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項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度(精選8篇)
在生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度,歡迎閱讀與收藏。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 1
為規(guī)范參建各方的管理行為,保證工程順利進(jìn)行,現(xiàn)對(duì)本工程的工程例會(huì)相關(guān)事宜作以規(guī)定,具體如下:
一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
1、開會(huì)時(shí)間:每周一下午2點(diǎn);
正常每周一次例會(huì),如特殊階段需加大開會(huì)的頻次,按實(shí)際情況另行通知;
2、會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室
二、與會(huì)人員
建設(shè)單位:該項(xiàng)目部相關(guān)管理人員;
監(jiān)理單位:全體監(jiān)理工程師;
施工單位:項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員;
甲分包單位:項(xiàng)目經(jīng)理;
三、會(huì)議流程
1、會(huì)議簽到;參加會(huì)議各方人員應(yīng)于開會(huì)前5分鐘提前到會(huì)議室,在簽到表上簽名;
2、檢查上周例會(huì)提出相關(guān)問題的解快情況,逐項(xiàng)核對(duì),責(zé)任落實(shí)到人;
3、總包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容,如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件;
4、分包單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計(jì)劃內(nèi)容,如有未完成計(jì)劃內(nèi)容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關(guān)的趕工措施,提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件;
5、專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項(xiàng);總監(jiān)理工程師對(duì)施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié),提出整改要求,解答施工單位提出的問題;
6、各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項(xiàng);甲方項(xiàng)目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求;
四、會(huì)議相關(guān)要求
1、總監(jiān)理工程師主持會(huì)議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事宜,保證例會(huì)質(zhì)量,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,在會(huì)議召開的.次日將會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會(huì)單位內(nèi)業(yè),各方存檔。
2、會(huì)議發(fā)言要求言簡(jiǎn)意賅,有針對(duì)性,盡量縮短會(huì)議時(shí)間并達(dá)到解決問題的目的;
3、與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議,如有特殊原因不能參加會(huì)議,需提前4小時(shí)向總監(jiān)理工程師請(qǐng)假,無故遲到者每人罰款50元,無故不參加會(huì)議者每人罰款200元;
4、總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前,將《周工作總結(jié)與計(jì)劃表》提交給監(jiān)理單位,違者罰款200元;
5、召開會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話,如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽,以免影響會(huì)議效果;
6、與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出,應(yīng)按次序發(fā)言,如有急需說明事項(xiàng),應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言;
7、各施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理必須在每次例會(huì)后,將會(huì)議內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會(huì)議要求執(zhí)行;
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 2
為保證三邦友花園項(xiàng)目工程順利進(jìn)行,全面實(shí)現(xiàn)工程的進(jìn)度、安全文明施工、質(zhì)量目標(biāo),特制定本。
一、項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì)召開時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員:
每周二晚上7:30在項(xiàng)目部會(huì)議室召開項(xiàng)目生產(chǎn)例會(huì),會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,由資料員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要需及時(shí)(原則不超過24小時(shí))發(fā)放到相關(guān)部門和勞務(wù)隊(duì)手中。
要求參加人員有:項(xiàng)目部所有管理人員(包括保安隊(duì)長(zhǎng)、電工等)、勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人和班組長(zhǎng)、勞務(wù)隊(duì)安全員。
二、生產(chǎn)例會(huì)的內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度方面
由相關(guān)工長(zhǎng)及勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工程完成情況,以及施工進(jìn)度方面存在的`問題,然后由生產(chǎn)經(jīng)理解答并下達(dá)下周進(jìn)度計(jì)劃。
2、工程質(zhì)量方面
由質(zhì)檢員匯報(bào)本周施工過程中的質(zhì)量情況及存在的問題和整改落實(shí)結(jié)果。
3、安全文明施工方面
由工長(zhǎng)、安全員匯報(bào)本周施工過程中的安全文明施工情況及存在的問題,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)整改措施。
4、項(xiàng)目經(jīng)理傳達(dá)業(yè)主、監(jiān)理及分公司生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容,對(duì)下周施工做出全面部署。
三、生產(chǎn)例會(huì)會(huì)議紀(jì)律要求:
