓家有表達愛心的渠道,盡一份社會責任。

  5、繼續(xù)發(fā)展會員。會員是商會的根本,是商會發(fā)展的活力與動力。要進一步做好新會員的發(fā)展工作,對有入會意愿的在滬湖北籍商界人士,應積極跟進。通過不斷吸收新鮮血液,來壯會員隊伍。

  6、加速分會發(fā)展、扶持分會做做強。商會目前有分支機構11個,正在籌備中的有3個,間接會員達3000名,是商會未來發(fā)展的另一重心,要本著不遺余力地為商會分支服務,指導并監(jiān)督分支的運營、管理工作,使得分支商會更規(guī)范、更有序的發(fā)展。

  四、切實做好商會換屆過渡工作,保障商會健康有序發(fā)展

  按照商會章程規(guī)定,在商會換屆時,應做好商會平穩(wěn)過渡工作,保障商會健康有序發(fā)展,緊緊圍繞新的領導班子組織開展工作。修改、修訂商會相關制度及規(guī)定,規(guī)范商會及秘書處日常工作,積極走會員單位,聽取會員們的建議及問題,充分交流溝通,自下而上的推動商會工作。

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