【實用】資料員的工作職責15篇
資料員的工作職責1
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內(nèi)各部門及相關單位保持良好的`溝通,做到對資料的有效控制。
資料員的工作職責2
1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設備、材料等)。
2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
3、進場材料的相關資料的收集和報審。
4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。
5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。
6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。
7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
8、完成上司交代的'其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。
資料員的工作職責3
1、負責項目部各項資料的收集、整理與保管;
2、負責對監(jiān)理及施工單位在工程實施過程中有關工程資料的'檢查與監(jiān)督,并對其中重要資料及時收集整理;
3、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),檢查歸還資料完整性;
4、嚴格執(zhí)行資料保密制度;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
資料員的工作職責4
1、負責編寫施工工程中各種資料包括簽證、聯(lián)系單位以及質(zhì)量驗收等各方面資料;
2、負責工程項目的所有圖紙、文件等工程資料的'接收、整理、歸檔等管理工作;
3、收集并整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
4、負責對項目有關的各類合同的檔案管理;
5、負責對項目管理所涉及文件進行分類保管及使用管理;
6、工程管理相關數(shù)據(jù)收集、整理和統(tǒng)計分析工作,并向相關人員提供工程主要進度信息;
7、參與工程項目的驗收工作,協(xié)助竣工項目的工程備案工作,完成有關資料的填寫、會簽、整理、報送及歸檔,及時向公司移交竣工工程項目的文件資料;
8、指導工程技術人員對施工技術資料保管。
資料員的工作職責5
一、工作范圍
1. 收集和整理各種技術資料,包括圖紙、規(guī)范、標準圖集等。
2. 建立和維護工程檔案,包括文件、圖紙、照片、錄像等。
3. 協(xié)助項目經(jīng)理和工程師進行工程管理,提供必要的資料支持。
4. 參與工程質(zhì)量的檢查和驗收工作,確保資料的真實性和完整性。
二、主要職責
1. 收集和整理工程資料
資料員需要隨時了解工程進度,掌握各種技術資料和文件,并將其整理歸檔。他們需要定期收集和補充新的資料,以確保資料的完整性和準確性。
2. 建立和維護工程檔案
資料員需要建立和維護一個完整的工程檔案系統(tǒng),以確保所有工程資料都有條理地存放和管理。他們需要確保檔案的安全、完整和保密性,同時還要及時更新檔案信息,以便于查找和使用。
3. 協(xié)助項目經(jīng)理和工程師進行工程管理
資料員需要協(xié)助項目經(jīng)理和工程師進行工程管理,提供必要的資料支持。他們需要了解工程進度和質(zhì)量要求,協(xié)助工程師進行質(zhì)量控制和驗收工作,確保工程質(zhì)量和進度的順利進行。
4. 參與工程質(zhì)量的檢查和驗收工作
資料員需要參與工程質(zhì)量的檢查和驗收工作,確保資料的真實性和完整性。他們需要深入了解工程的質(zhì)量要求和標準,確保所有的資料都符合相關規(guī)定和質(zhì)量標準。
三、注意事項
1. 確保資料的完整性和準確性:資料員需要確保所有的資料都完整、準確和符合規(guī)定,這是他們最基本的職責之一。
2. 建立良好的溝通渠道:資料員需要與各個部門保持良好的溝通,了解他們的需求和工作流程,以確保資料管理的有效性和效率。
3. 嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定:資料員需要遵守公司的檔案管理規(guī)定,確保檔案的安全、保密和使用權限。同時,他們還需要及時更新檔案信息,以確保資料的'及時性和有效性。
4. 加強質(zhì)量意識:資料員需要具有強烈的質(zhì)量意識,確保所有的資料都符合工程質(zhì)量和相關規(guī)定的要求。他們還需要積極參與工程質(zhì)量的檢查和驗收工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施進行解決。
總之,資料員在建筑工程中扮演著非常重要的角色。他們需要負責管理、收集、整理和歸檔各種工程資料,以確保工程質(zhì)量和進度的順利進行。作為一名資料員,需要確保資料的完整性和準確性,建立良好的溝通渠道,嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,同時還需要具有強烈的質(zhì)量意識。只有這樣,才能更好地履行自己的職責,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。
資料員的工作職責6
1、負責對工程部文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和移交工作的管理。
2、負責工程項目的`所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯(lián)系單、洽商簽證等資料,確保其完備性。
4、負責本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,做好文件。建立健全文件和資料有效控制,防止文件和資料損壞、丟失。
5、完成領導交辦的其它工作。
資料員的工作職責7
1.負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.協(xié)助上級領導起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領導籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度;
8.負責進行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的'收集、變更簽證的收集、材料價差確認的整理、匯總等工作。
資料員的工作職責8
1、負責項目的成本、資料、計量器具管理和收發(fā)工作;
2、收集、整理、匯總施工過程中的各類經(jīng)濟、技術、質(zhì)量、環(huán)境和安全資料,建立法律、法規(guī)和其他要求文件清單并按規(guī)定分類保管,督促有關管理人員及時完成并上交有關資料,保證與施工進度同步;
3、負責對內(nèi)、對外有關業(yè)務聯(lián)系,按程序做好收發(fā)登記工作;
4、做好計量器具的收發(fā)存等管理工作,及時填寫計量器具收發(fā)臺帳;
5、負責竣工資料的收集、整理、匯總、裝訂工作;
6、項目經(jīng)理賦予的.其它職責。