參加會(huì)議人員不得無故遲到、缺席;有特殊情況必須在會(huì)議召開前2小時(shí)向項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并安排相關(guān)人員參加。未請(qǐng)假者一律視為缺席,并罰款100元;遲到者罰款50元,現(xiàn)場(chǎng)交納。與會(huì)人員發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要,會(huì)議時(shí)間控制在90分鐘以內(nèi)。
另:會(huì)議時(shí)間內(nèi)與會(huì)人員務(wù)必將自己的手機(jī)調(diào)到振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),如需接打電話請(qǐng)到會(huì)議室外。
此會(huì)議制度即日開始執(zhí)行如有變動(dòng)及時(shí)更新并通知。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 3
一、目的
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的.溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的問題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),特制定本生產(chǎn)周例會(huì)制度。
二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:每周[具體時(shí)間]
地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人
施工員
質(zhì)量員
安全員
材料員
資料員
各班組長(zhǎng)
四、會(huì)議準(zhǔn)備
各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)前應(yīng)認(rèn)真梳理本周工作完成情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。
資料員負(fù)責(zé)收集各部門的匯報(bào)材料,并提前整理匯總。
五、會(huì)議議程
項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議,宣布會(huì)議開始。
各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本周工作完成情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。
針對(duì)各部門提出的問題,進(jìn)行集體討論,研究解決方案。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行部署,明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
其他需要討論和決策的事項(xiàng)。
六、會(huì)議要求
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參加,需提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假。
匯報(bào)工作應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),問題表述清晰。
會(huì)議期間應(yīng)保持安靜,不得隨意走動(dòng)或接聽電話。
會(huì)議決議應(yīng)形成書面記錄,由資料員負(fù)責(zé)整理并發(fā)放給相關(guān)人員。
七、跟進(jìn)與落實(shí)
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照會(huì)議決議和工作部署,認(rèn)真組織落實(shí)。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 4
一、總則
為規(guī)范項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)的組織和管理,提高工作效率,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,特制定本制度。
本制度適用于項(xiàng)目部所有相關(guān)人員。
二、會(huì)議組織
會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持。
會(huì)議時(shí)間固定為每周[具體日期和時(shí)間],如有特殊情況需要更改,提前通知。
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目部全體管理人員。
各施工班組負(fù)責(zé)人。
必要時(shí)邀請(qǐng)相關(guān)部門的代表參加。
四、會(huì)議內(nèi)容
上周工作總結(jié)
各部門和施工班組匯報(bào)上周工作完成情況,包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面。
分析未完成工作的'原因及遇到的問題。
本周工作計(jì)劃
各部門和施工班組闡述本周工作計(jì)劃和目標(biāo)。
提出需要協(xié)調(diào)和支持的事項(xiàng)。
問題討論與解決
對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行討論,共同研究解決方案。
對(duì)重大問題制定專項(xiàng)措施,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
質(zhì)量與安全管理
通報(bào)上周質(zhì)量和安全檢查情況,提出整改要求。
強(qiáng)調(diào)本周質(zhì)量和安全管理的重點(diǎn)。
資源需求與調(diào)配
提出人力、材料、設(shè)備等資源需求。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行資源調(diào)配。
五、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
會(huì)議期間請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,尊重他人意見,避免冗長(zhǎng)的討論和無關(guān)話題。
對(duì)于會(huì)議決議,各部門和施工班組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
六、會(huì)議記錄與跟進(jìn)
由專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,包括會(huì)議內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃。
會(huì)議記錄在會(huì)后及時(shí)整理并發(fā)給參會(huì)人員。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查。
七、附則
本制度如有未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 5
一、目的
加強(qiáng)項(xiàng)目生產(chǎn)管理,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
二、會(huì)議安排
時(shí)間:每周[具體星期幾][上午/下午/晚上][具體時(shí)間]
地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目副經(jīng)理
技術(shù)負(fù)責(zé)人
施工員
安全員
質(zhì)量員
預(yù)算員
材料員
各施工班組組長(zhǎng)
四、會(huì)議準(zhǔn)備
各參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真總結(jié)本周工作情況,準(zhǔn)備好書面匯報(bào)材料。
材料員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好工程材料的.相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。
