員工考勤管理方法技巧有哪些

　　考勤是公司管理工作的基礎(chǔ)，所以很多的公司都會制定考勤管理制度。下面為您精心推薦了員工考勤管理技巧，希望對您有所幫助。

　　員工考勤管理方法

　　考勤工作是對員工的實際出勤情況進(jìn)行記錄，以加強公司對作息時間的實施，并提供必要的統(tǒng)計資料。

　　員工使用考勤卡(上下班刷卡)來記錄個人每天的出勤情況。公司嚴(yán)禁代打卡行為，對于代打卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次扣發(fā)當(dāng)事人(代打卡人和委托人)人民幣300元。

　　員工請假、休假，必須履行相關(guān)程序和手續(xù)。

　　凡屬下列情況之一的缺勤，均為曠工，并按《員工手冊》處罰規(guī)定處理：

　　(一)未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而缺勤兩小時者;

　　(二)工作時間內(nèi)擅離工作崗位或做私活等活動者;

　　(三)超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時早報續(xù)假，未提供有關(guān)證明的缺勤;

　　(四)以虛假理由請假而休假者;

　　(五)單位、部門或職位調(diào)整，不服從分配，逾期不到崗的。

　　培訓(xùn)學(xué)員的考勤

　　(一)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工，填寫培訓(xùn)考勤表，由培訓(xùn)主管給部門提供考勤反饋;

　　(二)在國內(nèi)或出國學(xué)習(xí)的學(xué)員，根據(jù)被批準(zhǔn)的實際在外天數(shù)，由部門自行考勤。

　　員工缺勤，按如下辦法考核并計扣工資：

　　(一)員工必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的工作時間，不得遲到、早退。

　　(二)公司對遲到、早退按月進(jìn)行累計，員工當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)達(dá)到3次，按曠工半天計扣工資;超過3次，按曠工1天或1天以上處理。

　　員工當(dāng)月遲到、早退累計次數(shù)1-2次，其缺勤時間在30分鐘以內(nèi)不扣工資，超過30分鐘按實際時間計扣工資。

　　(三)員工每曠工1天，扣除2日崗位工資;當(dāng)月連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計曠工超過7天，公司可對其解聘，不支付經(jīng)濟(jì)補償金。

　　當(dāng)月有曠工記錄者，當(dāng)月無績效工資。

　　考勤管理

　　(一)公司各職能部門、研究院、市場總部(含所屬各地代表處)的考勤由各部門人事專員或相關(guān)人員直接負(fù)責(zé);每月月底將本部門考勤情況匯總后于次月10日前報送人力資源部薪資福利部門，缺勤人員的工資從其下月工資中扣除。

　　(二)移動電話制造部、移動電話營銷中心及維修中心、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部、寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部的考勤自行管理，缺勤人員的工資由本部門薪資專員直接從其月崗位工資中扣除。

　　員工管理的方法

　　經(jīng)常交流

　　沒有人喜歡被蒙在鼓里，員工會有自己的許多不滿和看法，雖然其中有正確的，也有不正確的。所以，員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常的交流，征詢員工對公司發(fā)展的意見，傾聽員工提出的疑問，并針對這些意見和疑問談出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難，應(yīng)該公開這些困難，同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助，要記住紙是包不尊的，員工希望了解真象。

　　允許失敗

　　要對員工有益的嘗試予以信任和支持，他們能夠幫助我們的企業(yè)有所創(chuàng)新。不要因為員工失敗就處罰他們，失敗的員工已經(jīng)感受到非常難過了，我們應(yīng)該更多的強調(diào)積極的方面，鼓勵他們繼續(xù)努力。同時，幫助他們學(xué)會在失敗中進(jìn)行學(xué)習(xí)，和他們一起尋找失敗的原因，探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試，便是扼殺創(chuàng)新，結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試，這樣反而不利于企業(yè)的人員管理工作進(jìn)行下去。

