- 前臺文員基本工作職責和要求 推薦度：
- 相關(guān)推薦
文員基本工作職責
文員基本工作職責1
(一)行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理
工作對象：辦公室（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)主要職責
a．協(xié)助主管組織月度和季度評估，及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布。
b．負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算和統(tǒng)計，并將考核和薪酬調(diào)整結(jié)果記錄在檔案中。
c．負責營銷系統(tǒng)員工人事檔案的日常維護。
d．協(xié)助主管解決員工考核和職位調(diào)整中的.異議和糾紛。
e．辦理員工就業(yè)、登記、入職、任免、遷移、獎懲、離職等具體手續(xù)。
f．部門經(jīng)理交辦的其他事項。
文員基本工作職責2
1、工作細致，認真負責，責任心強，對數(shù)據(jù)敏感;
2、熟練辦公軟件，打字40字/分以上，熟練制表、函數(shù);
3、對公司業(yè)務(wù)部門的工作提供后勤數(shù)據(jù)支持;
4、負責業(yè)績數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析，包含：業(yè)務(wù)員業(yè)績排名統(tǒng)計，業(yè)績進度跟進;
5、負責回款數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與更新，包含：各分公司回款金額、所屬業(yè)務(wù)員的'核對，回款率統(tǒng)計;
6、新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7、與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8、處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9、其他與財務(wù)的數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責3
職責：
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、報告等；
2、協(xié)助銷售部門做好合同處理、采購訂單、交貨期跟進、交貨、售后等工作；
起草、打印、登記、歸檔公司文件；
4.收發(fā)和回復(fù)日常郵件；
5.接待公司客人；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
任職資格：
1.大專以上學歷；
2.1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.形象氣質(zhì)好，溝通能力強；
4.寫作能力強，語言表達能力強；
5.執(zhí)行力強，工作壓力大。
文員基本工作職責4
辦公室文員(會議、文件、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))的職責:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪者。
2.負責辦公室的秘書、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分發(fā)。
6.負責收發(fā)傳真件。
7.負責辦公倉庫的保管，做好物品出入庫登記工作。
8.做好公司宣傳專欄的草稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用、流水賬戶的登記工作，統(tǒng)計餐費，儲存和保管餐費。
11.每月郵寄環(huán)保報表和社保報表。
12.管理員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案管理，嚴格辦理借檔手續(xù)。
13社會保險的保險和申請。
14統(tǒng)計月考勤并交財務(wù)會計，留底。
15管理各種辦公財產(chǎn)，合理使用，提高財產(chǎn)使用效率，提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
文員基本工作職責5
1. 出勤統(tǒng)計：
協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結(jié)果，課后反饋給任課老師簽字確認。
2. 課件備檔：
教師授課所用PPT，WORD文檔及相關(guān)授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。
3. 家校溝通：
配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方，家長滿意度，并將結(jié)果反饋給教師。
4. 網(wǎng)站維護：
包括網(wǎng)站信息的`編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。
5. 短信群發(fā)：
短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。
6. 文檔歸整：
主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質(zhì)資料或電子資料等。
7. 票據(jù)整理：
整理和保管公司財務(wù)發(fā)票，報批后月底送交會計事務(wù)所入賬。
8. 考勤管理：
如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。
9. 事務(wù)處理：
主要包括快遞收發(fā)，刊物的訂閱和分發(fā)，教學設(shè)備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。
10. 活動組織：
組織公司內(nèi)部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。
11. 人力行政：
公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關(guān)系的確定，繳納社保等。
12. 其他事務(wù)：
文員基本工作職責6
職責：
1、負責公司報表的.收編統(tǒng)計以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
2、協(xié)助銷售做好物流對接方面的工作，做好銷售要發(fā)貨的發(fā)貨表;
3、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格：
1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，做過會計、統(tǒng)計，財務(wù)等相關(guān)工作者;
3、熟悉表格函數(shù)公式，熟練運用OFFICE，word文檔等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
文員基本工作職責7
1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的'跟蹤;
6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
文員基本工作職責8
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經(jīng)理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5 負責傳真件的'收發(fā)工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，登記公章使用情況并對其負責。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養(yǎng)臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車�？奎c臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時工作.
