外貿(mào)單證員工作職責(zé)【大全15篇】
外貿(mào)單證員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報(bào)關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作；
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的.收匯和交單情況等；
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作；
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)2
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的`實(shí)際操作。
2、熟悉貨物的運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)貨代管理，及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。
5、公司及上級(jí)交辦的其他事宜。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)3
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的.所有單證工作程序；
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同；
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān)；
4、正確及時(shí)制作交單資料；
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況；
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況；
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制；
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)接收訂單以及安排訂艙、運(yùn)輸、貨物跟蹤、報(bào)關(guān)、結(jié)算等事宜；
2、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；
3、單證及文件的整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的'處理及上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司阿里巴巴國(guó)際站、獨(dú)立多語言網(wǎng)站，公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理工作。
2、負(fù)責(zé)店鋪裝修，產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計(jì)、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準(zhǔn)高轉(zhuǎn)化詢盤詞;
3、利用P4P進(jìn)行調(diào)價(jià)，提升其曝光率，推廣公司產(chǎn)品，接觸潛在目標(biāo)客戶;
4、對(duì)業(yè)務(wù)部各個(gè)子賬號(hào)上傳的.產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估并給出改進(jìn)的意見和方法;
5、監(jiān)控平臺(tái)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，掌握最新動(dòng)態(tài)，確保產(chǎn)品排名一直靠前;
6、利用國(guó)外論壇、社交平臺(tái)、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道，對(duì)公司旗下品牌及產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣，并對(duì)推廣效果進(jìn)行評(píng)估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡(jiǎn)單回復(fù)客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務(wù)部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù);
外貿(mào)單證員工作職責(zé)6
單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場(chǎng)上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識(shí)，同時(shí)需持有國(guó)家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)與要求高等特點(diǎn)。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個(gè)過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學(xué)力;
2、英語或國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的經(jīng)歷;
4、1年以上國(guó)際貿(mào)易工作經(jīng)驗(yàn)或單證員經(jīng)驗(yàn);
5、要善于學(xué)習(xí)更新知識(shí)，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國(guó)別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣;
6、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作，交單等單據(jù)結(jié)算的`全過程執(zhí)行和跟蹤;
2、負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局等工作;
3、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;
4、負(fù)責(zé)CIF的出運(yùn)保險(xiǎn)的工作;
5、負(fù)責(zé)原產(chǎn)地證，form E工作;
5、負(fù)責(zé)催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)8
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報(bào)關(guān)資料；對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核；
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜；跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度；
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算，保存各種原始單據(jù)，報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔；
4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的.關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況；
外貿(mào)單證員工作職責(zé)9
1. 根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購要準(zhǔn)確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準(zhǔn)確的包裝尺寸計(jì)算準(zhǔn)確的List.
4. 出貨前一星期做海運(yùn)委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準(zhǔn)確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準(zhǔn)確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報(bào)看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，每項(xiàng)目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準(zhǔn)備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
7. 出貨的當(dāng)天把報(bào)關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報(bào)關(guān)完之后跟貨代要報(bào)關(guān)單預(yù)錄入聯(lián)號(hào)碼(18位),號(hào)碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(rèn)(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯(cuò)誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個(gè)星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認(rèn)證的合同,先做好認(rèn)證的'資料,等拿到提單的復(fù)印件即可去貿(mào)促會(huì)做認(rèn)證,認(rèn)證時(shí)間一般為15天.
11.向貨代要運(yùn)費(fèi)的發(fā)票,一個(gè)月之內(nèi)把運(yùn)費(fèi)付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時(shí)整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個(gè)月之后向貨代要核銷單的退單.
外貿(mào)單證員工作職責(zé)10
1、編制各類進(jìn)出口需要的外貿(mào)單據(jù)和業(yè)務(wù)需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計(jì)與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調(diào)貨物安全快速出運(yùn)，通告出運(yùn)信息;
3、合理運(yùn)用和控制運(yùn)雜費(fèi)、快遞費(fèi);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)完成退稅等相關(guān)工作
5、區(qū)域進(jìn)出口政策的解讀、運(yùn)用和建議;
外貿(mào)單證員工作職責(zé)11
1.制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。
2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉時(shí)間。
3.辦理海關(guān)申報(bào)，查驗(yàn)，征稅，審價(jià)，放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢，查驗(yàn)等手續(xù)。
4.貨物進(jìn)倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
5.完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理體系下的國(guó)內(nèi)客服工作，負(fù)責(zé)處理每日的訂單并安排給美國(guó)倉庫發(fā)貨
2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)倉庫反饋的實(shí)際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的.TN進(jìn)行上傳
3、負(fù)責(zé)匯總運(yùn)營(yíng)的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進(jìn)行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運(yùn)營(yíng)每天的補(bǔ)發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補(bǔ)發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿(mào)單證員工作職責(zé)13
1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認(rèn)證的辦理，物流運(yùn)輸?shù)陌才牛ǹ者\(yùn)，海運(yùn)，陸運(yùn)等）
3、完成提單的審核，報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的`完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員工作職責(zé)14
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作訂單、發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤差熟悉相關(guān)文件單證工作;
3、收各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的'突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照主管要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
外貿(mào)單證員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單下達(dá)后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確；
2、負(fù)責(zé)貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結(jié)算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項(xiàng)條款的正確性，確保單證的'質(zhì)量；
3、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，跟蹤交貨期、確認(rèn)包裝信息等工作；
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)海關(guān)、商檢與公司內(nèi)部清關(guān)事宜的聯(lián)絡(luò)；
5、訂單完成后，與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，確認(rèn)貨款回收情況；
6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應(yīng)文件及時(shí)處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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