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會(huì)計(jì)日常工作流程

工作職責(zé)與任務(wù)

會(huì)計(jì)日常工作流程

(一)負(fù)責(zé)公司的成本核算

1.整理各項(xiàng)費(fèi)用并進(jìn)行歸集和分配;

2.做記賬憑證并登賬;

3.月末對費(fèi)用進(jìn)行核算;

4.統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)考核結(jié)果并上報(bào)經(jīng)理。

(二)進(jìn)行公司的成本分析

1.根據(jù)成本構(gòu)成和歷史發(fā)生情況以及計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較;

2.成本分析報(bào)告。

(三)負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)賬

1.負(fù)責(zé)每月提取折舊;

2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理的賬務(wù)登記;

3.新購入固定資產(chǎn)的入賬;

4.年終匯總。

(四)負(fù)責(zé)總賬的一部分

1.匯總總賬，進(jìn)行試算平衡;

2.與明細(xì)賬的核對。

(五)負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款往來核算

1.接收原材料入庫單、銷售發(fā)票，核算、審核付款清單和各種應(yīng)付賬款，審核各項(xiàng)記錄;

2.審核各業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交的發(fā)票及單據(jù);

3.登賬，記賬。

(六)負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售應(yīng)收賬款往來業(yè)務(wù)核算

1.核算各國內(nèi)銷售客戶應(yīng)收賬款和記錄，

2.憑發(fā)票登記，記賬;

3.定期與銷售人員核對銷售明細(xì)及監(jiān)督匯款。

(七)負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的報(bào)送工作

1.每十天報(bào)送給總經(jīng)理銀行存款余額明細(xì);

2.月底向部門經(jīng)理報(bào)送本月銷售明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)和費(fèi)用分類、罰息明細(xì)給銷售部;

3.月底報(bào)外銷部外銷回款統(tǒng)計(jì)。

(八)現(xiàn)金與支票管理

1.保管單據(jù)(支票、支票報(bào)銷單、支票申請單、收據(jù)等)、財(cái)務(wù)專用章及現(xiàn)金; 2.填寫現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票及匯款憑證;

3.辦理匯款、取現(xiàn)和支票轉(zhuǎn)賬手續(xù);

4.辦理國際收支申報(bào)手續(xù);

5.每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)與結(jié)算;

6.開立還款收據(jù)、交款收據(jù)及客戶回款收據(jù);

7.初步審核現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)的合法性和真實(shí)性，辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。

(九)財(cái)務(wù)檔案的整理、裝訂

(十)完成上級委派的其他任務(wù) 工作績效標(biāo)準(zhǔn)

(一)成本核算方法科學(xué)合理;

(二)成本計(jì)算準(zhǔn)確，能如實(shí)反映生產(chǎn)狀態(tài)，無差錯(cuò);

(三)總賬及固定資產(chǎn)賬登記準(zhǔn)確，無差錯(cuò);

(四)應(yīng)收及應(yīng)付賬款的核算清晰明確，各種單據(jù)合法有效;

(五)提供的銷售考核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

(六)對銷售回款的狀態(tài)監(jiān)督有力，無差錯(cuò);

(七)向管理層提供內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的分析報(bào)告，并能從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題; (八)現(xiàn)金收支相符，差錯(cuò)率為零;

(九)現(xiàn)金與賬目相符，差錯(cuò)率為零;

(十)保證現(xiàn)金報(bào)銷單據(jù)合法、真實(shí)，符合公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

(十一)安全穩(wěn)妥地保管現(xiàn)金、單據(jù)、財(cái)務(wù)專用章，不出現(xiàn)遺失;

(十二)認(rèn)真填寫有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)，做到字跡工整，易于辨認(rèn);

(十三)安全穩(wěn)妥地保管原始憑證并按月裝訂成冊，保證財(cái)務(wù)檔案完整，尋找方便

會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度

一、按照國家財(cái)政制度規(guī)定，認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。

二、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定對本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按期提出會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、對本單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管，收發(fā)計(jì)量、檢驗(yàn)等工作。