預(yù)算員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好工程預(yù)算和成本控制的相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。
五、會(huì)議流程
項(xiàng)目經(jīng)理宣布會(huì)議開始。
各參會(huì)人員依次匯報(bào)本周工作完成情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。
針對(duì)提出的問題,進(jìn)行討論分析,共同研究解決方案。
技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工技術(shù)方面的問題進(jìn)行指導(dǎo)和解答。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),部署下周工作任務(wù)和重點(diǎn)。
形成會(huì)議紀(jì)要,明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人和完成時(shí)間。
六、會(huì)議要求
參會(huì)人員不得無故缺席,如有特殊情況需提前請(qǐng)假。
匯報(bào)工作要實(shí)事求是,突出重點(diǎn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
討論問題要積極發(fā)言,尊重他人意見,以解決問題為導(dǎo)向。
七、跟進(jìn)落實(shí)
各責(zé)任人按照會(huì)議要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查工作進(jìn)展情況,確保任務(wù)按時(shí)完成。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 6
一、目的
為了加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)解決生產(chǎn)過程中的'問題,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),特制定本制度。
二、會(huì)議時(shí)間
每周x舉行,如有特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間,將提前通知。
三、會(huì)議地點(diǎn)
項(xiàng)目部會(huì)議室
四、參會(huì)人員
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目副經(jīng)理
技術(shù)負(fù)責(zé)人
各施工班組長(zhǎng)
質(zhì)量管理員
安全管理員
材料管理員
其他相關(guān)人員
五、會(huì)議準(zhǔn)備
各部門負(fù)責(zé)人在會(huì)前應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備本周工作匯報(bào)及下周工作計(jì)劃,包括工作進(jìn)展、存在的問題及解決方案等。
質(zhì)量管理員和安全管理員應(yīng)準(zhǔn)備好本周的質(zhì)量和安全檢查報(bào)告。
六、會(huì)議議程
項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議,宣布會(huì)議開始。
各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本周工作完成情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。
質(zhì)量管理員匯報(bào)本周質(zhì)量檢查情況,提出存在的質(zhì)量問題及整改要求。
安全管理員匯報(bào)本周安全檢查情況,提出存在的安全隱患及整改措施。
針對(duì)各部門提出的問題,進(jìn)行集體討論,共同研究解決方案。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作進(jìn)行部署,明確工作重點(diǎn)和目標(biāo)。
會(huì)議結(jié)束。
七、會(huì)議記錄
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。
會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理并發(fā)給參會(huì)人員,確保其對(duì)會(huì)議內(nèi)容和決策有清晰的了解。
八、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參加,應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假。
會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),保持會(huì)議秩序。
發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,緊扣主題,避免冗長(zhǎng)的討論和無關(guān)話題。
九、跟進(jìn)與落實(shí)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的跟進(jìn)和落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。
各部門應(yīng)按照會(huì)議要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù),在下一次周例會(huì)上匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由項(xiàng)目部另行補(bǔ)充規(guī)定。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 7
一、總則
為了規(guī)范項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)的組織和管理,提高工作效率,保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,特制定本制度。
本制度適用于項(xiàng)目部所有生產(chǎn)相關(guān)人員。
二、會(huì)議組織
生產(chǎn)周例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持,如項(xiàng)目經(jīng)理有事不能出席,可委托項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
會(huì)議時(shí)間定為每周x,如有變動(dòng),提前通知。
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
各部門負(fù)責(zé)人,包括工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、綜合辦公室等。
各施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議內(nèi)容
上周生產(chǎn)工作完成情況總結(jié),包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面。
各部門和施工隊(duì)伍分別匯報(bào)上周工作任務(wù)的完成情況,未完成任務(wù)的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。
對(duì)上周工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和討論,提出解決方案。
本周生產(chǎn)工作計(jì)劃安排。
各部門和施工隊(duì)伍提出本周的工作計(jì)劃和目標(biāo),包括工作任務(wù)、完成時(shí)間和責(zé)任人。
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,明確工作重點(diǎn)和要求。
