提出合理建議
比爾·蓋茨說(shuō)：“思考還要與實(shí)踐相結(jié)合。好的員工會(huì)合理、高效地利用時(shí)間，并為公司提出合理化建議�！�
微軟公司歡迎員工給公司提出合理化建議。微軟有四通八達(dá)的電子郵件系統(tǒng)，每個(gè)員工都有自己的電子信箱，相互間都知道對(duì)方的代碼，上至公司領(lǐng)導(dǎo)(包括比爾·蓋茨)，下到每個(gè)員工都無(wú)一例外。只要你高興，無(wú)論在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，你都用不著秘書的安排，就可以和在任何地方的員工，包括比爾·蓋茨，進(jìn)行聯(lián)系交談。這種系統(tǒng)使職工體驗(yàn)到一種真正的民主空氣。電子郵件系統(tǒng)是一種最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的溝通工作方式。除了員工間的相互溝通，傳遞消息，布置任務(wù)可以通過(guò)它外，最重要的是職工對(duì)公司最高當(dāng)局提意見和建議也可以方便地使用它。
一次，為了能多放點(diǎn)假，一位員工利用電子信箱向謝利總裁提建議說(shuō)：既然公司的經(jīng)營(yíng)取得如此大的成功，為什么員工不能多放點(diǎn)假休息休息，為什么不能把假日累積到一起，讓大家都有連續(xù)的假期可放，……員工也紛紛利用電子郵件向最高領(lǐng)導(dǎo)層提出各種“福利”要求和合理化建議。
現(xiàn)代的企業(yè)，都建立了“建議獎(jiǎng)”制度。在IMB公司，只要提出好的建議就付給報(bào)酬，即使你的建議微如芥豆，也能受到獎(jiǎng)勵(lì)。哪怕僅是改變一下辦公室的布置，也不例外。
卡佳是IMB公司的制圖員，為了查找資料，每天要到資料室跑好幾趟。又累又煩人。有一次，卡佳看著辦公室，突然想起可以調(diào)整一下辦公室的位置，使它們挨得緊一些，這樣不就騰出一塊空間，可以放幾個(gè)書柜貯存資料了。
卡佳把這個(gè)想法向上司一說(shuō)，上司覺得這個(gè)建議很好，就采納了。此后，卡佳辦公室的同事們每天再也不用跑資料室了，資料就放在辦公室里，既節(jié)省了時(shí)間，又節(jié)省了精力，兩全其美。
卡佳這個(gè)“改變房間布置格局”的建議成了一種創(chuàng)造，根據(jù)發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，卡佳由此每年獲得相當(dāng)于純節(jié)約額25%的獎(jiǎng)勵(lì)金額。
“兢兢業(yè)業(yè)”在這個(gè)年代絕對(duì)不夠，一定要有超前意識(shí)，有超出老板的期望值的好建議。這需要員工挖空心思，創(chuàng)造一些額外的東西，這必然要額外地付出。這就是一般人與優(yōu)秀人才的不同之處。有了想法，只停留在嘴上，不付諸實(shí)施，企業(yè)就不會(huì)特別關(guān)注你。
企業(yè)需要員工以公司為家，時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的發(fā)展，參與管理，多提合理化建議。
一家大企業(yè)老總認(rèn)為：好員工要善于提建議。提建議的前提條件是做好本職工作。只有本職工作做好了，才有意見可提，才提得出意見。試想，一個(gè)對(duì)企業(yè)、對(duì)集體漠不關(guān)心的人，能讓他提出什么合理化建議?衡量一個(gè)員工是否優(yōu)秀，就要看他是否給企業(yè)提出有價(jià)值、有益的建議，這在一定程度上也反映了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
林子是一家公司的秘書。她的工作就是整理、撰寫、打印一些材料。很多人都認(rèn)為這樣的工作單調(diào)而乏味。但林子不覺得，她覺得自己的工作很好。
林子整天做著這些工作，做久了，她發(fā)現(xiàn)公司的文件中存在著很多問(wèn)題，甚至公司的一些經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方面也存在著問(wèn)題。
于是，林子除了每天必做的工作之外，她還細(xì)心地搜集一些資料，甚至是過(guò)期的資料，她把這些資料整理分類，然后進(jìn)行分析，寫出建議。為此，她還查詢了很多有關(guān)經(jīng)營(yíng)方面的書籍。
最后，她把打印好的分析結(jié)果和有關(guān)證明資料一并交給了老板。老板起初并沒有在意，一次偶然的機(jī)會(huì)，老板讀到了林子的這份建議。這讓老板非常吃驚，這個(gè)年輕的秘書，居然有這樣縝密的心思，而且她的分析井井有條，細(xì)致入微。后來(lái)，林子的很多建議都被采納了。
老板很欣慰，他覺得有這樣的員工是他的驕傲。自然，林子也被老板委以重任。
對(duì)公司，對(duì)老板主動(dòng)提出合理化建議是一個(gè)員工應(yīng)有的責(zé)任。但有些員工為了避免出差錯(cuò)而保持沉默，他們不是想不到好主意、好建議。而是覺得事不關(guān)己，不愿張口動(dòng)手罷了。這樣的工作態(tài)度，不僅埋沒了自己的才能，失去爭(zhēng)上游的機(jī)會(huì)，也使公司錯(cuò)失了可能的“美玉”，多可惜!
一個(gè)好員工應(yīng)該主動(dòng)提建議，只要自認(rèn)為對(duì)公司有幫助的建議，就要大膽提出來(lái)。即使自己的提案被否決了，也不必因此而耿耿于懷，這才是得到老板信賴的好辦法。因?yàn)槟阒鲃?dòng)建議是站在老板的角度上，替公司著想的。老板會(huì)認(rèn)為，你是個(gè)能提出好建議的職員，而且認(rèn)為，你是個(gè)不論成敗都能保持心情舒暢的樂(lè)天派。這樣，以后你還有許多提出建議的機(jī)會(huì)，同時(shí)推銷自己的機(jī)會(huì)也絕不會(huì)少。要相信，你的合理化建議，可以讓你的價(jià)位在老板心目中水漲船高。
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