商務文員工作職責(合集15篇)

商務文員工作職責1

　　1.自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。

　　2.按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。

　　3.快速準確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。

　　4.熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。

　　5.負責整理服務中心的設備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設備;使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。

　　6.負責保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。

　　7.負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。

　　8.內勤休假時，如有內勤的工作需要做，則要完成內勤工作。

　　9.建立良好的.人際關系和工作氛圍，樹立部門形象。

　　10.負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。

　　11.完成上級交派的其它工作任務。

商務文員工作職責2

　　1、負責詢價、做合同(有現(xiàn)成模板);

　　2、負責協(xié)調采購合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數(shù)據(jù)錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的.其他工作，比如辦公室內的常規(guī)事情

商務文員工作職責3

　　1、協(xié)助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等；

　　2、協(xié)助銷售部完成銷售文件；

　　3、公司資質文件管理和發(fā)送；

　　4、協(xié)助行政部申辦資質；

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔；

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據(jù)需要下單即可)；

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統(tǒng)。

商務文員工作職責4

　　1標書制作、商務報價制作、工程文件資料收集、整理。

　　2協(xié)助商務部門準備項目樣板。送樣，文件送審。

　　3項目進度申請，文件部分制作與跟進。

　　4項目進度跟進與節(jié)點提示。

　　6參與商務部門的項目進展與各流程會議，記錄內容及跟進。

商務文員工作職責5

　　1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調撥單等。

　　2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內與銷售協(xié)商解決問題。

　　3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。

　　5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

　　6、負責核查控貨的`回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。

　　7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。

　　8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

　　9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

　　10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。

　　11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;

　　12、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;

　　13、采購計劃的制定與執(zhí)行;

　　14、公司資質的辦理。

　　15、參與投標工作及標書制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商務文員工作職責6

　　1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作;

　　2、負責對銷售訂單的審核、出庫，與廠區(qū)對接發(fā)貨工作;

　　3、負責與總部的對接工作;

　　4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的.管理工作;

　　5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務性工作。

商務文員工作職責7

　　1.了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的'擴建項目。

　　2.定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。

　　3.參與商務合同的制定及價格談判。

　　4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

　　5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。

　　6.催繳客戶拖欠款額。

　　7.項目及公司進口設備的免稅審批手續(xù)。

　　8.保稅及非保稅海關業(yè)務的申報工作。

商務文員工作職責8

　　1、合同管理：負責中國市場相關大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

　　2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。

　　3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。

商務文員工作職責9

　　1、協(xié)助經理組織開發(fā)日常投資發(fā)展工作，負責土地信息收集、篩選和重點確定地塊的前期初步調研工作，維護開發(fā)對外關系;

　　2、協(xié)助經理負責項目投資開發(fā)前期工作;

　　3、跟蹤租售項目的.前期作業(yè)、租售管理、計劃執(zhí)行、流程指導及監(jiān)控，匯總各項目招商團隊上報的租售數(shù)據(jù)、租售報表等;

　　4、處理日常文書、文件傳達等工作

商務文員工作職責10

　　1、接收客戶訂單，安排訂單生產、庫存、發(fā)運。

　　2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。

　　3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關文件歸檔。

　　4、上游資質、發(fā)票及合同管理。

　　5、及時協(xié)調解決客戶日常問題。

　　6、協(xié)助部門經理統(tǒng)籌物流定價及服務提升管理。

　　7、配合其他部門日常工作。

商務文員工作職責11

　　1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;

　　2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;

　　3、 經銷商會議報備審核、跟進;

　　4、 經銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;

　　5、 經銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;

商務文員工作職責12

　　1.建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護;

　　2.熟悉公司產品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。

　　3.新老客戶訂單的處理、跟進工作;

　　4.負責項目書面報價及投標文件的.編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

　　5.銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

　　6.客戶賬目核對，與財務對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

　　7.負責部門內各類日常相關事務的處理。

商務文員工作職責13

　　1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的處理;

　　2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

　　3. 貨款的核銷，協(xié)助財務部與客戶進行賬務核對，并催收貨款，跟蹤回款等;

　　4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的.郵寄工作;

　　5. 區(qū)域內銷售訂單的退換貨處理;

　　6. 區(qū)域內月銷售計劃的收集整理;

　　7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責14

　　1.協(xié)助經理處理日常事物。

　　2.負責辦公室內的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調、上傳下達等事宜。

　　3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調動、做會議記錄、接聽業(yè)務電話等。

商務文員工作職責15

　　1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　3、負責銷售合同的管理；

　　4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

　　5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

　　6、完成領導交辦臨時工作。

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