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總經(jīng)理秘書主要工作
總經(jīng)理秘書主要工作1
1、職務名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任：
(1)按要求時間
要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的'其它工作。
5、主要權力：
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
(1)必備知識
�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。
�、凼煜す痉ā⒑贤�、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示
總經(jīng)理秘書主要工作2
1、做好每天晨會記錄，并對晨會內(nèi)容進行跟蹤，將未解決事項上報總經(jīng)理。
2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。
3、每天早上應該將當天的有關活動內(nèi)容以及主要工作通報給總經(jīng)理。
4、審閱各部門上報文件、財務單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。
5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的'業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件。
6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政會議，做好會議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息。
7、匯總各類報表，做好企業(yè)大事記和目標落實記錄。
8、負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析，了解市場和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為領導當好參謀。
9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負責審核對外發(fā)文和對內(nèi)行文。
10、及時承辦個部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見，及時處理。
11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。
12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項任務。
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