文員基本工作職責9
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
b.負責營銷系統(tǒng)員工的'薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
文員基本工作職責10
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。
3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當天現(xiàn)款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯(lián)系，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。
8、負責對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據(jù)、發(fā)票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。
11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;
12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
13、采購計劃的制定與執(zhí)行;
14、公司資質(zhì)的.辦理。
15、參與投標工作及標書制作。
16、公司安排的其他工作。
文員基本工作職責11
1、追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2、依據(jù)客戶訂單下公司生產(chǎn)通知單通知各部門做好生產(chǎn)準備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產(chǎn)日報表，進行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達成情況
4、依據(jù)客戶交期情況，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。
5、如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。
文員基本工作職責12
職責：
1、落實各項工作要求和指令
2、根據(jù)需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯(lián)系確認出貨時間
4、根據(jù)客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的.進展
5、客戶信息、產(chǎn)品資料和大貨及打樣清單的收集和整理
6、完成在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類工作
任職要求：
1、30歲以下，男女不限，歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件
3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神
4、有一定的英語基礎(chǔ)，或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷的優(yōu)先錄用
文員基本工作職責13
1、每日跟進公司銷售業(yè)績情況，制定和發(fā)送銷售日報表;
2、對接其他公司收集各項目廣告費;
3、匯報每日最新節(jié)點業(yè)績情況，刺激業(yè)績增長;
4、按時匯報周報業(yè)績數(shù)據(jù)，作出數(shù)據(jù)對比，反映數(shù)據(jù)重點;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
6.新案導(dǎo)入及分配，包含:檢查新案數(shù)據(jù)，分配新案給各分公司，新案導(dǎo)入系統(tǒng);
7.與甲方的日常業(yè)務(wù)對接;
8.處理業(yè)務(wù)部的日常工作;
9.其他與財務(wù)的`數(shù)據(jù)對接事務(wù)。
文員基本工作職責14
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的'及時轉(zhuǎn)化到公司系統(tǒng)，下達到工廠跟單。
5、跟進生產(chǎn)進度，確�？蛻舻慕回浧凇�
6、建立客戶及生產(chǎn)兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產(chǎn)。
7、開具客戶的送貨單和收據(jù)。
8、協(xié)助司機和業(yè)務(wù)員處理定單到客戶之間的協(xié)調(diào)。
9、部門經(jīng)理安排的其他工作。
文員基本工作職責15
職責：
1.維護現(xiàn)有老客戶，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)助銷售人員做好客戶服務(wù)管理；
2.協(xié)助與現(xiàn)有客戶完成溝通跟蹤，協(xié)調(diào)客戶關(guān)系，形成良性互動；
3.協(xié)助業(yè)務(wù)人員跟進客戶訂單，制作銷售訂單，跟進交貨日期，跟進應(yīng)收賬款；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善部門規(guī)章制度、操作流程和規(guī)范，按時提交部門報表；
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
任職要求：
大專以上學歷，化工、銷售相關(guān)專業(yè)背景，有相關(guān)崗位或行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2.普通話標準，口齒清晰，發(fā)音有感染力；熟悉互聯(lián)網(wǎng)；熟練操作辦公軟件；
真誠、嚴謹、有原則、責任心強、團隊合作意識強；
4.溝通協(xié)調(diào)能力強，適應(yīng)能力強，邏輯思維清晰；
【文員基本工作職責】相關(guān)文章：
前臺文員基本工作職責和要求12-17
文員的基本工作內(nèi)容06-04
門衛(wèi)的基本工作職責11-26
IT主管的基本工作職責09-16
文員的工作職責03-11
審計經(jīng)理的基本工作職責01-04
銷售經(jīng)理的基本工作職責04-10
審計專員的基本工作職責02-07