　　建立規(guī)范

　　訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是有必要的，我們可以對各個崗位做詳細(xì)的崗位工人描述，使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么，向誰匯報，有什么權(quán)利，承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格，但一定要有。建立合理的規(guī)范，員工就會在其規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時，應(yīng)要求員工在繼續(xù)進(jìn)行之前得到管理層的許可。

　　員工考勤管理制度

　　一、目的：

　　為使考勤規(guī)范化管理。

　　二、適用范圍：

　　全體員工。

　　三、考勤依據(jù)：

　　員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

　　四、考勤規(guī)定：

　　1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡，出差期間考勤按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2、所有員工正常上班時間為8小時。

　　上午8：30——12：00

　　午餐12：00——13：00

　　下午13：00——17：30

　　3、公司員工一人一卡，每天打卡兩次，打卡時間為：早晨8：30前，下午17：30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。

　　4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者，應(yīng)在一天內(nèi)提交“漏打考勤卡確認(rèn)單”，由直接主管簽認(rèn)后，交人事行政部補報出勤記錄，逾期每次扣10元，一個月內(nèi)累計超過二次漏打卡的，從第三次起每次扣15元。

　　5、遲到或早退規(guī)定

　　因交通情況每月允許遲到3次，但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘，每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者，扣除半日基本工資及相關(guān)補貼;因偶發(fā)事故遲到，又無法及時通知上級和人事行政部，經(jīng)查明屬實者可準(zhǔn)予補辦請假，補假時間為到崗一天內(nèi)。

　　6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認(rèn)：

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補假;員工謊報、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排，消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認(rèn)單”。

　　7、所有考勤扣罰在當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除。

　　8、考勤卡每人一張，應(yīng)妥善保管，人員離職或調(diào)動時上交人事行政部。

　　、各部門應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外出登記，外出登記經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，月末報人事行政部以與考勤卡核對，并確認(rèn)各部門外出登記是否有誤。商務(wù)部因見客戶而不能刷卡者應(yīng)在部門內(nèi)做好登記，如果外地拜訪客戶，時間為一整天以上者應(yīng)到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者，應(yīng)在行政部登記。

　　、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)核實外出記錄，如有外出虛報者，當(dāng)事人記為曠工，部門經(jīng)理扣除一日薪資。

　　1、嚴(yán)禁代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理，一月內(nèi)累計三次者，給予警告一次。

　　1、為鼓勵員工自覺遵守考勤制度，人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規(guī)范打卡的員工設(shè)立全勤獎，由人事行政部發(fā)放全勤獎品或獎金。

　　五、加班管理規(guī)定

　　1、加班的涵義

　　加班是指正常工作時間之外，因業(yè)務(wù)需要而延長的工作時間。

　　2、加班控制原則

　　(1)所有員工應(yīng)盡可能在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，提高工作效率。

　　(2)各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班量，視實際工作需要準(zhǔn)許員工加班，但每人每天加班時間，每人每月加班時間皆不得超出國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、加班核準(zhǔn)權(quán)限

　　員工加班由部門主管核準(zhǔn)，部門經(jīng)理加班需經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理核準(zhǔn)，方為有效。

　　4、加班申請單送交時間

　　核準(zhǔn)后的加班申請單于加班當(dāng)天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能遞交的，必須在加班次日10：00之前遞交，逾期視為加班無效。

　　5、加班考核

　　(1) 加班第二天部門主管應(yīng)核實加班內(nèi)容，如實填實際加班情況表，人事行政部按照實際情況確定加班時數(shù)。

　　(2)員工加班離開時需打卡，以便人事行政部最后確認(rèn)加班時間。

　　6、加班登錄統(tǒng)計

　　人事行政部接到有效的加班申請單后，根據(jù)打卡記錄和實際加班情況表，應(yīng)做好核對確認(rèn)，登錄統(tǒng)計工作。

　　7、有效加班時數(shù)，可安排調(diào)休，原則上不計薪。當(dāng)年的加班當(dāng)年有效，每年11-12月的加班時數(shù)可延至次年的3月底前使用，過期作廢。

