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員工關(guān)系管理的內(nèi)容是什么
員工關(guān)系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實(shí)施各項(xiàng)人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調(diào)節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)并確保為員工、社會增值。下面是小編整理的員工關(guān)系管理的內(nèi)容是什么,僅供參考,大家一起來看看吧。
員工關(guān)系管理的內(nèi)容
(一)勞動(dòng)關(guān)系管理
1、員工入職管理:員工入職管理即為新員工入職時(shí)的員工管理,專人負(fù)責(zé)對新員工的一系列入職手續(xù)辦理,此部分內(nèi)容包括入職前、入職中、入職后三個(gè)部分,公司對此可以制定員工入職管理辦法來規(guī)范入職管理工作。
2、員工離職管理:員工的離職應(yīng)該按照公司制定的員工離職管理規(guī)定或者辦法執(zhí)行,這樣有程序有依據(jù),才不會產(chǎn)生法律糾紛。
3、員工信息管理:員工信息管理包括員工的個(gè)人基本信息、員工的崗位情況、薪資情況、績效考核情況、員工技能情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等重要信息。這些信息管理者應(yīng)該及時(shí)更新,便于公司對員工信息的掌握和動(dòng)態(tài)管理。
4、人事檔案管理:人事檔案管理主要包括人員入職時(shí)基本資料、在職期間資料、離職資料三大部分及其他資料,具體內(nèi)容可在公司制定的管理辦法中予以明確。
5、勞動(dòng)合同管理:就是用人單位在使用勞動(dòng)者時(shí),必須嚴(yán)格按照相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的管理規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范用工,消除勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。
6、勞動(dòng)爭議處理:勞資爭議處理是指勞動(dòng)者和用人單位之間因薪酬、工作時(shí)間、福利、解雇及其他待遇等工作條件而產(chǎn)生的糾紛,產(chǎn)生糾紛后按照一定的程序進(jìn)行處理,可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的方式進(jìn)行。
(二)員工紀(jì)律管理
1、員工獎(jiǎng)懲管理:就是在公司的日常管理中,對違反公司管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰,對員工為公司作出貢獻(xiàn)或者為公司取得的榮譽(yù)等行為等給予獎(jiǎng)勵(lì),公司必須制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲管理辦法,才可以將員工的獎(jiǎng)懲管理工作做好。
2、員工沖突管理:員工沖突管理是指員工在平時(shí)的交往過程中產(chǎn)生的意見分歧,出現(xiàn)的爭論、對抗,而導(dǎo)致的彼此間關(guān)系緊張而使公司介入管理情形。
(三)員工溝通管理
1、員工申訴管理:申訴是指組織成員以口頭或書面等正式方式,表現(xiàn)出來的對組織或有關(guān)事項(xiàng)的不滿。表現(xiàn)為個(gè)人申訴和集體申訴兩種。
2、員工人際關(guān)系管理:引導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系環(huán)境,保證公司內(nèi)部上下級之間、同級之間的關(guān)系融洽,相互理解,互相包容,從而為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系環(huán)境。
3、員工滿意度調(diào)查:企業(yè)的獲利能力主要是由客戶忠誠度決定的,客戶忠誠度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由對公司忠誠的員工來創(chuàng)造的,而員工對公司的忠誠取決于其對公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度。
員工滿意度調(diào)查有助于培養(yǎng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對企業(yè)的向心力和凝聚力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容包括薪酬滿意度調(diào)查、工作滿意度調(diào)查、晉升滿意度調(diào)查、管理滿意度調(diào)查、工作環(huán)境滿意度調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查或者多項(xiàng)綜合調(diào)查。
4、心理咨詢服務(wù):心理咨詢服務(wù)就是應(yīng)用心理學(xué)的方法,幫助員工解決心理沖突,降低精神壓力,從而保證心理健康發(fā)展的過程。
