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行政機關(guān)周例會制度（精選14篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的行政機關(guān)周例會制度（精選14篇），希望對大家有所幫助。
行政機關(guān)周例會制度 1
為提高全局工作效率，規(guī)范工作秩序，了解和掌握工作情況，經(jīng)局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。
一、會議內(nèi)容
（一）傳達貫徹上級重要指示及會議精神。
�。ǘ└鞣止茴I(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況，查找存在的.問題，分析原因，制定措施。
�。ㄈ⿲θ止ぷ鞯囊庖姾徒ㄗh。
�。ㄋ模┎贾孟乱浑A段的重要工作。
二、會議時間
定于每月月底最后一星期，具體時間另行通知。
三、參會人員
局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機關(guān)各科室主要負責人。主要負責人不能到會的，除按程序請假外，應(yīng)指定一名人員代會。
四、具體要求
�。ㄒ唬┮J真總結(jié)情況，做好準備，匯報要簡明扼要，突出重點。
（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的措施、辦法。
�。ㄈ┮沿瀼芈鋵嵣霞売嘘P(guān)會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結(jié)合起來，充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。
�。ㄋ模┟看卫龝k公室要認真作好記錄，并以會議紀要形式印發(fā)。
行政機關(guān)周例會制度 2
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、總則
1.實現(xiàn)有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
3.集思廣益，提出改進性方案和建議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1.時間：每周二上午9:00
2.地點：公司辦公室
3.如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會內(nèi)容
1.對本周工作進行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明；
2.向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及建議，并在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預(yù)期目標有序進行；
5.各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關(guān)部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的'內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1.參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納快樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納快樂基金10元；
4.本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起。
行政機關(guān)周例會制度 3
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
（1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；
�。�3）部門負責人對本部門工作進行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
（4）員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
�。�1）各部門負責人的`工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
�。�2）各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
行政機關(guān)周例會制度 4
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責任保障和維護總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的`重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
行政機關(guān)周例會制度 5
第一條 為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，推進規(guī)范化服務(wù)型機關(guān)建設(shè)，健全監(jiān)督機制，強化行政機關(guān)的責任追究，根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》和《xx省行政機關(guān)工作人員行政過錯責任追究試行辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定，比照《xx省行政機關(guān)責任追究制度》，制定本制度。
第二條 縣屬各級行政機關(guān)，法律、法規(guī)授權(quán)的具有管理公共事務(wù)職能的組織和受行政機關(guān)委托的組織，以及上述機關(guān)和組織的工作人員，適用本制度。
縣屬其它機關(guān)、團體參照本制度執(zhí)行。
第三條 公民、法人或其他組織對違反行政效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定的行為有權(quán)投訴、檢舉、控告。
縣監(jiān)察機關(guān)負責投訴、檢舉、控告的受理、查辦、轉(zhuǎn)辦、交辦等工作。
第四條 有下列情形之一的，應(yīng)當追究縣級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及其負責人的責任。情節(jié)較輕的，限期整改，對分管負責人進行批評教育；情節(jié)較重，造成不良影響或后果的，取消本地、本部門評優(yōu)評先資格，對分管負責人予以告誡，并可責令主要負責人作出書面檢查；情節(jié)嚴重，造成惡劣影響或后果的，對該部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)予以通報批評并取消評優(yōu)評先資格，對分管負責人予以誡勉或免職，并可對主要負責人予以告誡或誡勉：
�。ㄒ唬┪窗匆�(guī)定建立首問負責制度、限時辦結(jié)制度并采取具體措施貫徹落實的；
�。ǘ┎话匆�(guī)定承諾本部門、本鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦理事項時限的；
（三）未按規(guī)定建立首問負責事項登記制度的；
（四）服務(wù)窗口無人值班的；
�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T態(tài)度惡劣，故意刁難公民、法人或其他組織的；
�。┎话匆�(guī)定編制并公布機關(guān)辦理事項流程時限表的；
�。ㄆ撸⿲χ卮蠡蚓o急事項，不按規(guī)定及時請示、上報并妥善處置的；
（八）牽頭部門不履行牽頭職責，或配合部門不配合牽頭部門工作造成工作延誤的；
（九）本地、本部門多次出現(xiàn)超時辦結(jié)現(xiàn)象的；
（十）對公民、法人或其他組織的投訴、舉報、控告不及時處理的；
�。ㄊ唬┢渌`反首問負責制度、限時辦結(jié)制度規(guī)定情形的。
