總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求1

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的`準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的記錄;

　　2、負(fù)責(zé)及時跟進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)與反饋;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜;

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求2

　　1、負(fù)責(zé)及時做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會議準(zhǔn)備、會議通知、會議紀(jì)要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

　　5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會議的`組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;

　　7、及時準(zhǔn)確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求4

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通，包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等，配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待，參與商務(wù)談判，協(xié)助有效維護(hù)客戶關(guān)系;

　　3、及時準(zhǔn)確的傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示，跟進(jìn)、落實(shí)交辦的工作。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，對公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的`工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議。

　　5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護(hù)與信息對接。

　　6、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求5

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)管理和對外事務(wù)談判，撰寫相關(guān)報(bào)告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的.制定，相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)及分析;

　　3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進(jìn)及落實(shí)交辦的各項(xiàng)工作;

　　4、商務(wù)出差：拜訪客戶、經(jīng)銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);

　　5、總經(jīng)理交辦的臨時工作和任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求6

　　1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理客戶往來的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)合理安排總經(jīng)理的日程計(jì)劃, 及時提醒、協(xié)調(diào)，接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

　　3、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復(fù)及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進(jìn)度的.協(xié)調(diào)督導(dǎo);

　　5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)部的管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求7

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常管理工作;

　　2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理和項(xiàng)目跟進(jìn)，了解和反饋各部門工作情況;

　　3、 安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

　　4、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求8

　　1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負(fù)責(zé)各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;

　　2.協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程，并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預(yù)約或接待;

　　3.負(fù)責(zé)接聽工作電話，并根據(jù)實(shí)際情況予以妥善的轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;

　　4.負(fù)責(zé)部門會議或商務(wù)會務(wù)安排，做好相關(guān)會議記錄;

　　5.下達(dá)總經(jīng)理任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門問題或意見，做好跟進(jìn)工作。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運(yùn)行情況與各職能部門的工作進(jìn)行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計(jì)，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行等;

　　6、配合領(lǐng)導(dǎo)處理與各類外部機(jī)構(gòu)的.公共關(guān)系;

　　7、負(fù)責(zé)各部門上報(bào)文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　8、對總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤，并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求10

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進(jìn)與落實(shí)，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議，約見等)及商務(wù)出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的`準(zhǔn)確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件，草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的通知下達(dá)、工作落實(shí)與跟進(jìn)。

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進(jìn)各項(xiàng)會議決議的落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項(xiàng)工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求12

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的安排和跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;

　　3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會關(guān)系維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的`會議或日常工作有關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、督辦;

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求13

　　1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;

　　5、 負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的`要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

　　8、 負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項(xiàng)的辦理工作;

　　9、 負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求14

　　1、傳達(dá)董事會的各項(xiàng)工作指令，執(zhí)行落實(shí)董事會重大事項(xiàng)決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

　　2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

　　3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護(hù)外部公共關(guān)系;

　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日程安排，重要會議、會客及活動的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　5、協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求15

　　1、協(xié)助總經(jīng)理擬寫公文，各類會議發(fā)言報(bào)告。

　　2、組織安排追蹤落實(shí)公司級管理會議，并做好相應(yīng)的.簽到記錄。

　　3、協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作。

　　5、監(jiān)督公司年度費(fèi)用預(yù)算，修改完善有關(guān)部門成本核算等各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)。

　　6、代表公司參加政府領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)會議和外部展會商務(wù)談判等活動。

　　7、協(xié)助公司各類專項(xiàng)基金和科技項(xiàng)目申報(bào)、協(xié)調(diào)和驗(yàn)收工作。

　　8、協(xié)助總經(jīng)理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協(xié)助總經(jīng)理處理各類商務(wù)項(xiàng)目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質(zhì)及電子版)供有關(guān)部門參考。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求16

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

　　3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件，或當(dāng)老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);

　　4、與其他部門的'經(jīng)理進(jìn)行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求17

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護(hù)，日程安排，出差定機(jī)票、酒店、報(bào)銷等工作;

　　2、會議組織：

　�、儇�(fù)責(zé)組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的'時間安排，例會紀(jì)要記錄，跟進(jìn)各項(xiàng)工作推進(jìn)情況;

　�、诳偨�(jīng)理視頻、電話會議會前準(zhǔn)備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　�、侔纯偨�(jīng)理要求擬定通知、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)活動致辭;

　�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　　①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　　②接收各部門報(bào)告及文件，呈總經(jīng)理批示，跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果;

　�、圬�(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總和督進(jìn)各部門完成的各類報(bào)表。

　　5、接洽接待工作：

　�、儇�(fù)責(zé)來客以及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;

　　②負(fù)責(zé)與集團(tuán)總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求18

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

　　負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表，有良好的'寫作能力及溝通能力;

　　負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日程安排及管理;

　　協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　完成總經(jīng)理臨時安排的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放及分拆信件。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求19

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

　　2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級接待、參觀工作，并建立 良好的`合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的會議、活動組織及執(zhí)行，做好重大活動及重要事件的接待工作;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作;

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的其他公文;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求20

　　1.完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作;

　　2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致;

　　3.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的.安排和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

　　5.做好重要公司會議記錄;

　　6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程;

　　7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作;

　　8.負(fù)責(zé)公司的績效考核。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求21

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

　　3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報(bào)告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達(dá)工作;

　　4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;

　　5、 處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求22

　　1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項(xiàng)目工作計(jì)劃;

　　2、組織籌備各項(xiàng)會議，落實(shí)會議材料，督辦決策事項(xiàng);

　　3、跟進(jìn)項(xiàng)目啟動至交付的工作進(jìn)度及運(yùn)營效果;

　　4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項(xiàng)管理制度

　　5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務(wù)活動;

　　6、其它交辦事項(xiàng)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求23

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報(bào)告;

　　2、建立公司的計(jì)劃運(yùn)營管理體系，完善計(jì)劃運(yùn)營管理制度、流程;

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計(jì)劃書;

　　4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項(xiàng)目總控等專項(xiàng)計(jì)劃;

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項(xiàng)工作進(jìn)度，并對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集;

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)具體要求24

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會議內(nèi)容的.記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作

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