5、員工援助計(jì)劃(EAP):EAP又稱員工幫助項(xiàng)目或員工援助項(xiàng)目,是由組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目。其目的在于協(xié)助員工解決其生活及工作上的問題,如:工作適應(yīng)、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應(yīng)能力。
(四)員工活動(dòng)管理
就是公司定期組織開展各類文體活動(dòng),以豐富員工的文娛生活,增進(jìn)員工之間的溝通交流,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,緩解工作壓力,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;顒(dòng)的內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會、晚會、聯(lián)誼會、戶外拓展活動(dòng)、旅游、年終聚餐等以及各類體育活動(dòng)等。
(五)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是非常重要的,建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化,對凝聚人心,提升公司的競爭力和員工的忠誠度是至關(guān)重要的。
員工關(guān)系管理的內(nèi)涵
員工關(guān)系從廣義上講是指企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中集體或個(gè)人之間的相互關(guān)系,主要包括企業(yè)集體關(guān)系、企業(yè)個(gè)人關(guān)系、集體與個(gè)人之間關(guān)系等方面。狹義的員工關(guān)系是指員工與企業(yè)、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響。
員工關(guān)系從文字概念到現(xiàn)實(shí)狀態(tài)上看都是非常復(fù)雜的,但是其實(shí)質(zhì)可以簡單歸為沖突和合作兩個(gè)根本方面。員工是組織的重要組成部分,共同生產(chǎn)和服務(wù),利益的出發(fā)點(diǎn)也是一致的。但由于現(xiàn)實(shí)客觀原因,雙方的利益、目標(biāo)不可能始終保持一致,繼而出現(xiàn)分歧,產(chǎn)生沖突。
員工關(guān)系管理作為企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),貫穿于企業(yè)人力資源管理的多個(gè)方面。廣義上講,員工關(guān)系管理是在企業(yè)人力資源體系中,各級管理人員和人力資源職能管理人員,通過擬訂和實(shí)施各項(xiàng)人力資源政策和管理行為,以及其他的管理溝通手段調(diào)節(jié)企業(yè)和員工、員工與員工之間的相互聯(lián)系和影響,從而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)并確保為員工、社會增值。狹義上講,就是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵(lì)性的、非強(qiáng)制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。其主要職責(zé)是:協(xié)調(diào)員工與公司、員工與員工之間的關(guān)系,引導(dǎo)建立積極向上的工作環(huán)境。
當(dāng)前的企業(yè)員工關(guān)系管理主要指的是在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)和員工之間的溝通管理。
建立人脈的方法
首先是要分析你關(guān)系網(wǎng)中的每個(gè)人,并給他們按照六個(gè)基本類別分類:信息、政治支持和影響力、個(gè)人發(fā)展、個(gè)人支持和鼓舞能量、目的感和價(jià)值感,以及工作和生活的平衡。這種做法可以讓你更清楚地了解:你的人脈擴(kuò)展了你的能力?還是讓你停滯不前?
其次是要篩選,從一些對你不利的人脈中退出。
比如說,對于那些削弱你的能量或促進(jìn)不良行為的人,你應(yīng)該減少接觸甚至不接觸。同時(shí),你需要讓你的人脈更加多元化,你可以制作列出6類關(guān)系的清單,思考哪些同事可以補(bǔ)足每個(gè)類別的空缺。記住把焦點(diǎn)放在積極、有活力、無私的人身上,并確保向自己網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外的人征詢建議和推薦人選。
最后,要確保你盡可能有效地運(yùn)用聯(lián)系人。
比如說,你在政治支持領(lǐng)域里依賴的人能否滿足個(gè)人發(fā)展?如果你對某些關(guān)系投入更多精力,能否取得更多收獲?取得良好績效的各層級人士通常都會運(yùn)用為自己提供信息的聯(lián)系人獲取其他好處,例如新的創(chuàng)意等。當(dāng)然,互惠的關(guān)系往往能帶來更多成果,最成功的領(lǐng)導(dǎo)者總是想方設(shè)法向聯(lián)系人提供更多好處。
做好以上幾步,隨著時(shí)間的積累,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,機(jī)會、創(chuàng)意和人才出現(xiàn)在你面前。這就是管理人脈的力量。
員工關(guān)系管理對企業(yè)的促進(jìn)作用