第五條 有下列情形之一的，應(yīng)當追究縣級部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)及其負責人、直接責任人的責任。情節(jié)較輕的，責令直接責任人作出書面檢查，并可對機構(gòu)負責人進行批評教育；情節(jié)較重，造成不良影響和后果的，取消該機構(gòu)評優(yōu)評先資格，對直接責任人予以告誡或限期調(diào)離工作崗位，并可責令機構(gòu)負責人作出書面檢查或予以告誡；情節(jié)嚴重，造成惡劣影響或后果的，對該機構(gòu)予以通報批評并取消評優(yōu)評先資格，對直接責任人予以誡勉或降職，并可對機構(gòu)負責人予以誡勉或免職：
（一）超過規(guī)定時限或承諾時限辦結(jié)的；
�。ǘ┕珓�(wù)時間擅自離崗的；
�。ㄈ⿷B(tài)度惡劣，故意刁難公民、法人或其他組織的；
�。ㄋ模┎话匆�(guī)定登記首問負責事項的；
�。ㄎ澹┎话匆�(guī)定接待、指導(dǎo)、引導(dǎo)、協(xié)助公民、法人和其他組織辦理有關(guān)事項的；
�。⿲Π盐詹粶驶蛱貏e重大和緊急的事項，應(yīng)當及時請示報告而不及時請示報告的；
�。ㄆ撸⿷�(yīng)當當場辦結(jié)而不當場辦結(jié)的；
�。ò耍┎灰淮涡愿嬷�、法人或其他組織所需要補正的全部材料的；
�。ň牛┢渌`反首問負責制度、限時辦結(jié)制度規(guī)定情形的。
第六條 有下列情形之一的，可以從輕、減輕或免予處理：
（一）主動賠禮道歉，公民、法人或其他組織已諒解的；
（二）有效阻止不良后果發(fā)生的；
�。ㄈ┲鲃油旎負p失的；
�。ㄋ模┢渌蓮妮p、減輕或免予處理情形的。
第七條 有下列情形之一的，應(yīng)當從重或加重處理：
�。ㄒ唬┮荒陜�(nèi)出現(xiàn)兩次以上應(yīng)予追究責任行為的；
�。ǘ└蓴_、阻撓責任追究調(diào)查、處理的；
�。ㄈ┐驌�、報復(fù)、陷害投訴人、檢舉人、控告人、證人、調(diào)查人及其他相關(guān)人員的；
（四）拒不執(zhí)行縣監(jiān)察機關(guān)依法作出的監(jiān)察決定，或無正當理由拒不采納縣監(jiān)察機關(guān)依法提出的監(jiān)察建議的；
�。ㄎ澹┢渌麘�(yīng)當從重或加重處理情形的.。
第八條 追究鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府xx縣級部門的行政責任，由縣人民政府或縣監(jiān)察機關(guān)實施；追究機關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員的行政責任，由任免機關(guān)或縣監(jiān)察機關(guān)實施。
追究行政機關(guān)以外的其他機關(guān)、部門及其工作人員的責任，由其上級主管部門或任免機關(guān)實施。
第九條 責任追究調(diào)查審結(jié)應(yīng)當在15日內(nèi)完成，情況復(fù)雜的，經(jīng)調(diào)查機關(guān)負責人批準，可以適當延長辦理期限，但延長期限不得超過10日。處理決定作出后5日內(nèi)，應(yīng)當將處理結(jié)果告知實名投訴人、檢舉人或控告人。
第十條 受到責任追究的機關(guān)和人員，依法享有陳述權(quán)、申辯權(quán)；對責任追究不服的，可以向作出處理決定的機關(guān)提起申訴。
第十一條 本制度所稱告誡是指對違反行政效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定，但不夠紀律處分的人員，以書面形式進行批評教育的問責方式。
第十二條 其他違反行政效能規(guī)定，構(gòu)成行政過錯的行為，依照《xx省行政機關(guān)工作人員行政過錯責任追究試行辦法》和《xx省行政機關(guān)責任追究制度》處理。
有第四條、第五條規(guī)定行為，構(gòu)成違紀的，依照《行政機關(guān)公務(wù)員處分條例》及其他有關(guān)規(guī)定給予紀律處分；涉嫌犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。
第十三條 本制度由縣監(jiān)察局負責解釋。
第十四條 本制度自公布之日起施行。
行政機關(guān)周例會制度 6
行政例會制度
1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象為學(xué)校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會人員應(yīng)做好會前準備，并認真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的`各項工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
周五例會制度
1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會，總結(jié)上周工作，布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會，不遲到，不早退，中間不退場，不準無故不參加會議，如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)批準后方可外出，會議期間不準接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關(guān)閉手機，或改成振動。不做與會議無關(guān)的事，保證會議紀律。
4、每次開會必須做好會議筆記，對布置下段工作認真執(zhí)行。
行政機關(guān)周例會制度 7
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通，保證問題的及時解決，加強各項制度的執(zhí)行力度，統(tǒng)一思路、規(guī)范流程，特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會次數(shù)：1次/周（暫定周五）。
二、行政例會時間及地點：16:00，商務(wù)中心會議室。
三、參加例會人員：總經(jīng)理/副總經(jīng)理，行政辦主任、一級部門和二級部門負責人（無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的`，由主管代理，暫無主管的，由領(lǐng)班代理；必須做到每部門都有人員參會）。不能參會的人員應(yīng)提前半小時向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會的，按100元/次在工資中扣罰，并計入其月末績效考核。
四、座位安排：酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始，依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持：行政辦統(tǒng)籌，各部門經(jīng)理級輪流組織與主持，順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序：由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容：圍繞例會主題和議程，做到語言簡潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本：各參會部門負責人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱，由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理，用以對各部門匯報內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報標準：以“XX部工作匯報”開始，以“XX部匯報完畢”結(jié)束。
十、會議記錄：行政辦安排人員進行會議記錄，并在會后進行整理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā)，并做好歸檔工作，以便隨時查閱。
十一、會議紀律：
1、坐姿端正，不得仰靠，不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等，需舉手示意，總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可，不得在會場上接聽電話，違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報，若有問題，在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外，不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩，違者當事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見，但一旦形成共識或者默許，必須無條件執(zhí)行。
