行政主管工作職責(zé)15篇[集合]
行政主管工作職責(zé)1
1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理確定年度人力資源編制及制定招聘計(jì)劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發(fā)部門提供充足的人力支持和人才保障;
2、負(fù)責(zé)公司的'人力資源政策、制度、體系與重點(diǎn)項(xiàng)目在部門內(nèi)部的落地與推動(dòng)執(zhí)行;
3、研發(fā)部門的員工關(guān)系建設(shè),關(guān)注新進(jìn)員工的融入與培養(yǎng),確保持續(xù)的溝通與反饋,負(fù)責(zé)員工的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離,對(duì)研發(fā)部門的勞動(dòng)關(guān)系健康度進(jìn)行診斷和審計(jì),協(xié)助進(jìn)行管理優(yōu)化;
4、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人才管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,對(duì)人才進(jìn)行有效保留;
5、常規(guī)的行政工作。
行政主管工作職責(zé)2
1、完善公司的各項(xiàng)行政管理制度,及行政工作體系;
2、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)事務(wù)的'管理協(xié)調(diào)、辦公室環(huán)境管理、行政類固定資產(chǎn)管理、安全管理;
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待統(tǒng)籌安排,與相關(guān)政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位保持良好溝通對(duì)接;
4、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理、各類商務(wù)證件資質(zhì)的申報(bào)、續(xù)簽等檔案管理;
5、負(fù)責(zé)公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養(yǎng)等后勤保障管理;
6、負(fù)責(zé)公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項(xiàng)行政費(fèi)用管控;
7、負(fù)責(zé)信息化及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理;
8、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)人員工作規(guī)劃、工作指導(dǎo)、監(jiān)督及團(tuán)建建設(shè)。
行政主管工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制訂、執(zhí)行與落實(shí)各項(xiàng)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費(fèi)報(bào)銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理?xiàng)l例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)4
1、協(xié)調(diào)公司部門之間的關(guān)系,保障公司各部門溝通順暢;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦、確保工作高效展開;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及信息平臺(tái)建設(shè),公司對(duì)外形象宣傳及公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)部門員工的.管理、培養(yǎng),建立高效的團(tuán)隊(duì);
5、做好公司行政接待工作。
行政主管工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職,的簽定,薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;
3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作,包括上傳下達(dá)、各項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;
5、公司全員績效考評(píng)規(guī)則的制定,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
6、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;
7、公司文檔的.整理和歸檔等;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政主管工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公室、宿舍、飯?zhí)眉败囕v管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員人事管理,例如入離職手續(xù)、考勤管理等基礎(chǔ)工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部設(shè)備及各類辦公用品申購、保管及發(fā)放;
4、完成項(xiàng)目經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),做好業(yè)務(wù)接待工作。
行政主管工作職責(zé)7
1.熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù);
2.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng);
4.擬定公司日常工作中的行政人事文件;。
行政主管工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)公司招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.辦理入職離職員工手續(xù);負(fù)責(zé)公司人員考勤工作;
3.協(xié)助辦理五險(xiǎn)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)來訪人員接待,及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;負(fù)責(zé)公司各類檔案管理、會(huì)議管理工作;
4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);組織安排好公司員工的.團(tuán)建活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放;負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;負(fù)責(zé)辦公室的綠化管理,保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生;
7.負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊,外賣等的接收、登記、發(fā)放; 8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;
行政主管工作職責(zé)9
1、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)安監(jiān)環(huán)保資料的申報(bào)及辦理
3、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
4、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
5、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調(diào)工作,保證后勤部門的運(yùn)作流暢;
2、具有解決復(fù)雜問題的能力;很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
3、參與公司重大項(xiàng)目的.洽談和后續(xù)跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)工廠和營銷中心會(huì)議安排、重點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)、招待等日常工作安排。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的`預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)12
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的.人才招聘工作,根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,匯總崗位需求數(shù)目及人員需求數(shù)目;
人事六大模塊事務(wù)性工作的操作,負(fù)責(zé)公司員工薪酬,福利,社會(huì)保險(xiǎn),員工關(guān)系等工作的綜合管理;
負(fù)責(zé)公司辦公用品及日用品采購、管理及領(lǐng)用;
負(fù)責(zé)各類外包辦公服務(wù)及辦公設(shè)備的管理及供應(yīng)商的對(duì)接;
協(xié)助業(yè)務(wù)部門活動(dòng)現(xiàn)場支持
行政主管工作職責(zé)13
1、按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
2、解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
3、每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排;
4、負(fù)責(zé)公司通用的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
5、搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;
6、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
7、負(fù)責(zé)做好公司來賓的'接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品、檔案管理以及內(nèi)外部文件等的監(jiān)督管理工作;
9、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
10、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜
行政主管工作職責(zé)14
1、熟知樓宇情況,了解客戶資料信息;
2、積極搞好與客戶的溝通與聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)溝通各部門日常工作;
4、及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,反映并協(xié)調(diào)解決客戶提出的合理要求;
5、及時(shí)處理解決客戶的投訴,做到“件件有回答,事事有結(jié)果”;
6、對(duì)客服各專業(yè)當(dāng)值人員工作進(jìn)行監(jiān)督;
7、了解下屬工作情況,定期進(jìn)行培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考核工作并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);
8、定期總結(jié)有關(guān)客服工作各方面情況,并提出下一步;
9、制定和完善、修改部門內(nèi)的各項(xiàng)崗位責(zé)任制,并在工作中加以落實(shí)
10、制定和實(shí)施部門管理計(jì)劃;
11、對(duì)部門發(fā)生的'重大問題進(jìn)行處理;
12、根據(jù)會(huì)議安排協(xié)調(diào)人員做好接待、服務(wù)及會(huì)議室的清理工作;
13、定期對(duì)會(huì)議和前臺(tái)耗材進(jìn)行清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充、申請(qǐng)采購。
行政主管工作職責(zé)15
1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的'權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
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