協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題。
各部門和施工隊(duì)伍提出需要協(xié)調(diào)解決的`問題,如資源調(diào)配、技術(shù)支持、外部協(xié)調(diào)等。
共同討論解決方案,明確責(zé)任人和解決時(shí)間。
質(zhì)量和安全管理情況通報(bào)。
質(zhì)量安全部通報(bào)上周質(zhì)量和安全檢查情況,對(duì)存在的問題提出整改要求。
強(qiáng)調(diào)本周質(zhì)量和安全管理的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
其他事項(xiàng)。
傳達(dá)公司的相關(guān)政策和要求。
討論和決定與項(xiàng)目生產(chǎn)有關(guān)的其他重要事項(xiàng)。
五、會(huì)議要求
參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,將需要匯報(bào)和討論的內(nèi)容整理成書面材料。
匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,重點(diǎn)突出,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言,尊重他人意見,不得隨意打斷他人發(fā)言。
對(duì)于會(huì)議討論的問題,應(yīng)形成明確的決議和行動(dòng)計(jì)劃,并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。
六、會(huì)議記錄與紀(jì)要
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況和決議事項(xiàng)。
會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,發(fā)送給參會(huì)人員。
會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)和工作要求等。
七、落實(shí)與監(jiān)督
各部門和施工隊(duì)伍應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求,認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)未按時(shí)完成任務(wù)的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問責(zé)。
八、附則
本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
項(xiàng)目部生產(chǎn)周例會(huì)制度 8
一、目的
通過定期召開生產(chǎn)周例會(huì),加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的信息交流與溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。
二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):項(xiàng)目部會(huì)議室
三、參會(huì)人員
項(xiàng)目經(jīng)理
技術(shù)負(fù)責(zé)人
生產(chǎn)經(jīng)理
各專業(yè)工程師
施工員
質(zhì)量員
安全員
資料員
材料員
四、會(huì)議準(zhǔn)備
各參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真總結(jié)本周工作,準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料,包括工作進(jìn)展、成果、問題及解決方案等。
材料員應(yīng)提前準(zhǔn)備好本周材料采購(gòu)、使用及庫存情況的報(bào)告。
資料員應(yīng)整理好本周的各類文件、資料,以備查閱。
五、會(huì)議流程
項(xiàng)目經(jīng)理宣布會(huì)議開始,并介紹會(huì)議目的和議程。
各部門依次匯報(bào)本周工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)工作中的亮點(diǎn)、遇到的問題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
施工員匯報(bào)本周施工進(jìn)度、質(zhì)量控制情況及施工過程中遇到的技術(shù)難題。
質(zhì)量員匯報(bào)本周質(zhì)量檢查情況,提出存在的質(zhì)量問題及整改措施。
安全員匯報(bào)本周安全管理工作,包括安全隱患排查、安全教育培訓(xùn)等情況。
材料員匯報(bào)材料供應(yīng)、庫存及成本控制情況。
各專業(yè)工程師針對(duì)本專業(yè)的工作進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào)。
針對(duì)各部門提出的問題,參會(huì)人員共同討論解決方案,明確責(zé)任人和完成時(shí)間。
技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本周技術(shù)工作進(jìn)行總結(jié),提出技術(shù)改進(jìn)建議,并對(duì)下周技術(shù)工作進(jìn)行安排。
生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)本周生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié),評(píng)估生產(chǎn)進(jìn)度是否符合計(jì)劃要求,對(duì)下周生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行部署。
項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,對(duì)本周工作進(jìn)行評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和注意事項(xiàng),提出工作要求和期望。
會(huì)議結(jié)束前,明確下次周例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。
六、會(huì)議記錄與跟蹤
安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。
會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并分發(fā)給參會(huì)人員。
對(duì)會(huì)議決議的'執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查,確保各項(xiàng)工作按要求落實(shí)到位。
七、會(huì)議紀(jì)律
參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參加,需提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)假,并安排專人代替參會(huì)。
會(huì)議期間,請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意接聽電話或處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。
發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,尊重他人意見,避免冗長(zhǎng)的爭(zhēng)論和無關(guān)的話題。
八、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由項(xiàng)目部另行補(bǔ)充規(guī)定。
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