績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的意義與功能
績(jī)效考核系統(tǒng)就是管理組織和員工績(jī)效的系統(tǒng)，然而很多的員工都不了解績(jī)效考核系統(tǒng)的功能。下面為您精心推薦了績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的功能，希望對(duì)您有所幫助。
績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的意義
1.用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù);
2.完整及時(shí)地提供企業(yè)在管理中需要的數(shù)據(jù);
3.利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測(cè)評(píng)估;
4.向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋的時(shí)間;
5.用最低的費(fèi)用最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息，以便決策者作出判定;
6.以最佳的實(shí)施方案，提高企業(yè)的管理工作效率。
績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的功能
桌面：桌面菜單項(xiàng)要求將一些個(gè)人用戶常用的功能放置在這里，如個(gè)人月度考核表錄入、個(gè)人月度考核表管理、個(gè)人月度考核表查詢(xún)等。
目標(biāo)：目標(biāo)菜單項(xiàng)要求根據(jù)用戶權(quán)限的不同，查看單位及個(gè)人的年、月度目標(biāo)。如單位 年度目標(biāo)、單位月度目標(biāo)、個(gè)人年度目標(biāo)、個(gè)人月度目標(biāo)。
月評(píng)：要有個(gè)人月度業(yè)務(wù)目標(biāo)錄入與管理，個(gè)人月度考核表錄入、管理、查詢(xún)、審核，職能部門(mén)對(duì)個(gè)人加扣分查詢(xún)、個(gè)人月度考核成績(jī)查詢(xún)等功能。個(gè)人月度業(yè)務(wù)目標(biāo)錄入，要求可以制定月度工作目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)，可以自由增加、刪除工作目標(biāo)。目標(biāo)錄入之后要提交到直接領(lǐng)導(dǎo)處審核，若領(lǐng)導(dǎo)還未審核則可以進(jìn)行修改。
年考：要求可以錄入個(gè)人年度業(yè)務(wù)目標(biāo)，可以對(duì)目標(biāo)進(jìn)行管理及查詢(xún)，還可以進(jìn)行個(gè)人年度考核成績(jī)查詢(xún)。
班子成員評(píng)議：若當(dāng)前登錄用戶為所在單位的班子成員，則根據(jù)權(quán)限對(duì)自己所分管的單位進(jìn)行評(píng)議，進(jìn)行加扣分操作并要求注明加扣分的原因。還可以對(duì)自己所有的評(píng)議進(jìn)行查詢(xún)。
通用操作：可實(shí)現(xiàn)密碼的修改等功能。
管理員專(zhuān)區(qū)：若當(dāng)前登錄用戶為該單位的管理員，則應(yīng)該實(shí)現(xiàn)下述功能：
1. 單位管理包括設(shè)置新的單位、單位的名稱(chēng)、父單位名稱(chēng)、登錄名稱(chēng)、登錄密碼，還可以根據(jù)單位承擔(dān)的具體職能不同設(shè)置不同的若干個(gè)分組，還可以設(shè)置是否為【所屬單位】，是否為【虛擬單位】，是否參加考核，是否屬于職能部門(mén)等。還可以實(shí)現(xiàn)上述信息的自由修改。
2. 單位考核辦管理可以添加新的考核辦，并設(shè)置用戶名與密碼等。
3. 添加用戶可以設(shè)置用戶所在單位，職位類(lèi)別、性別、姓名、身份證、登錄名、登錄密碼、分管領(lǐng)導(dǎo)等。還可以設(shè)置該用戶的序號(hào)(用于各種排名)，分管領(lǐng)導(dǎo)。還可以設(shè)置該用戶是否屬于班子成員、考核辦、職能部門(mén)、單位管理員、是否可以發(fā)布公告。
4. 修改用戶信息
5. 后臺(tái)設(shè)置可以對(duì)錄入月考核表日期進(jìn)行設(shè)置、共性、業(yè)務(wù)目標(biāo)分值進(jìn)行設(shè)置、對(duì)個(gè)人、單位年度排名顯示日期進(jìn)行設(shè)置。
6. 分配班子成員評(píng)議單位
7. 分配職能部門(mén)監(jiān)督單位可以設(shè)置職能部門(mén)對(duì)哪些單位進(jìn)行監(jiān)督。
8. 月度業(yè)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本單位所有人員的月度業(yè)務(wù)目標(biāo)是否填寫(xiě)、是否調(diào)教、是否考核等。
9. 月度考核表統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本單位所有人員的月度考核表是否填寫(xiě)、是否提交、是否考核、排名是否確定、職能是否確定等。
10. 單位加扣分統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)顯示被扣分部門(mén)、進(jìn)行加扣分的職能部門(mén)、加扣分的分值、加扣分的類(lèi)型、目標(biāo)類(lèi)型、是否鎖定等。
11. 單位業(yè)務(wù)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本單位所有部門(mén)的業(yè)務(wù)目標(biāo)是否填寫(xiě)、是否提交、是否審核、單位所在分組等。
12. 單位考核表統(tǒng)計(jì)可以統(tǒng)計(jì)本單位所有部門(mén)的考核表是否填寫(xiě)、是否提交、是否審核、單位iesuozai分組、排名是否鎖定、評(píng)議否鎖定等。
