如何從事會計工作
受《中國總會計師》雜志社劉麗君社長的委托，應山西省總會計師協(xié)會蘆振基會長的邀請，今天我想利用這個機會和大家進行一個工作方面的經(jīng)驗交流，說得不對的地方，請大家批評指正。利用這一個半小時的時間，我想主要談談我擔任總會計師十年來的工作體會，從2000年2月份至今，經(jīng)過這十年的風風雨雨，我感覺到總會計師要從三個方面，也就是三個緯度來定位。
一、心中要有一桿秤——“我是總會計師”
這個必須要把握好。做總會計師的首先心里要有一桿秤，這桿秤是什么呢？就是“我是這個企業(yè)的總會計師”。這一點對企業(yè)來說、對財會隊伍來說、對總會計師本人來說，是特別重要的一點。如果這一點把握不好，后面的其他工作都難以展開，財會隊伍也難以在你的帶領下做強做大，企業(yè)的財務管理工作也不會做好。十年來，我感覺最重要的一點就是一定要銘記著“我是這個企業(yè)的總會計師”。為什么要這樣說呢？因為，總會計師是由國家的法律、法規(guī)對其地位、職責有明確界定的。這就是《會計法》和《總會計師條例》。在企業(yè)的'日常經(jīng)營管理過程當中，總會計師所分管的工作要能夠等于或者大于法律法規(guī)所規(guī)定的職責，絕對不能小于法律法規(guī)所規(guī)定的職責。為什么說不能小于呢？因為，對于法律法規(guī)所賦予你的職責，你必須要納入你的工作范圍之中。為什么可能要大于呢？因為總會計師干到一定的程度、有了一定的工作經(jīng)歷以后，你可以在干好本職工作以外，擔負更多更重要的工作。比如說在勝利油田工作期間，我除了分管財務工作以外，還分管了信息化、法律工作；到了中航油以后，也曾經(jīng)分管過這些方面的工作。就是說干到一定程度以后，你的工作業(yè)務內(nèi)容不要僅僅局限于法律法規(guī)所規(guī)定的總會計師的職責。因為有好多業(yè)務是能夠幫助你來實現(xiàn)總會計師職責的，反之，這些業(yè)務做不好會影響總會計師工作的完成。因此，在日常工作中，一定要把總會計師的職責圈定好。
二、要有下屬意識——“我是副職”
你到了這個班子里面，就是它的成員，就是這個班子的一部分，就是班長的下屬。樹立這么一個意識有個好處，總經(jīng)理知道他是一把手，其他的人都是協(xié)助他工作的，大家都有共同的目標，是為了搞好企業(yè)走到一起來的。這樣，地位擺明白了，領導就會支持你的工作。
在工作當中，你可以說我現(xiàn)在有哪些事情需要領導的幫助，當好副職，就要注意方法，有事就要和總經(jīng)理講明白，總經(jīng)理會支持你的。如果你不講明白，就會出現(xiàn)一系列問題。在日常工作過程中，你只有有了這個意識，才能認真負責地、全心全意地輔助一把手、輔助總經(jīng)理。在具體工作當中，這方面的溝通非常重要。
三、總會計師心中要有做事業(yè)的沖勁——“我是財會工作的發(fā)動機”
不管是公益性的企業(yè)，還是營利性的公司，其目的都是在財務收支平衡過程當中尋求生存、發(fā)展。財務收支平衡是主要領導最關心的，到底做到平衡與否，到底盈利還是虧損，這個平衡就是基準點�？倳嫀熓紫纫哑胶恻c找清楚，這是總經(jīng)理很關心的，我想這也應該是我們總會計師所關心的。總經(jīng)理的方向就是我們班子的方向，班子的方向就是財務的方向。應該是這么一個協(xié)調(diào)的關系。只有如此，這個事情才能好辦，企業(yè)才能發(fā)展。
在處理財務收支平衡的時候，要把握三點：(1)誰來做財務收支的平衡？(2)如何來做？(3)如何處理總會計師和財務處長或者財務經(jīng)理的關系？這三點特別重要，我分別說一下：
首先，誰來做這個平衡。這就要首先解決財務人員的數(shù)量、質(zhì)量、素質(zhì)的問題。因為高素質(zhì)的人干出來的工作基本上也是高水平的。在解決誰來做的問題時，需要總會計師和總經(jīng)理講清楚，我現(xiàn)在需要多少人來做財務工作，現(xiàn)在我們的企業(yè)規(guī)模應該由多少人來做，現(xiàn)實當中有多少人在做，缺多少財務人員。舉一個例子，有一個比較大的企業(yè)集團，原來它的機關是一個管理型的機關，所有的責權(quán)都在下屬企業(yè)，比如下屬企業(yè)的黨委書記、總經(jīng)理的任命，都是股東會、董事會確定的，集團班子不一定清楚，只有主要領導知道。這個集團機關部門也認為管的事情越少越好，讓各成員企業(yè)有充分的自主權(quán)、充分的決定權(quán)。但是，權(quán)力放得太大，就要出問題了。這種放權(quán)放得超過了“度”。這就是說，在日常工作當中，一定要解決好集團和下屬企業(yè)之間的關系。要放權(quán)，但是要有
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