(優(yōu))行政文員工作職責(zé)
行政文員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境；
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；
7、負(fù)責(zé)會議支持工作；
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作；
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé) 2
1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；
3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件；
5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
6、會議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會議中的服務(wù)、會議結(jié)束后會議室的整理、被要求時(shí)參與會議并進(jìn)行會議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí)；
8、案件的開立、支票的收��；
9、票據(jù)的.整理、報(bào)銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 3
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào)。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)制定前臺信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的.預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接制度，新人未到前應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。
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