十二、會議結(jié)束：總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會，待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會場后其他人員方可離開。
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為加強學(xué)校常規(guī)管理，保證各項工作正常有序地進行，及時總結(jié)工作，安排任務(wù)，解決問題，統(tǒng)一思想，特制定以下例會制度：
一、行政例會
1、每周召開一次行政例會，一般安排在星期一第一節(jié)課進行。
2、參會人員：正、副校長，教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任，團委書記。
3、會議總結(jié)并通報上周工作情況，研究本周工作安排，討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項。
4、與會人員會前做好準備，會中認真討論，做好會議記錄。
5、遵守組織紀律，嚴守組織原則。
6、排除干擾，不得遲到和缺席，特殊情況不能參會，應(yīng)向負責人請假。
二、教師例會
1、每周召開一次教師例會，一般安排在星期一下午第三節(jié)課進行。
2、會議內(nèi)容：總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，通報有關(guān)事項和行政會決議等，解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾，按時到會，不拖拖拉拉。會議實行考勤制，缺席一次扣發(fā)考勤獎5元，遲到或中途離會一次扣發(fā)2元。
4、會議期間，與會人員不看書、看報，不做與會議無關(guān)的事，有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會場秩序，不議論、走動，不接打手機。
6、精心組織，不重復(fù)累贅，力求精簡實效。
三、班主任例會
1、一般每月召開一次，時間安排在月初進行。
2、內(nèi)容：交流班級情況，通報班級考評結(jié)果，統(tǒng)一思想認識，提出需要研究的`問題，交流班級管理經(jīng)驗和方法，提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準備，精心組織，周密安排，踴躍發(fā)言，獻計獻策，力求實效。
4、班主任和行政人員按通知要求準時出席，不得拖拉，無故缺席一次，扣發(fā)當月班主任考勤獎10元。
5、保持會場秩序，不議論、走動，不看書報，不做與會議無關(guān)的事，不接打手機。
四、晨會
1、每周舉行一次晨會，在星期一課間操時間進行。
2、各班列隊站立，班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負責人或部門負責人進行國旗下講話。
5、做好晨會記錄。
五、校會
1、每學(xué)期召開三次校會，分別于期初、期中、期末進行，會前應(yīng)做好充分準備，做好周密安排。
2、會議對前期情況進行認真總結(jié)，表彰好人好事，指出不良現(xiàn)象，安排下階段工作，提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會，維持秩序。
4、遵守會場秩序，不講話、不做小動作，不做其他與會議無關(guān)的事。
5、服從統(tǒng)一指揮，學(xué)生整隊入場，按序退場，不得擁擠，確保安全。
六、其他會議
根據(jù)需要，做好準備，另行通知。
行政機關(guān)周例會制度 9
為提高會議質(zhì)量,增強行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負責會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
四、例會紀律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達,將追究部門負責人工作失職責任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
行政機關(guān)周例會制度 10
一、學(xué)校行政例會主要參加人員是學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo)，行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準時參加，有事請假。遵守會場紀律，積極參與。帶好筆記本，認真做好記錄。
三、學(xué)校行政例會每周召開一次，原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動，由校長室通知。
四、會議主要內(nèi)容包括：學(xué)習和傳達上級有關(guān)部門的.各種文件會議精神；總結(jié)、交流上周教育和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗，研究解決學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的問題；部署安排下周教育和教學(xué)管理工作，指出本周工作重點，提出解決問題的辦法和措施；協(xié)調(diào)、處理學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議，有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行，如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應(yīng)在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間，學(xué)校重大事情，與會人員應(yīng)本著對工作認真負責地態(tài)度，充分發(fā)表意見，盡可能形成決議，并服從會議決定。
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1.0 目的
為保證公司各項工作的整體推進，有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運作情況，有利于公司各部門加強協(xié)調(diào)配合，有利于公司各項工作任務(wù)的執(zhí)行和落實，特制定本制度。
2.0 適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。
3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次，一般于周一舉行，由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當周，不再召開行政辦公例會。
4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負責人，必要時通知其他有關(guān)人員參加。
5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是：
5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的'匯報和當周重要工作計劃安排；
5.2 討論研究公司階段性工作安排；
5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報和銜接工作；
5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項。
6.0 行政辦公例會的議程一般為：各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況，并提出當周重要工作計劃安排；各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進行布置和強調(diào)；總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進行部署并提出工作要求。