　　8、加班申請程序

　　(1)加班者填寫《加班申請單》。

　　(2)《加班申請單》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后，報人事行政部。

　　(3)《實際加班情況表》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后，報人事行政部。

　　(4)人事行政部登錄統(tǒng)計有效《加班申請單》。

　　(5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準(zhǔn)有效加班記錄。

　　(5)人事行政部根據(jù)員工需求安排調(diào)休。

　　六、請假規(guī)定

　　1、休假

　　(1)節(jié)日假：員工享受下列國家法定假日：元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。

　　(2)病假

　�、� 員工因病或非因工負(fù)傷的休假為病假。

　　② 員工請假必須由公司認(rèn)可的縣(區(qū))級以上醫(yī)院開具的病假單。

　　③ 員工休病假時間每月累計不超過3天，每年累計不超過15天。

　�、� 超過當(dāng)月或當(dāng)年累計病假天數(shù)的，視為缺勤。

　　(3)事假

　�、� 員工休事假，應(yīng)提前1天以書面形式提出，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;如遇特殊情況，員工應(yīng)在事假當(dāng)日上班后2小時內(nèi)通過電話請假。

　�、� 事假每月不得超過3天，每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請事假未獲準(zhǔn)，擅自不到公司上班的，按曠工處理。確因特殊原因超出次數(shù)按事假扣薪，應(yīng)提前報請部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　�、� 員工應(yīng)利用年假處理私人事務(wù)。

　　(4)婚假：員工婚假為3天，員工休婚假應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理提出申請。

　　(5)喪假：員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世，公司給予員工3天喪假;

　　(6)產(chǎn)假：員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　(7)工傷假：

　�、� 員工工傷的核準(zhǔn)范圍、認(rèn)定、工資給付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　② 員工在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷;

　　(8)年假：

　�、� 員工為公司服務(wù)滿一年后，可享受年假;年假按年度安排，不跨年累計。

　�、� 連續(xù)工作滿1年，年假為3天;本公司工齡每增加1年，年假相應(yīng)增加1天;年假最長不超過5天。

　�、� 員工應(yīng)于每年12月31日前，休完當(dāng)年年假，請年假應(yīng)提前一個月提出書面申請。

　�、� 員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計達(dá)25天的，自動喪失該年度原可享有的全部年假。

　　(9)員工請假應(yīng)逐級批準(zhǔn)：

　�、� 一般員工請假，兩天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，兩天以上的由總經(jīng)理審批，部門經(jīng)理或重要崗位員工請假由總經(jīng)理審批。請假單交人事行政部備案。

　�、� 總監(jiān)請假，需提前報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假單交人事行政部備案。

　　(10)請/休假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

　　① 節(jié)日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;

　�、� 產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資的70%，補貼全額扣除;

　�、� 事假、缺勤扣減當(dāng)日全部工資及補貼(每月按21天計算);

　　④ 曠工除扣減當(dāng)日全部工資(每月按21天計算)外，根據(jù)有關(guān)處分條款處理。

　�、� 員工請休婚假、喪假、病假、產(chǎn)假，遇節(jié)假日不順延。

　　2、員工確因突發(fā)事件未能按規(guī)定手續(xù)事先請假的，應(yīng)于當(dāng)日公司上班半小時內(nèi)告知直接主管，說明請假事由，員工上班后第一天2小時內(nèi)應(yīng)補填《請假申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，交人事行政部核準(zhǔn)后才有效，當(dāng)天往返的無須打卡，但離開與返回時需到前臺確認(rèn)，當(dāng)天不返回公司的請假，離開時需打卡。

　　3、員工一個月內(nèi)只準(zhǔn)發(fā)生一次6.2條的情況，

　　4、如未經(jīng)核準(zhǔn)即無故擅自缺勤者以曠工論處。

　　5、加班請假

　　(1)有特別因故不能加班時，應(yīng)事先向直接主管聲明，(未有具體事實不得故意推委)，否則一經(jīng)派定即需按時到位加班，加班補休按公司規(guī)定執(zhí)行。

