如何開一場更有效率的會議

　　公司開會議的時候有一些通病常常會使效率低下，了解這些原因往往可以開一場高效率的會議。下面百分網(wǎng)小編整理了會議效率不高的原因，希望對你有所幫助!

　　會議效率不高的原因

　　時下有一句很流行的話——“最近比較煩”，對太多職場人士來說，這句話可以改為“開會比較煩”。開會之所以煩，用許多職場人士的話來說，就是“會議常在毫無章法的狀況下進行，甚至毫無意義地延長時間，即使有決議，質(zhì)量也很低”，簡而言之，會議效率不高。因此，尋找致使會議效率不高的原因 就顯得格外重要。

　　公司開會的現(xiàn)狀

　　公司的主管都不知道何時是開會的最好時機。許多重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。 

　　許多主管對于何時開會幾乎都不征詢員工的意見。這使得員工疲于奔命，甚至得延后或放棄參加其他會議。

　　有些“必須到會”的員工，因為已經(jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會議討論很難進行。而到場的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準備不充分或者根本來不及準備。

　　會議效率不高的主要原因

　　時間 會議安排在即將午餐的時間，每個人都饑腸轆轆

　　地點 會議地點設(shè)在經(jīng)理辦公室，致使會議被頻繁打斷，無法正常進行。

　　開會對象的選擇 必須出席的會議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。

　　4、會議主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。

　　參會者的技能 參會者發(fā)言混亂，即不知如何表意，又不知如何引退，使會議失敗。

　　會議的準備工作 開會前沒有通知與會議者相關(guān)事宜，使會議無成效。

　　開會的.原因、目的和結(jié)果 開會的原因、目的和結(jié)果在會議進行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會議毫無意義、宣告失敗。

　　預防性管理

　　所謂預防性管理，其實就是防患于未然，將禍患扼殺于搖籃之中。對于會議來說，做預防性管理，實際上就是在開會之前，針對可能導致會議效率低下的各種原因，一一做好預防工作，從而保證會議的高效進行。

　　一場高效會議的八大特征

　　與低效率會議相對的就是高效會議，高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。

　　高效會議具有8大特征。

　　1、 只在必要時才才召集;

　　2、好好籌劃過;

　　3、擬訂和分發(fā)了議程表;

　　4、 遵守時間;

　　5、一切按部就班;

　　6、 請了最有經(jīng)驗的和有才能的人出席;

　　7、作出了評論和歸納;

　　8、記錄所有決定、建議和負責人。

　　建議在正式召開會議之前，將高效會議的8大特征一一列出，并隨時檢驗，充分做好預防性管理，使即將召開的會議能夠成為真正意義上的高效會議

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