員工關(guān)系管理在現(xiàn)代企業(yè)管理組織內(nèi)部被譽(yù)為“第一資源”,主要包含對員工申訴、勞動(dòng)爭議處理、員工入離職的面談、員工入離職手續(xù)辦理、人事糾紛、員工人際關(guān)系、意外事件、員工價(jià)值觀的引導(dǎo)、員工生活和工作關(guān)系的協(xié)調(diào)、員工身心健康方面的咨詢服務(wù)、員工溝通技巧的培訓(xùn)、企業(yè)形象的維護(hù)、員工援助計(jì)劃的構(gòu)建以及工作環(huán)境的安全性和健康性等方面的處理,從對員工工作關(guān)系的良好引導(dǎo),到創(chuàng)建有利于員工成長的人際關(guān)系,再到保障員工之間溝通渠道的總體暢通性等,員工關(guān)系管理在對以上問題的處理中,從雙向角度管理和調(diào)節(jié)員工的心態(tài)、服務(wù)意識、對企業(yè)的滿意度,本著對企業(yè)與員工之間關(guān)系的良性和及時(shí)引導(dǎo)原則,對員工的建議進(jìn)行及時(shí)處理,并不斷完善企業(yè)現(xiàn)有制度。
作為一種無形的服務(wù)內(nèi)容,員工關(guān)系管理主要將涉及個(gè)人利益和公司利益中的沖突點(diǎn),從以員工為本的前提下,分層分級的對沖突和合作進(jìn)行系統(tǒng)化處理,進(jìn)而最小化的減輕因?yàn)閱T工關(guān)系管理處理不當(dāng)而產(chǎn)生的各類問題所產(chǎn)生的負(fù)面影響。員工關(guān)系管理的水平直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展的程度,員工關(guān)系管理與企業(yè)效益的最大化之間呈現(xiàn)出正比的關(guān)系。隨著員工關(guān)系的不斷改善,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會隨之出現(xiàn)良性的發(fā)展,反之,則會直接影響到企業(yè)的生存之本。同樣,企業(yè)自身的發(fā)展程度對員工關(guān)系管理也起到直接的影響作用。經(jīng)濟(jì)效益下滑會導(dǎo)致員工關(guān)系的障礙性惡化,從影響企業(yè)業(yè)績的角度來看,員工關(guān)系的好壞程度直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營和管理的順暢性,良好的員工關(guān)系意味著企業(yè)內(nèi)部管理方式比較符合員工心理要求,企業(yè)內(nèi)部可以保持信息暢通,企業(yè)對員工個(gè)體的信任也會反饋到員工的工作效果中,員工關(guān)系管理的科學(xué)化同樣會激發(fā)員工對企業(yè)的責(zé)任感和認(rèn)同感,促使員工為企業(yè)最大化的貢獻(xiàn)才智,推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。
從管理職責(zé)來看,員工關(guān)系管理主要有九個(gè)方面:
一是勞動(dòng)關(guān)系管理。
勞動(dòng)爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續(xù)辦理,處理員工申訴、人事糾紛和意外事件。
二是員工紀(jì)律管理。
引導(dǎo)員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工的組織紀(jì)律性,在某種程度上對員工行為規(guī)范起約束作用。
三是員工人際關(guān)系管理。
引導(dǎo)員工建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境。
四是溝通管理。
保證溝通渠道的暢通,引導(dǎo)公司上下及時(shí)的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。
制定科學(xué)的考評標(biāo)準(zhǔn)和體系,執(zhí)行合理的考評程序,考評工作既能真實(shí)反映員工的工作成績,又能促進(jìn)員工工作積極性的發(fā)揮。
六是員工情況管理。
組織員工心態(tài)、滿意度調(diào)查,謠言、怠工的預(yù)防、檢測及處理,解決員工關(guān)心的問題。
七是企業(yè)文化建設(shè)。
建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化,引導(dǎo)員工價(jià)值觀,維護(hù)公司的良好形象。
八是服務(wù)與支持。
為員工提供有關(guān)國家法律、法規(guī)、公司政策、個(gè)人身心等方面的咨詢服務(wù),協(xié)助員工平衡工作與生活。
九是員工關(guān)系管理培訓(xùn)。
組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
在員工關(guān)系管理工作中,我們可以從以下四方面著手工作:
制度——明確規(guī)章制度,明晰標(biāo)準(zhǔn)流程;
溝通——建立溝通渠道,強(qiáng)化雙向溝通;
氛圍——?jiǎng)?chuàng)建積極氛圍,維護(hù)企業(yè)正面形象;
和諧——加強(qiáng)沖突管理,構(gòu)建和諧環(huán)境。
員工關(guān)系管理方法:
擺正心態(tài),放低姿態(tài)