績(jī)效考核評(píng)估的要素
第一、傳遞組織的價(jià)值觀和文化。
員工有時(shí)可能無(wú)法對(duì)組織的目標(biāo)有一個(gè)很清晰的了解，尤其是組織對(duì)員工所任職職位的要求。一個(gè)員工可能很想按組織的要求來(lái)工作，但如果缺少指導(dǎo)，這一目標(biāo)可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)�？�(jī)效評(píng)估是一個(gè)非常有力的工具，可以告訴員工哪些是重要的，哪些是次要的。同時(shí)，就結(jié)果(組織尋求的目標(biāo))和過(guò)程(可接受的方法)而言，績(jī)效評(píng)估對(duì)于明確組織文化和行為準(zhǔn)則也是一個(gè)重要的方法。這種價(jià)值觀的傳播不僅僅針對(duì)企業(yè)內(nèi)部，同時(shí)還針對(duì)企業(yè)外部：組織各項(xiàng)和外部重要關(guān)聯(lián)性的評(píng)估。
第二、監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的執(zhí)行情況。
有統(tǒng)計(jì)資料顯示：80%的企業(yè)戰(zhàn)略不成功，主要原因不是戰(zhàn)略本身的.問(wèn)題，而是戰(zhàn)略執(zhí)行不利。評(píng)估系統(tǒng)可以將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可衡量、可控制的要素，通過(guò)定期的收集相關(guān)數(shù)據(jù)，可以清楚的看到戰(zhàn)略和目標(biāo)的執(zhí)行情況，便于及時(shí)的采取措施，保證組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，尋找組織的績(jī)效改進(jìn)點(diǎn)。
通過(guò)績(jī)效評(píng)估，便于發(fā)現(xiàn)組織中存在的問(wèn)題，將問(wèn)題界定清楚，將原來(lái)隱藏在冰山之下的問(wèn)題突顯出來(lái)，推動(dòng)管理者去尋找解決問(wèn)題的方法，最終達(dá)到改善績(jī)效的目的。
第四、公平合理的評(píng)價(jià)與報(bào)酬員工。
績(jī)效評(píng)估可以向員工表明哪些地方做得較好，哪些地方做得還不夠，需要改進(jìn)。公平合理的績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)組織內(nèi)成員非常重要。在此基礎(chǔ)之上的報(bào)酬可以包括：薪酬、福利、職位晉升、職位調(diào)整、培訓(xùn)、淘汰等物質(zhì)與非物質(zhì)的內(nèi)容。
第五、提升管理者(評(píng)估者)與員工(被評(píng)估者)的技能。
績(jī)效評(píng)估最直接的是管理者能影響其下屬的行為，讓管理者隨時(shí)關(guān)注下屬的工作狀態(tài)，促使管理者去推進(jìn)、改善原有的行為方式和管理難題，特別是那些平時(shí)不會(huì)主動(dòng)、不太愿意去做的事情，這對(duì)管理者和下屬都是一種挑戰(zhàn)。管理者在這個(gè)過(guò)程中將會(huì)提升自身的組織管理能力、溝通能力、計(jì)劃能力、監(jiān)控能力等基本管理技能;下屬將更為關(guān)注自已的績(jī)效，想辦法改善工作方法以達(dá)成更高的績(jī)效結(jié)果。在績(jī)效壓力下，管理者與員工將提升自身的技能。
第六、建立溝通與反饋的平臺(tái)。
績(jī)效評(píng)估是一個(gè)溝通、反饋，再溝通、反饋的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，上下級(jí)不是在績(jī)效結(jié)果產(chǎn)生之后才進(jìn)行評(píng)估，而是在這個(gè)過(guò)程中就需要不斷的溝通與反饋，從而能及早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有利于組織內(nèi)部的信息交流。
第七、建立基礎(chǔ)管理平臺(tái)。
要提升績(jī)效評(píng)估的客觀性，就需要“一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話”，這需要許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持，通過(guò)績(jī)效評(píng)估的推進(jìn)，可以加強(qiáng)組織內(nèi)部的基礎(chǔ)管理，建立起規(guī)劃的基礎(chǔ)管理平臺(tái)。
很明顯，績(jī)效評(píng)估的這些功能要想都發(fā)揮出來(lái)，那么對(duì)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的要求之高是顯而易見(jiàn)的。不難看出，一個(gè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)在某些方面可能發(fā)揮很好的作用，但在其它功能上卻不一定有很好的表現(xiàn)。例如：績(jī)效評(píng)估是希望建立一個(gè)溝通與反饋的平臺(tái)，但如果在如何運(yùn)用績(jī)效結(jié)果上處理不當(dāng)，會(huì)使員工對(duì)績(jī)效評(píng)估產(chǎn)生抵觸，從而使“提升管理者與員工的技能”難以實(shí)現(xiàn)。此外，績(jī)效評(píng)估往往關(guān)注的是某個(gè)績(jī)效周期的績(jī)產(chǎn)，而對(duì)戰(zhàn)略有重大影響、長(zhǎng)期的績(jī)效行為難于衡量，可能并不全部看好，從而造成績(jī)效評(píng)估的失誤。
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