人事專員績效考核表圖片有哪些
很多的公司都會對各種職位進(jìn)行績效考核,所以很多的員工都要知道績效考核的制度。下面為您精心推薦了人事專員績效考核表圖片,希望對您有所幫助。
人事專員績效考核表
人事專員績效考核方法
一、 員工招聘
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長期聯(lián)系,根據(jù)工傷人事需求調(diào)整選擇招聘市場。
2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業(yè)區(qū)招聘及內(nèi)部員工介紹。
3、根據(jù)人事招聘需求,選擇合適的招聘渠道。
4、網(wǎng)絡(luò)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試
5、根據(jù)各部門提交的《人員招聘計劃表》于當(dāng)天15:00之前發(fā)布到招聘網(wǎng)站。
6、每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡歷,并于當(dāng)天17:30之前通知經(jīng)過篩選的人面試,面試時間根據(jù)時間情況安排。
7、 對來公司面試人員進(jìn)行接待,按照招聘流程填《員工入職申請表》
8、 按照招聘流程對面試人員進(jìn)行初試,根據(jù)需求部門負(fù)責(zé)人時間安排通過初試者進(jìn)行復(fù)試。
9、 面試結(jié)果跟進(jìn)、通知報到。
二、 員工入離職手續(xù)辦理
入職手續(xù)辦理
1、 根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。
2、 檢查(員工入職申請表)填寫信息完整情況進(jìn)行補(bǔ)充。
3、 核對證件(身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等)是否齊全真實,并復(fù)印后存入檔案。
4、 學(xué)習(xí)《員工手冊》,員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。
5、 根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字(進(jìn)廠一周內(nèi))。
6、 打印工牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。
7、 當(dāng)天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案,將簡歷、證件復(fù)印件,《勞動合同》、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。
8、 薪資表存一份入檔案袋,(之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔)。
9、 辦理入職手續(xù),如當(dāng)天需上班,員工可先上班,手續(xù)辦理完后交部門主管。
10、 告知行政專員開餐、分宿舍。
11、 機(jī)修、鈑金崗位所有人員入職當(dāng)日必需辦理社保,填寫《社保增減員表》交總部社保專員辦理。
12、 入職一線員工檔案一周內(nèi)上交行政總監(jiān)簽名,管理級員工檔案需經(jīng)行政總監(jiān)簽字后才能上崗。
13、 《勞動合同》必須在一周內(nèi)簽訂。
三、 離職手續(xù)辦理
1、 試用期(需做滿15天)員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》,正式員工需提前一個月填寫《員工離職申請表》;離職日期員工不能填寫,由審批人員確定離職日期填寫簽名。
2、 職員級由部門主管簽署意見,上交部門經(jīng)理——副總審批。
3、 主管級由部門經(jīng)理簽署意見,由經(jīng)理上交副總——總經(jīng)理審批。
4、 經(jīng)理級由副總簽署意見,呈總經(jīng)理審批。
5、 辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9:00—10:00,其他時間不予辦理,提前整理好人員名單并做好通知。
6、 離職員工申請到期接到人事行政部通知,即可辦理離職手續(xù)填寫《離職書》,按程序?qū)徟蠼蝗耸滦姓俊?/p>
7、 收到職員《離職書》后人事行政部負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全,并當(dāng)天上午做好考勤核算,員工定薪表、獎罰單、伙食費、工衣等扣費表由員工簽字后交到財務(wù)部,將員工聯(lián)系電話寫在離職單上,以便后續(xù)工作需要。
8、 若員工已購社保,需填寫《社保增減員表》通知總公司社保專員辦理停保手續(xù)。
9、 電子檔案中注明離職,紙質(zhì)檔案另歸入離職資料內(nèi)。
10、 自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經(jīng)理才可開放行條放行。
11、 所以離職人員原因務(wù)必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。
12、 注銷工作牌。
四、 人員轉(zhuǎn)正辦理
1、 每月初將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門。
2、 填寫《員工轉(zhuǎn)正表》,主管考核與審批。
3、 了解人員在公司成長情況。
五、 人事檔案管理