1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子。”所表示的意思是低頭是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低!弊鳛槔习寤蚬芾碚呃习炎约嚎醋鞴,把自己擺在“高人一等”的位置上,逞威風(fēng),實(shí)則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調(diào)一點(diǎn),看似少了些官威,實(shí)則提升了自己的人品和威信。管理者應(yīng)該敏而好學(xué),不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結(jié)合地一起,保持學(xué)習(xí)的熱情,時(shí)刻學(xué)習(xí)別人的長處,不斷提高和充實(shí)自己。
2、作為一個(gè)管理者,不要認(rèn)為自己比別人高明多少。事實(shí)上比你高明的人有很多,你要放下管理者的“身架”把自己的言行舉止融于常人當(dāng)中,并始終把自己看作是團(tuán)隊(duì)中普通一員。永遠(yuǎn)與下屬保持良好的溝通平臺。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價(jià),每一個(gè)人都不是完人,都有不足和錯(cuò)識,所以要多看別人的優(yōu)點(diǎn)和長處,多肯定和包容部屬。
以身作則,履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、吉姆、柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中說:“言行一致,堅(jiān)定不移、正直并且強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,才能攀越高峰!弊鳛橐粋(gè)管理者,言行一致不僅是一條做人的基本準(zhǔn)則,也是為“官”從政的基本準(zhǔn)則。我國的孔圣人日:“政者,正也。君為正,則百姓從政矣!甭扇吮仨毾嚷梢,作為企業(yè)的管理者,必須注意自身修養(yǎng),行動(dòng)要以身作則,先正自身再去影響他人,進(jìn)而率領(lǐng)員工去開拓進(jìn)取,已不正,焉能正人?
2、管理者對于任何一個(gè)組織來說,其觀點(diǎn)、力量、信心和憂慮,都會影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),樹立起一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的榜樣讓他們學(xué)習(xí)。管理者不在于你做了多少而是在于你帶領(lǐng)部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作則,起模范帶頭作用。
識人于微,用人于長
1、“防微杜漸”,見微知著。微的意思是事態(tài)的微細(xì)變化,君子見到微,就應(yīng)有領(lǐng)悟,有所作為。人的一舉一動(dòng),一言一行,無不折射出其人的學(xué)識修養(yǎng)。作為一個(gè)管理者,應(yīng)該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領(lǐng)。在細(xì)微之處來識別一個(gè)人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈。現(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質(zhì)的員工,一個(gè)意志不堅(jiān)強(qiáng)的人,最終會被生活拋棄。而勇敢堅(jiān)強(qiáng)的人,不會在任何困難面前言輸。作為一個(gè)管理者,在選擇人才時(shí),應(yīng)該注意對員工的心理素質(zhì)的考察。
2、用人以長,適才適所。我們用人就是要用員工的長處和強(qiáng)項(xiàng),把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價(jià)值,一個(gè)不會用人的管理者,不會成為一個(gè)好的管理者,因此他與員工的關(guān)系也處理得很緊張。
綜上所述,員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者本身的問題。所以,管理者,特別是企業(yè)中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。在員工關(guān)系管理和企業(yè)文化建設(shè)中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,應(yīng)是群體最終的責(zé)任者,應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者,應(yīng)是新觀念的開拓者,應(yīng)是規(guī)則執(zhí)行的督導(dǎo)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實(shí)現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實(shí)現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平,更關(guān)系到一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗。或許,這才是我們每一個(gè)管理者進(jìn)行員工關(guān)系管理時(shí)應(yīng)該深深思索的問題。
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