四、嚴(yán)格執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，遵守費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度的行為，有權(quán)拒絕付款、報(bào)銷和拒絕執(zhí)行，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)報(bào)告。

五、定期檢查和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支的潛力，考核資金使用使用效果，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

六、按照國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等檔案資料。

出納崗位責(zé)任制度

一、掌握財(cái)經(jīng)政策，熟悉財(cái)務(wù)制度，搞好現(xiàn)金及銀行存款管理。

二、嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。

三、嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)，收入現(xiàn)金必須及時(shí)出具合法的收據(jù)，并當(dāng)天解交銀行，不得坐交，付出現(xiàn)金要有合法的支出憑證為依據(jù)，支出憑證必須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人簽章。

四、根據(jù)收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，每日結(jié)出余額，帳面現(xiàn)金余額必須和庫存現(xiàn)金相符。要定期與銀行核對存款余額，月終根據(jù)銀行提供的對帳單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

五、現(xiàn)金日記帳，銀行日記帳每周結(jié)報(bào)一次，并填報(bào)結(jié)報(bào)單連同原始憑證報(bào)會(huì)計(jì)。

六、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，保管一枚印簽章和空白支票，認(rèn)真辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。領(lǐng)用支票必須填制支票申請表并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

誰都知道，會(huì)計(jì)和出納崗位必須分開，明確分工，在每一個(gè)單位都是一樣，但涉及具體企業(yè)，情況就有所區(qū)別。這主要受制于成本效益原則。成本效益原則簡單的說就是：企業(yè)加強(qiáng)管理所增加的成本要大于因增加成本所帶來的收益的增加或損失的減少。因此各個(gè)企業(yè)的情況不盡相同。

但如何把握他們的工作流程呢?有幾點(diǎn)需要明白：

1、會(huì)計(jì)和出納分工的原因，我們都知道會(huì)計(jì)管帳，出納管錢，為什么?這樣操作的目的不是為了提高效率，而是為了減少舞弊和差錯(cuò)的出現(xiàn)，保證現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的安全和完整。需要說明的是出納管的錢，不光包括現(xiàn)金、銀行存款，還包括相當(dāng)于現(xiàn)金的等價(jià)物，如銀行匯票、本票、有價(jià)證券等。

2、知道分工的目的，就可以理解他們之間的流程了，比如：

(1)為了保證銀行存款的支付安全，我們有了銀行印鑒的和支票的分管，如有必要銀行印鑒也要分管;

(2)為了避免不該支付的錢支付了，我們有了支付審批制度;

(3)為了保證帳上的錢都存在，防止挪用，我們有了定期、不定期盤存清點(diǎn)和定期核對制度;

(4)為了防止共同舞弊，我們有了審計(jì)制度;

(5)為了防止現(xiàn)金、票證的被盜，我們要求將其鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜或存入銀行，并有了相應(yīng)保衛(wèi)措施;

(6)為了保證資金供需平衡，我們有了計(jì)劃和預(yù)算。

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3、由于成本效益原則，很難就會(huì)計(jì)和出納的工作作出統(tǒng)一的流程。因此就有了會(huì)計(jì)師事務(wù)所和其他管理咨詢公司，他們可以按照你的實(shí)際情況具體分析，制定出理想的控制流程。

首先從出納那里轉(zhuǎn)過來各種原始憑證 ( 例如收據(jù) , 進(jìn)帳單 , 發(fā)票等等 ) 進(jìn)行分類 , 然后根據(jù)所學(xué)記帳方法做出憑證 , 即做帳。這一流程可以是一天一轉(zhuǎn)，也可以是隔幾天轉(zhuǎn)一次。

2. 將所做的憑證登記明細(xì)帳和科目匯總表，做到帳帳相符。這一流程根據(jù)憑證做完的日期，一般是直接登入明細(xì)帳，隔幾日再登科目匯總表。

3. 到月底，再根據(jù)科目匯總表做出總帳，出報(bào)表(包括損益表，現(xiàn)金流量表，資產(chǎn)負(fù)債表)，并到當(dāng)?shù)氐囟惡蛧惥謭?bào)稅。此時(shí)本月會(huì)計(jì)流程結(jié)束 .