　　(2)加班期間因故不能繼續(xù)工作的，應(yīng)向直接主管或值班人員口頭請假。

　　6、申請三天以上一周以內(nèi)假期者需提前一周申請，申請一周以上假期和申請年假者，需提前一個月申請，員工請假3天以上和請年假者部門主管核準(zhǔn)后，需交上一級主管核準(zhǔn)方有效。

　　7、員工請假前必須事先選定代理人，須經(jīng)直接主管核準(zhǔn)，如無合適代理人，則由核準(zhǔn)人代理，核準(zhǔn)人有義務(wù)關(guān)注代理人是否勝任。

　　8、員工請假每月不得超過5天，累計每年不得超過30天。

　　9、請假程序：

　　(1)請假人填寫《請假申請單》

　　(2)《請假申請單》加相關(guān)證明，經(jīng)主管核準(zhǔn)。

　　(3)經(jīng)批準(zhǔn)的《請假申請單》附相關(guān)證明，報人事行政部。

　　(4)人事行政部審核手續(xù)有效性，認(rèn)可后核準(zhǔn)。

　　(5)打卡離開公司。

　　(6)如提前結(jié)束休假，應(yīng)及時到人事行政部銷假。

　　員工考勤管理不可敷衍

　　一年之計在于春，勞動法律風(fēng)險，也要從源頭防控做起。2月19日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特邀北京市聯(lián)拓律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師孫園園，主講“2014年HR實務(wù)操作經(jīng)典解析”主題沙龍活動。

　　孫律師通過對常見勞動爭議典型案例的解析，對企業(yè)HR經(jīng)常遇到的法律難題及常見法律風(fēng)險進(jìn)行有效歸納匯總，以案說法，精彩解析，從已發(fā)案例反推企業(yè)勞動法律風(fēng)險防控體系的建設(shè)方式，增強企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對能力。

　　案例解析

　　李某在一家保安公司就職，2013年1月與公司因事發(fā)生爭執(zhí)，解除勞動合同。同年4月，李某向勞動仲裁委申請仲裁，訴請之一是要求被訴人支付欠發(fā)部分工資。在庭審過程中，公司提出李某2013年1月僅上班一周，其應(yīng)發(fā)工資已經(jīng)發(fā)放，并提交了公司的紙質(zhì)考勤表為證。但是李某認(rèn)為平時本是打卡考勤，理應(yīng)提供打卡考勤的電腦數(shù)據(jù)記錄。且考勤表沒有自己的簽字，不予承認(rèn)。公司回應(yīng)稱被訴人主張打卡考勤的電腦記錄每月匯總形成考勤表之后即刪除，因此無法提供。

　　就本案而言，公司平時是打卡考勤，理應(yīng)提供打卡考勤的記錄，但是公司以打卡考勤記錄每月刪除為由不提供，該理由明顯無法成立。另外，公司提供的考勤表，即沒有勞動者簽字，又采取了極易篡改的形式，明顯無法達(dá)到使仲裁庭確信的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)認(rèn)定其提供的證據(jù)無法證明其主張的事實，因此李某無須提供任何證據(jù)，公司應(yīng)該承擔(dān)舉證不利的后果。

　　律師諫言：考勤管理不可敷衍

　　孫律師指出，考勤管理是企業(yè)勞動紀(jì)律管理的最基本工作，也是績效管理工作的一部分，它的對象是公司全體員工。它通過約束的手段來統(tǒng)一公司全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范公司全體員工的工作行為、提升公司全體員工的工作業(yè)績。

　　公司考勤的根本目的不是為了罰款扣錢，真正的目的是為了提高企業(yè)員工工作的自覺性，進(jìn)而提高工作效率，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，為員工創(chuàng)造更加有前景的發(fā)展空間，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作。

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