1、 檢查新員工檔案是否真實、完整。
2、 根據(jù)入職登記表制電子檔案。
3、 檔案裝檔案袋并注明內(nèi)容案《員工入/離職手續(xù)辦理一覽表》等級簽名。
4、 檔案按部門存放整齊有序,便于查找。
5、 保證人員檔案完整,做到一人一檔。
6、 離職人員檔案保存2年,建立離職檔案夾(按部門)在《員工入/離職手續(xù)一覽表》內(nèi)注明離職手續(xù)辦理情況。
7、 離職手續(xù)辦理后,交經(jīng)理審核、簽名后轉(zhuǎn)入離職資料庫,離職資料需保存2年。
六、 勞動合同管理
1、 新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)植物及部署填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
2、 勞動合同簽訂期限5年,6天8小時,1000元/月。
3、 學(xué)徒工簽訂《學(xué)徒培訓(xùn)協(xié)議》。
4、 員工入職7天內(nèi)必須簽完勞動合同,拒簽者停工處理,簽合同定為每周五下午。
5、 裝檔案袋存檔。
續(xù)簽合同
6、 根據(jù)員工檔案列出到期人員名單。
7、 以書面告知當(dāng)事人,提前1個月簽訂勞動合同并發(fā)給《勞動合同期限變更協(xié)議書》。
8、 填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
9、 裝檔案袋存檔。
七、 考勤統(tǒng)計匯總
1、 根據(jù)員工請假條等相關(guān)考勤單據(jù)對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總,并發(fā)至各部門人員確認(rèn)。
2、 次月5日前將最終確認(rèn)的出去明細(xì)連同工資表交人事行政經(jīng)理審核。
八、 員工工傷處理
1、 員工發(fā)生工傷,第一時間通知公司社保專員并盡快辦理借款手續(xù),由公車送往社保制定醫(yī)院(輕微的送往社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站)。
2、 人事專員填寫《工傷認(rèn)定申請表》,最晚在一周內(nèi)交至總部。
3、 工傷者需提供復(fù)印件2份(身份證、病歷、診斷證明書)
4、 手續(xù)齊全后交公司總部社保專員到社保局辦理報銷手續(xù)。
5、 公司內(nèi)部填寫《事故報告》,部門主管進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,在表格內(nèi)確定事故原因和責(zé)任,提出處理意見整改措施,由部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理確認(rèn)后簽名交人事專員存檔,人事專員在《工傷登記》中做好登記。
九、 辦公用品管理
1、 做好進(jìn)出帳管理,按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。
2、 各部門填寫《辦公用品申購單》,每月3日之前交上月辦公用品報表和當(dāng)月需求表,5日將匯總申購單統(tǒng)一采購。
十、 員工薪資調(diào)整
1、 部門主管填寫《員工薪資調(diào)整表》逐級上報審批簽字。
2、 存檔。
人事部考核方案
一、適用范圍:人事部
二、人事部考核內(nèi)容:
1.0公共考核項:
1.1月工作完成率
1.1考核數(shù)據(jù)來源:
1.1.1根據(jù)部門目標(biāo)管理指標(biāo)、季、月、周工作計劃、會議紀(jì)要、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作、月度工作總結(jié),由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查考核。
1.1.2因工作需要,出現(xiàn)的臨時工作和重要事項,由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)考核記錄。
1.2根據(jù)人事部對每月工作完成的統(tǒng)計計分方法:
工作完成率=以每月未完成工作÷每月上報工作計劃×100%。
1.2.1獎罰辦法:95%≥10分,最高不超過10分;低于95%,每件扣1分,造成重大不利影響或引起嚴(yán)重投訴,單件扣分4分,最高不超過10分。
2.0工作協(xié)調(diào)處理:
2.1考核數(shù)據(jù)來源:
根據(jù)部門工作聯(lián)系單及相關(guān)記錄表格(如今目標(biāo)內(nèi)及口頭傳達(dá))。部門工作聯(lián)系單及相關(guān)記錄表格工作聯(lián)系單經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),作為考核檢查依據(jù)。
2.2計分方法:
2.2.1獎罰辦法:按期按質(zhì)完成,由公司根據(jù)完成的質(zhì)量和效果給予0-3分的獎勵;未完成每件扣0.5分,最高不超過3分,造成重大不利影響或引起嚴(yán)重投訴,單件扣分1.5分。
3.0員工培訓(xùn)管理:
3.1考核數(shù)據(jù)來源:根據(jù)公司培訓(xùn)要求和部門培訓(xùn)計劃,在培訓(xùn)規(guī)定內(nèi)檢查,在此期間請假(含事、病假和國家規(guī)定的假期,但正常休假不計算在內(nèi))不納入考核。
3.2考核獎罰辦法:
3.2.1獎罰辦法:按期按質(zhì)完成,由公司根據(jù)完成的質(zhì)量和效果給予0-5分的獎勵;對培訓(xùn)計劃內(nèi)培訓(xùn)工作未能按期按時培訓(xùn),扣1分,在規(guī)定的時間內(nèi)未進(jìn)行整改,扣2分;部門培訓(xùn)未按計劃及時開展,扣1分,最多5分。
4.0管理檔案(員工相關(guān)的一切資料):
4.1考核數(shù)據(jù)來源:根據(jù)公司文件體系要求和公司管理辦法,文件資料的檢查含:員工檔案、考核記錄、往來文件、規(guī)章制度、體系文件、社區(qū)文化、客戶訪問相關(guān)資料等。
4.2考核獎罰辦法:
4.2.1獎勵辦法:按期按質(zhì)完成,由公司根據(jù)完成的質(zhì)量和效果給予0-5分的.獎勵。
4.2.2處罰辦法:未按照公司文件體系要求和公司行政文件管理辦法操作,每例扣0.5分,在規(guī)定的時間內(nèi)未進(jìn)行整改,每例扣1分。
5.0人員流失率:
5.0招聘及時:
5.1考核數(shù)據(jù)來源:公司招聘計劃和部門補(bǔ)員要求及員工到位時間
5.2考核獎罰辦法:
5.2.1獎勵辦法:按期按質(zhì)完成招聘工作,由公司根據(jù)完成的質(zhì)量和效果給予0-20分的獎勵。
5.2.2處罰辦法:正常補(bǔ)員計劃,每延遲一周扣0.5分;2周內(nèi)未補(bǔ)員扣1分。因人員缺編或不到位,影響公司或部門正常運作,扣1分;嚴(yán)重影響公司運作扣2分。
6.0薪資福利發(fā)放準(zhǔn)確性及時性:
6.1考核數(shù)據(jù)來源:以財務(wù)、員工薪酬福利記錄或員工對薪酬投訴為主要
6.2考核獎罰辦法:
6.2.1獎勵辦法:按期按質(zhì)完成,由公司根據(jù)完成的質(zhì)量和效果給予0-5分的獎勵。
6.2.2處罰辦法:
6.2.3當(dāng)月員工對薪酬福利的投訴或無特殊原因遲發(fā)工資,經(jīng)了解屬工作不到位造成,輕微的扣2分,給公司造成造成100元以上損失的扣4分,造成200元以上損失的扣8分,嚴(yán)重的扣20分。申報社保等福利,遲報造成公司損失,扣8分。
7.0重大事件上報:管理范圍內(nèi),發(fā)生重大事件,需于0.5小時內(nèi)口頭匯報,2小時內(nèi)書面報告主管領(lǐng)導(dǎo),每遲報1件,扣4分,漏報扣6分,隱瞞扣8分。
8.0有效投訴封閉:有效投訴需100%處理,未按規(guī)定處理每例扣4分,影響公司形象、聲譽等的事件要求在4小時內(nèi)做好局部封閉,8小時內(nèi)100%封閉處理,造成不良影響,扣罰8分。
9.0人員流失控制:
9.1部門季度員工流失率應(yīng)控制在 。
9.2數(shù)據(jù)來源:行政人事部根據(jù)人員進(jìn)出記錄,計算提供。
9.3獎懲:超出5%以內(nèi)(含)扣4分,超出5%—10%以內(nèi)(含)扣8分,超出10%以上扣12分。
9.4人員流失率的計算
9.4.1員工流失率=[季度離職人數(shù)/(季度初在職人數(shù)+季度新入職人數(shù))]*100%
9.4.2離職人數(shù)計算:入職七天后離職記入部門離職人數(shù),7天(含)以內(nèi)不記入部門離職人數(shù);因公司精減人員主動辭退不計算在部門離職人數(shù)內(nèi)。
10.0其他:未提及的其它考核內(nèi)容,按公司規(guī)章制度或指定責(zé)任確定相關(guān)
三、 針對部門檢查的責(zé)任分解:
1.1考核檢查方式:包括夜間檢查、節(jié)假日檢查、不定期檢查、品質(zhì)例行檢查和復(fù)查、專項檢查等,檢查的不合項記入《服務(wù)質(zhì)量檢查表》
1.2針對部門的出現(xiàn)的不符合公司服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,人事和行政直接扣部門基礎(chǔ)分。一般不合項,按標(biāo)準(zhǔn)扣分,記入《服務(wù)質(zhì)量檢查表》;連續(xù)二次發(fā)現(xiàn)同一不合項,作嚴(yán)重項處理,按同一標(biāo)準(zhǔn)的雙倍扣分,并要求部門限期整改。在規(guī)定時間內(nèi)不作整改,作特別嚴(yán)重項處理,扣8分;特別嚴(yán)重項在規(guī)定時間不作整改,扣20分。
四、部門考核獎罰:
1.0部門獎金以當(dāng)月獎金總額為基數(shù),以100分為基礎(chǔ)分。
2.0部門獎金=公司獎金總額X部門獎金系數(shù)±部門獎罰金額(試用期人員當(dāng)月考勤過22天,個人獎金標(biāo)準(zhǔn)計入部門獎金總額,但本人不享受獎金)。
3.0部門內(nèi)部考核獎勵:
3.1部門主管獎金=部門主管標(biāo)準(zhǔn)獎金額+獎勵金額*50%
3.2直接主管獎金=直接主管標(biāo)準(zhǔn)獎金額+獎勵金額*30%
3.3直接責(zé)任人獎金=直接責(zé)任人標(biāo)準(zhǔn)獎金+獎勵金額*20%
4.0部門內(nèi)部考核處罰:
4.1部門主管獎金=部門主管標(biāo)準(zhǔn)獎金額-處罰金額*50%
4.2直接主管獎金=直接主管標(biāo)準(zhǔn)獎金額-處罰金額*30%
4.3直接責(zé)任人獎金=直接責(zé)任人標(biāo)準(zhǔn)獎金額-處罰金額*20%
五、所有員工在試用期內(nèi)不納入服務(wù)質(zhì)量考核,但轉(zhuǎn)正考核與試用期、轉(zhuǎn)正工資直接相關(guān)。
六、未提及的其它考核內(nèi)容,按公司和部門服務(wù)檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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