(合集)外貿(mào)跟單員工作職責15篇
外貿(mào)跟單員工作職責1
1、負責向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。
2、客戶訂單處理及跟進。
3、客戶售前售后服務處理及跟進。
4、負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。
外貿(mào)跟單員工作職責2
1、協(xié)助業(yè)務員處理合同細節(jié),訂單的生產(chǎn)跟進,包裝設計確認,驗貨安排,出貨規(guī)劃 ;
2、維護老客戶,負責從下單到出貨的訂單跟蹤 ;
3、負責安排出貨和跟進訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;
4、制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確保客人順利清關(guān);
5、協(xié)助財務辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。
6、完成業(yè)公司臨時交辦的`其他事務;
外貿(mào)跟單員工作職責3
1、負責外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時完成上級交代的任務并主動匯報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的'邏輯思維能力、學習能力和理解能力。
外貿(mào)跟單員工作職責4
1、海外客戶訂單跟進,進出口貨物發(fā)運,貨款回收;
2、制作出口轉(zhuǎn)口單證,后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤,信用證審核等;
3、訂單出貨跟蹤,內(nèi)部協(xié)調(diào)出貨安排,制作每月進出口銷量報表;
4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協(xié)作達成工作目標。
外貿(mào)跟單員工作職責5
1、跟進訂單中產(chǎn)品的`包裝設計,發(fā)給客戶確認并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認;
2、跟進產(chǎn)品生產(chǎn)進度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時饋;
3、安排報關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料;
4、樣品寄送、客訴進度跟進;
5、完成領(lǐng)導安排的其它事宜。
外貿(mào)跟單員工作職責6
1,對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細跟進對工廠貨物進度的詳細了解;
2,對國外客戶的維護對接對樣品的分類留檔;
3,具有良好的業(yè)務拓展能力,能承擔較壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求;
5,按照公司貿(mào)易業(yè)務的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務;
6,負責鞏固老客戶的拓展業(yè)務;
7,負責與海外客戶的聯(lián)絡和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負責樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準確性,可行性。
外貿(mào)跟單員工作職責7
外貿(mào)跟單崗位職責:
1、在公司業(yè)務流程運作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的情況,2、嚴格把握“報價單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷售價格。如發(fā)現(xiàn)報價單上有疑問時,應及時上報。
3、負責外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤;
4、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5、及時通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7、上級交辦的其他工作。
8、做好售后服務。
任職資格:
1、大;蛞陨蠈W歷,優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。
2、熟悉外貿(mào)出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的.組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神。
外貿(mào)跟單員工作職責8
1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當口語交流能力(英語4級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設計及制造專業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。
2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶。
2、對電源、音響設備知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務跟單工作有一年以上相關(guān)事項實際操作經(jīng)驗。
3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢價、報價、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務,且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。
5、及時反饋市場的.最新行情,并制定合理的開發(fā)計劃;
6、輔助上級主管做好業(yè)務開發(fā)工作并及時完成公司制定的業(yè)務指標。
7、成熟穩(wěn)重,工作踏實,身體健康;踏實細致,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿(mào)跟單員工作職責9
1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時完成訂單。
3、負責所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項。
外貿(mào)跟單員工作職責10
1、協(xié)同海外客戶的`國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2、訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。
3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4、清關(guān)處理:聯(lián)絡海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問題件。
5、目的國派送:聯(lián)絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。
6、二次銷售:積極聯(lián)絡客戶,回復日常客戶咨詢,爭取更多訂單。
外貿(mào)跟單員工作職責11
1、協(xié)助經(jīng)理,維護服務老客戶的訂單,確?蛻粲唵畏(wěn)定增長;
2、從開發(fā) 打樣 下單及出貨過程中同客戶及內(nèi)部團隊及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進中的問題;
3、新客戶的開發(fā),參加展會及通過網(wǎng)絡渠道開發(fā)客戶,保證業(yè)務團隊的.業(yè)績完成。
外貿(mào)跟單員工作職責12
一、跟單員的工作內(nèi)容性質(zhì)
跟單員是業(yè)務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業(yè)務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業(yè)務跟單。
因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算。
。2)設定目標:主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
。4)推銷產(chǎn)品:主動與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
。5)提供服務:產(chǎn)品的售后服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
。7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業(yè)務助理;跟單員在許多時候扮演業(yè)務經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務經(jīng)理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
。1)函電的回復:
(2)計算報價單
。3)驗簽訂單
(4)填對帳表
。5)目錄,樣品的寄送與登記
。6)客戶檔案的管理
(7)客戶來訪接待
。8)主管交辦事項的處理
(9)與相關(guān)部門的業(yè)務聯(lián)系
跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進行跟蹤,即進行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點是生產(chǎn)進度,貨物報關(guān),裝運等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。
二、跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:
(1)分析能力。分析出客戶的特點及產(chǎn)品的價格構(gòu)成,以利于報價。
。2)預測能力。能預測出客戶的需求,企業(yè)的`生產(chǎn)能力及物料的供應情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。
(3)表達能力。善于用文字和語言與客戶溝通。
。4)專業(yè)知識。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分。知道產(chǎn)品的特點,款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
。5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
。6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。
。7)法律知識。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)談判能力。有口才,有技巧。
。9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。
。10)物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關(guān)等知識。
外貿(mào)跟單員工作職責13
1.根據(jù)客戶的要求接單和跟進訂單;
2.獨立處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物按時發(fā)出;
3.跟采購及生產(chǎn)協(xié)調(diào)好,維護好訂單交期,跟進生產(chǎn)進度,按時按質(zhì)交貨;
4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)溝通和匯報。
外貿(mào)跟單員工作職責14
1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進度跟進;
2、負責單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務等工作
3、業(yè)務相關(guān)資料的整理和歸檔;
4、相關(guān)業(yè)務工作的匯報,部門報表統(tǒng)計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關(guān)流程。
外貿(mào)跟單員工作職責15
外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復雜的,全方位的。
1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的.訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。
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