資料員的工作職責9
安全資料員工作崗位職責一
一、熟知國家和當?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。
二、
負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對安全資料進行整理收集;
三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;
四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料,做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認真及時歸納、分類,不弄虛作假,對資料的完整性負責。
五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。
六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動,總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗,配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育,負責安全生產(chǎn)的`宣傳、組織工作。
七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;
八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。
安全資料員工作崗位職責二
1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求,組織各種安全物資的供應工作。
2、對供應商進行分析,建立合格供應商名錄,定期向公司反饋供應商的相關信息。
3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的.驗收、取證、紀錄工作,并做好驗收狀態(tài)標識,儲藏保管好安全防護用品(具)。
4、負責對進場材料場容標準化要求堆放,消除安全事故隱患。
5、易燃易爆物品進行重點保管。
6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收,開具不合格報告,并進行標識或隔離,及時組織退貨,在分供方業(yè)績評定中做好記錄。
7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。
資料員的工作職責10
1、負責工程項目的圖紙的接收、登記、發(fā)放、管理工作;
2、負責項目部日常往來文件的接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀要等 資料的.歸檔;
4、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料;
5、負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作; 6、負責竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;
7、負責按時向市(區(qū))檔案館和公司資料室的檔案移交工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
資料員的工作職責11
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的'接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料并歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。
資料員的工作職責12
能夠編制監(jiān)理規(guī)劃中本專業(yè)部分及本專業(yè)監(jiān)理實施細則; 2.對工程進行巡視、旁站、平行檢驗或見證取樣,負責本專業(yè)檢驗批、分項工程驗收及隱蔽工程驗收,并對本專業(yè)的分部工程驗收提出驗收意見;
3.負責審核施工組織設計施工方案中的本專業(yè)部分;
4.負責審核承包單位提交的涉及本專業(yè)的'計劃、方案、申請、變更;
5.審核本專業(yè)工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證;
6.按照工作分工,負責本專業(yè)的安全監(jiān)理工作;
7.能寫監(jiān)理日志,參與編寫監(jiān)理月報;
8.收集、匯總、參與整理監(jiān)理文件資料;
9.參與工程竣工預驗收和竣工驗收。
資料員的工作職責13
(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達、招投標工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、
項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。
(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、
材料設備等配套事項的協(xié)調(diào)。
(4)施工過程中外部合作單位的'工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設計院、預算單位、合作單位)。
(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。
(6)結(jié)算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結(jié)算書、交工證書等)。
資料員的工作職責14
1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,必須保持實際施工進度同步。
2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參
加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便于對資料的管理和監(jiān)控。
3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的.原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
4、 資料員對收集到的資料應認真審核,不符合規(guī)定的應返回施工單位予以修改和重做。
5、參加分部、分項工程的驗收工作,負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構工程備案資料核查。嚴格遵守資料
整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員的工作職責15
1、負責項目工程的日常行政工作;
2、項目工程資料文檔的歸檔管理工作。
3、具有一定的`協(xié)調(diào)能力、溝通能力;
4、具備一定的公文寫作能力和計算機應用能力;
5、了解工程管理相關知識,對檔案管理工作有一定的了解。
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