7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點工作擬定安排表，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報集團公司（由集團辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱）。
8.0 辦公室負責行政辦公例會的會務(wù)準備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作，并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上，在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀要。
9.0 本制度自二Oxx年十二月一日起實施。
10.0 本制度由辦公室負責解釋。
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一、目的
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協(xié)調(diào)、配合，提高各部門的執(zhí)行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關(guān)工作信息資源，特制定本規(guī)定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規(guī)定在30分鐘至1小時內(nèi)；
2、地點：公司會議室；
四、會議內(nèi)容
明確各部門經(jīng)理對會議中的內(nèi)容：
1、本周工作的總結(jié)。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的.問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規(guī)或臨時性工作的進度說明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉(zhuǎn)入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協(xié)助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的配合、支持進行協(xié)調(diào)一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經(jīng)理裁決。
五、會議程序
1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；
2、會中發(fā)言：周會發(fā)言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發(fā)言；最后公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
3、會后落實：會上確定的工作事項需要落實到實際工作中，部門經(jīng)理跟進當周
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的人員代替參會，代替人員應(yīng)能清楚地表述出當周部門的工作和下周的。工作安排；
2、《周會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發(fā)送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經(jīng)理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應(yīng)自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話；
3、參會人員會上發(fā)言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發(fā)言、態(tài)度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經(jīng)濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發(fā)出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發(fā)紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報表；
2、周會議紀要表
本制度自發(fā)布之日起起執(zhí)行。
年 月 日
周工作匯報表
注：“性質(zhì)”以重點工作和日常工作來區(qū)分；
周會議紀要
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第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。
第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的.例會，會議要有主題、有準備、有決議�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內(nèi)容
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內(nèi)容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
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為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：
一、公司生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會制度
1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會由公司辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會召開時間為每月的5日、15日、25日下午15：00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：公司各部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：
1）各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2）各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。
二、公司質(zhì)量分析會制度
1、主持與記錄：質(zhì)量分析會由公司辦公室負責召集，分管質(zhì)量副總經(jīng)理主持，由公司辦公室進行會議記錄。
2、召開時間：每月28日下午15：00、特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：生產(chǎn)、品質(zhì)、理化及技術(shù)部門負責人，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。質(zhì)量分析會召開前，各部門負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容：生產(chǎn)過程中及客戶的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。
三、公司安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，安全生產(chǎn)管理員主持，并由安全生產(chǎn)管理員指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：對車間進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的'各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。
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